Belge Arama'yı, tümü bulut belgeler çalışma alanında bulunan 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın; dizinden bir konu seçin ve arama ile filtrelemeyi tamamlamak için adımları izleyin.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Üst arama çubuğunu kullanın | Ücretsiz |
| 2 | 2. Filtre koşullarıyla arama yapın | Ücretsiz |
| 3 | 3. Arama sonuçlarını inceleyin | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Kılavuzu
1. Üst arama çubuğunu kullanın
Giriş: Bulut belgeler sayfası → üst arama çubuğu
- Sol gezinme bölmesinde Belgeler seçeneğine tıklayarak bulut belgeler sayfasını açın.
- Sayfanın üst kısmındaki arama çubuğunu bulun.
- Arama kutusuna bir anahtar kelime girin.
- Arama isteğini göndermek için Enter tuşuna basın. Eşleşen belgeler otomatik olarak görüntülenir.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: Sayfa, anahtar kelimeyle ilgili belge sonuçlarını gösterir.
- Sonraki adım: Arama koşullarını değiştirmeye devam edebilir veya bir sonucu doğrudan açabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Bulut belgeler sayfasında değilseniz arama girişi görünmeyebilir.
- Ortam notu: İnternet bağlantısı ve oturum açılmış bir hesap gereklidir.
2. Filtre koşullarıyla arama yapın
Giriş: Bulut belgeler arama çubuğu → arama açılır paneli
- Arama kutusuna tıklayın veya arama açılır panelini açmak için önce bir anahtar kelime girin.
- Panelin üst kısmındaki mevcut kategori sekmelerini inceleyin.
- Aşağıdaki gibi bir koşul seçin: Dosya Adı, Gövde Metni, Tür, Oluşturan, Zamanveya Konum.
- Arama kutusuna anahtar kelimenizi girin.
- Aşağıdaki filtrelenmiş sonuçları inceleyin ve gerekirse koşulları tekrar değiştirin.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: Arama paneli, geçerli koşulla eşleşen sonuçları gösterir.
- Sonraki adım: Aramayı iyileştirmeye devam edebilir veya hedef belgeyi açabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Çok fazla koşul uygulanırsa sonuç aralığı çok daha küçük hale gelir.
- Ortam notu: Sonuçlarda yalnızca geçerli hesabın erişebildiği belgeler görünebilir.
3. Arama sonuçlarını inceleyin
Giriş: Bulut belgeler sayfası → belge listesi alanı
- Arama veya filtreleme sonrasında sağ içerik alanındaki sonuç listesini inceleyin.
- Her kayıtta dosya türü simgesini, dosya adını, dosya konumunu, oluşturanı, son değiştirilme zamanını ve dosya boyutunu kontrol edin.
- Dosyanın ihtiyacınız olan dosya olup olmadığını doğrulamak için bu ayrıntıları kullanın.
- Üzerinde çalışmaya devam etmek istediğiniz belgeyi açın.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: Eşleşen belgeler ve önemli ayrıntıları sonuç listesinde görünür.
- Sonraki adım: Bir dosyayı açabilir, aramayı daraltabilir veya yeni bir arama başlatabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Yalnızca dosya adına bakmak, benzer dosyaları ayırt etmek için yeterli olmayabilir. Konumu ve değiştirilme zamanını birlikte kontrol edin.
- Ortam notu: Sonuç aralığı, hesap izinlerine bağlıdır.