WPS Grup Sohbeti Yönetimi Windows'ta Nasıl Kullanılır

Grup Sohbeti Yönetimi'ni WPS Teams grup yönetimi sayfasındaki 8 nasıl yapılır konusuyla kullanın; 8'i üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelik gerektirir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Grup yönetimi sayfasını açın

Giriş yolu: WPS Teams istemcisi → hedef grup sohbeti → sağ üstteki Sohbet Ayarları → Grup Yönetimi

1. WPS Teams istemcisini açın.
2. Hedef grup sohbetini seçerek sohbet sayfasına girin.
3. Sağ üstteki Sohbet Ayarları öğesine tıklayarak yan paneli açın.
4. Yan panelde Grup Yönetimi öğesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Grup yönetimi sayfası açılır.
• Sonraki adımlar: Yöneticileri, izinleri, sessize alma ayarlarını ve diğer seçenekleri incelemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Grup yönetimi sayfasına yalnızca grup sahibi ve grup yöneticileri erişebilir.
• Sayfayı açmadan önce hedef gruba katıldığınızdan ve oturum açtığınızdan emin olun.

2. Grup yöneticilerini yönetin

Giriş yolu: Grup Yönetimi sayfası → Üye İzinleri alanı → Grup Yöneticileri

1. Grup Yönetimi sayfasını açın. Grup Yöneticileri
2. alanında mevcut yönetici listesini inceleyin. Ekle öğesine tıklayın ve grup yöneticisi olarak eklemek için bir üye seçin.
3. Gerekirse, seçili bir yöneticiyi kaldırmak için Kaldır öğesine tıklayın.
4. Başarı Kriterleri Arayüz sonucu: Yönetici listesi güncellenir.

Sonraki adımlar:

• Yönetici ekledikten veya kaldırdıktan sonra izinleri ayarlamaya devam edebilirsiniz. Kullanım İpuçları
• Bir yönetici rolünü kaldırmadan önce hedef üyenin mevcut sorumluluğunu doğrulayın. 3. Üye izinlerini yapılandırın

Giriş yolu:

• Grup Yönetimi sayfası → Üye İzinleri alanı

Grup Yönetimi sayfasını açın.

Erişim yolu: Grup Yönetimi sayfası → Üye İzinleri alanı → İzin listesi

1. Açın Grup Yönetimi sayfasını.
2. İzin öğelerini inceleyin: Üye İzinleri alanında.
3. Grup bilgilerini düzenleme, üye ekleme ve grubu paylaşma, acil mesaj gönderme, grup mesajlarını sabitleme veya sabitlemeyi kaldırma, duyuruları yönetme, yer imi ekleme, toplantı başlatma, anket başlatma ve @all.
4. kullanma gibi işlemler için izinleri ayarlayın. Tüm grup üyeleri veya Yalnızca grup sahibi ve grup yöneticileri seçeneklerinden birini açılır menüden seçin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Her izin öğesi güncellenmiş erişim kapsamını gösterir.
• Sonraki adımlar: Grup üyeleri, sonraki işlemlerde güncellenen izin kapsamına uyar.

Kullanım İpuçları

• Önce temel izinleri kısıtlamak, ardından gerektikçe rutin iş birliği izinlerini açmak genellikle faydalıdır.

4. Sessize alma kurallarını ayarlayın

Erişim yolu: Grup Yönetimi sayfası → Sessize Alma Ayarları

1. Açın Grup Yönetimi sayfasını.
2. Tıklayın Sessize Alma Ayarları sessize alma iletişim kutusunu açmak için.
3. Seçin Herkes konuşabilir, Tüm üyeleri sessize alveya Seçili üyeleri sessize al.
4. Tıklayın Onayla ayarı kaydetmek için.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Sessize alma modu güncellenir.
• Sonraki adımlar: Konuşma izinleri yeni kurala göre uygulanır.

Kullanım İpuçları

• Tüm üyeler sessize alındığında, grup sahibi ve grup yöneticileri yine de konuşabilir.
• Seçili üyeleri sessize almak yalnızca seçilen üyeleri etkiler.

5. Gizli modu etkinleştirin

Erişim yolu: Grup Yönetimi sayfası → Gizli Mod

1. Açın Grup Yönetimi sayfasını.
2. Geçerli durumu inceleyin: Gizli Mod alanında.
3. Tıklayın Gizli Mod ayarlar iletişim kutusunu açmak için.
4. Mesaj kopyalama, iletme, favorilere ekleme, yapılacak işlere dönüştürme, takvime ekleme, notlara dönüştürme, tepki ekleme, resim, video ve dosya indirme ile ekran görüntüsü veya ekran kaydı alma gibi kısıtlamaları seçin.
5. Tıklayın Onayla ayarı kaydetmek için.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Gizli mod durumu güncellenir.
• Sonraki adımlar: Seçilen kısıtlamalar grupta uygulanır.

Kullanım İpuçları

• Gizli mod; Windows, iOS ve Android istemcilerinde geçerlidir.
• iOS ve bazı Android sistemlerinde grupta ihlal bildirimi de yapılabilir.

6. Katılım yönetimini yapılandırın

Erişim yolu: Grup Yönetimi sayfası → Katılım Yönetimi

1. Açın Grup Yönetimi sayfasını.
2. Onay anahtarlarını inceleyin: Katılım Yönetimi alanında.
3. Etkinleştir Grup sahibinin şirketi dışındaki kişilerin katılımı onay gerektirir veya Grup sahibinin şirketindeki kişilerin katılımı onay gerektirir gerektiği şekilde.
4. Ayarı kaydedin ve gelecekteki katılım isteklerinin seçilen kurala göre işlenmesini sağlayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Onay anahtarının durumu güncellenir.
• Sonraki adımlar: Gelecekteki katılım istekleri, seçilen onay kuralına göre işlenir.

Kullanım İpuçları

• Onay kapsamını, grubun şirketler arası iş birliği için tasarlanıp tasarlanmadığına göre seçin.

7. Grup kayıtlarını görüntüleme

Giriş yolu: Grup Yönetimi sayfası → Bu grubun paylaşım kayıtlarını görüntüle ve yönet / Üye katılım ve ayrılma kayıtlarını görüntüle

1. Grup Yönetimi sayfasını açın.
2. Bu grubun paylaşım kayıtlarını görüntüle ve yönet seçeneğine tıklayarak paylaşılan bağlantıları ve dosya kayıtlarını inceleyin.
3. Üye katılım ve ayrılma kayıtlarını görüntüle seçeneğine tıklayarak üye geçmişini inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: İlgili kayıt sayfası veya kayıt listesi açılır.
• Sonraki adımlar: Paylaşılan içerikleri veya üye değişikliklerini kontrol etmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Kayıt görüntüleme, yönetim incelemesi ve iş birliği takibi için faydalıdır.

8. Diğer grup sohbeti ayarlarını yapılandırma

Giriş yolu: Grup Yönetimi sayfası → Diğer ayarlar

1. Grup Yönetimi sayfasını açın.
2. Yeni üyeler mesaj geçmişini görüntüleyebilir veya Grup takma adlarını tercih et seçeneğini gerektiği şekilde etkinleştirin.
3. Sahipliği devretmeniz gerekiyorsa, Grup sahibini devret seçeneğine tıklayın ve yeni sahibi seçin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: İlgili anahtar veya sahip durumu güncellenir.
• Sonraki adımlar: Mesaj geçmişi görünürlüğü, takma ad gösterimi veya sahiplik izinleri yeni ayara göre uygulanır.

Kullanım İpuçları

• Sahiplik devredildikten sonra, önceki sahip artık orijinal sahip izinlerine sahip olmaz.
• Sahipliği devretmeden önce, alıcının grubu devralmayı kabul ettiğini doğrulayın.