Tìm kiếm tệp trò chuyện WPS trên macOS: Giới thiệu

Tìm kiếm tệp trò chuyện WPS là tính năng tra cứu tệp trong trò chuyện cộng tác WPS trên macOS; bao gồm 1 tác vụ cốt lõi, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm tệp trò chuyện là tính năng tìm kiếm tích hợp trong trò chuyện cộng tác của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn tìm các tệp đã gửi hoặc nhận trong các cuộc trò chuyện.

Các khả năng cốt lõi:

Tìm kiếm tệp trò chuyện trên nhiều cuộc hội thoại bằng cách nhập tên tệp hoặc từ khóa.
Mở chế độ xem tệp trò chuyện chuyên dụng từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên thông qua Tìm kiếm thêm.
Tập trung vào các tài nguyên tệp được chia sẻ trong trò chuyện, chẳng hạn như hình ảnh, tài liệu và tệp nén.

Tính năng này hữu ích để tìm tệp đính kèm cũ, kiểm tra tài liệu được chia sẻ và định vị tệp trò chuyện nhanh hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Thường cần có kết nối mạng để tải cuộc trò chuyện và kết quả tệp
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Sau khi mở WPS, hãy xác nhận thanh tìm kiếm toàn cục hiển thị gần khu vực trên cùng bên trái và bạn có thể mở trang Tìm kiếm thêm

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tìm kiếm tài nguyên tệp đã gửi và nhận trong các cuộc trò chuyện theo tên tệp hoặc từ khóa trong chế độ xem tệp trò chuyện chuyên dụng.	Teams hỗ trợ tìm kiếm tệp từ hộp tìm kiếm phía trên và tinh chỉnh kết quả bằng bộ lọc như loại tệp, người sửa đổi và ngày.	Google Chat hỗ trợ tìm kiếm tin nhắn và cho phép người dùng thu hẹp kết quả bằng bộ lọc như Có tệp để định vị tin nhắn có tệp đính kèm.	Notion hỗ trợ tìm kiếm không gian làm việc, tìm kiếm trang và bộ lọc trên nội dung, nhưng điểm vào tìm kiếm hướng đến nội dung không gian làm việc thay vì tệp trò chuyện.	Acrobat trên web hỗ trợ tìm kiếm tệp trong lưu trữ đám mây và quản lý chế độ xem tệp trong ứng dụng web.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp chế độ xem tệp trò chuyện chuyên dụng truy cập từ tìm kiếm toàn cục, giúp quy trình làm việc tập trung vào tệp đính kèm trò chuyện; Điểm khác biệt: tác vụ này khả dụng mà không cần thành viên.	So với WPS: tìm kiếm tệp là một phần của quy trình tìm kiếm và lọc Teams rộng hơn thay vì tab tệp trò chuyện chuyên dụng.	So với WPS: việc tra cứu tệp thường được thực hiện thông qua tìm kiếm tin nhắn kết hợp với bộ lọc liên quan đến tệp đính kèm.	So với WPS: tìm kiếm mạnh hơn cho các trang và nội dung không gian làm việc so với truy xuất tệp dựa trên trò chuyện.	So với WPS: tìm kiếm tập trung vào quản lý tệp đám mây thay vì truy xuất tệp dựa trên hội thoại.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm tin nhắn và nội dung khác trong Microsoft Teams	Tìm kiếm tin nhắn Google Chat	Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn	Sắp xếp và tìm kiếm tệp trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là tìm các tệp đính kèm được chia sẻ trong trò chuyện cộng tác, WPS cung cấp một đường dẫn truy cập tập trung hơn với chế độ xem tệp trò chuyện chuyên dụng. Các sản phẩm khác cũng cung cấp công cụ tìm kiếm, nhưng chúng thường nhấn mạnh vào tìm kiếm chung, tìm kiếm không gian làm việc hoặc quản lý tệp đám mây.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Tìm tệp đính kèm trong quá khứ	Thành viên nhóm	Một tệp đã được chia sẻ trước đó, nhưng khó nhớ lại nội dung cuộc trò chuyện	Tìm kiếm theo tên tệp hoặc từ khóa trong tab tệp trò chuyện
2	Kiểm tra tài liệu đã chia sẻ	Cộng tác viên dự án	Bạn cần xác nhận xem một tệp đã được gửi trong trò chuyện hay chưa	Tìm kiếm tên tệp trong chế độ xem tệp trò chuyện
3	Tìm tệp ở nhiều định dạng khác nhau	Người dùng văn phòng hàng ngày	Hình ảnh, tài liệu và kho lưu trữ nằm rải rác trong nhiều cuộc trò chuyện	Tìm kiếm tất cả tài nguyên tệp trò chuyện từ một nơi
4	Chuyển nhanh đến kết quả	Người thường xuyên trao đổi	Bạn không muốn mở từng cuộc trò chuyện để tìm tệp đính kèm	Mở Tìm kiếm thêm từ thanh tìm kiếm chung ở đầu trang
5	Tiếp tục với xem trước hoặc tải xuống	Người nhận tài liệu	Bạn cần tiếp tục làm việc sau khi định vị được tệp	Mở kết quả và tiếp tục với xem trước hoặc tải xuống

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tìm kiếm tệp trò chuyện	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng	Thường có quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và các lợi ích giá trị gia tăng đã chọn	Phân bổ cơ bản	Phân bổ cao hơn hoặc nhiều lợi ích hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tìm tệp trong trò chuyện khi làm việc hàng ngày	Gói miễn phí	Tìm kiếm tệp trò chuyện có sẵn trực tiếp cho tác vụ này
Cần các công cụ văn phòng và giá trị gia tăng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần thêm các lợi ích PDF, đám mây hoặc mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay