WPS Planlı Grup Sohbeti Windows'ta Nasıl Kullanılır

Planlı Grup Sohbeti'ni, üyelik gerektirmeyen 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın ve dizinden ihtiyacınız olan adımlara doğrudan atlayın.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Planlı Grup Sohbeti'ni Açın

Giriş yolu: Grup sohbeti penceresi → alt araç çubuğu → Zamanlama/Yapılacaklar simgesi → Zamanlama Saati

1. Hedef grup sohbeti penceresini açın.
2. Alt araç çubuğunda takvim simgesini bulun. Üzerine geldiğinizde Zamanlama/Yapılacaklar etiketi görünür.
3. Simgeye tıklayın ve açılır menüden Zamanlama Saati seçeneğini belirleyin.
4. Katılımcıların zaman doluluk görünümünü açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Zamanlama görünümü başarıyla açılır.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Tarihleri, katılımcı avatarlarını ve zaman doluluk ayrıntılarını inceleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Alt araç çubuğundaki başka bir düğmeye tıklamak farklı bir özelliği açar; bu yüzden Zamanlama Saati.
• seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Ortam notu:

Önce hedef grup sohbetine girmeniz gerekir.

2. Katılımcıların müsaitlik durumunu kontrol edin Giriş yolu:

1. Zamanlama görünümü
2. Zamanlama görünümündeki tarih zaman çizelgesini inceleyin.
3. Görünümde gösterilen katılımcı avatarlarını kontrol edin.
4. Her katılımcının geçerli zaman aralığındaki doluluk durumunu gözden geçirin.

Gerektiğinde tarihleri değiştirerek daha sonraki seçenekleri kontrol etmeye devam edin.

• Başarı Kriterleri Arayüz sonucu:
• Her katılımcının meşgul durumunu net şekilde görebilirsiniz. Sırada ne yapabilirsiniz:

Bir zaman aralığı seçmeye devam edebilir veya önerilen saatlere geçebilirsiniz.

• Kullanım İpuçları Sık yapılan hata:
• Yalnızca bir katılımcıya bakmak, diğerleri için çakışmaları gözden kaçırmanıza neden olabilir. Ortam notu:

Görüntü, mevcut katılımcı program bilgilerine bağlıdır.

3. Önerilen saatleri kullanın Giriş yolu: Zamanlama görünümünün sağ alt köşesindeki Önerilen Saat

1. Zamanlama görünümünün sağ alt köşesindeki Önerilen Saat seçeneğine tıklayın.
2. Sistemin önerilen boş zaman aralıklarını oluşturmasını bekleyin.
3. Önerilen zaman ve gün mesafesi istemini inceleyin; örneğin Bugün 16:00 veya 3 gün sonra 09:00.
4. Toplantınıza uyan öneriyi seçin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Görünümde önerilen saat bilgisi görüntülenir.
• Sonraki adımlar: Öneriden yola çıkarak bir planlama oluşturmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Katılımcı kapsamını doğrulamadan bir öneriyi kabul etmek, toplantı düzenlemesini olumsuz etkileyebilir.
• Ortam notu: Öneriler, o anda görünen katılımcı takvim bilgilerine dayanır.

4. Planlama ekleme ve kaydetme

Giriş yolu: Önerilen saat aralığı → Planlama Ekle

1. Uygun bir saat aralığı seçin ve Planlama Ekle.
2. seçeneğine tıklayın. Yeni planlama iletişim kutusu açılır.
3. Seçilen saatin otomatik olarak doldurulduğunu doğrulayın.
4. Gerekirse konu, video toplantısı ve toplantı belgeleri gibi ayrıntıları ekleyin.
5. Kaydet düğmesine tıklayarak planlamayı oluşturmayı tamamlayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Yeni planlama başarıyla oluşturulur.
• Sonraki adımlar: Etkinliği daha sonra incelemeye devam edebilir veya katılımcıları bilgilendirebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Net bir konu veya ilgili ayrıntılar eklemeden kaydetmek, etkinliğin daha sonra tanımlanmasını zorlaştırabilir.
• Ortam notu: Planlama oluştururken internet bağlantısı önerilir.