Planlı Grup Sohbeti kullanırken en sık sorulan sorular; görünen bilgiler, öneri mantığı ve zamanlama oluşturma üzerine odaklanır. Bu SSS, 4 sık sorulan soruyu kapsar.
SSS
Zamanlama görünümünde hangi bilgileri görebilirim?
- Grup sohbetinde Zamanlama Saati görünümünü açın.
- Tarih zaman çizelgesini ve katılımcı avatar listesini inceleyin.
- Her katılımcının geçerli zaman aralığındaki müsaitlik durumunu ve arayüzde gösterilen önerilen saat istemini kontrol edin.
Önerilen bir saati doğrudan toplantı oluşturmak için kullanabilir miyim?
- Zamanlama görünümünde Önerilen Saat seçeneğine tıklayın.
- Sistemin sağladığı önerilen zaman aralığını inceleyin.
- Uygunsa, Zamanlama Ekleseçeneğine tıklayın, toplantı ayrıntılarını tamamlayın ve kaydedin.
Bu özelliği kullanmadan önce neden grup sohbetine girmem gerekiyor?
- Özellik girişi, grup sohbeti penceresinin alt araç çubuğunda bulunur.
- Hedef grup sohbetini önce açmanız gerekir; böylece Zamanlama/Yapılacaklar simgesini ve açılır menüsünü görebilirsiniz.
- Ardından Zamanlama Saati seçeneğini belirleyerek toplantı zamanı koordinasyonuna başlayın.
Katılımcılar farklı saat dilimlerindeyse ne yapmalıyım?
- Önce mevcut önerilen saati ve katılımcı müsaitlik bilgilerini inceleyin.
- Farklı saat dilimindeki katılımcılar için saat farkını manuel olarak doğrulayın.
- Doğrulamanın ardından zamanlamayı oluşturun ve kaydedin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Zamanlama Saati | Grup sohbetinde birden fazla katılımcıya uygun bir zaman aralığı koordine etmek için kullanılan giriş. |
| Önerilen Saat | Katılımcıların program bilgilerinden oluşturulan önerilen boş zaman aralığı. |
| Katılımcı müsaitlik görünümü | Katılımcıların zaman aralıklarındaki meşgul ve boş durumlarını karşılaştırmalı olarak gösteren arayüz. |
| Zamanlama Ekle | Seçilen zamanı yeni bir zamanlama penceresine göndererek etkinliği kaydetmenizi sağlayan işlem. |