Belge Arama ile ilgili sık sorulan sorular genellikle arama kapsamı, filtre koşulları ve sonuçların görüntülenmesi üzerine odaklanır; bu bölüm 4 sık sorulan soruyu ve pratik yanıtlarını içerir.
SSS
Dosya adına göre arama ile metin içeriğine göre arama arasındaki fark nedir?
- Dosya adı araması yalnızca belge başlığındaki anahtar kelimeleri eşleştirir.
- Metin içeriği araması, anahtar kelimenin belge içeriğinde geçip geçmediğini kontrol eder.
- Yalnızca bir cümleyi veya bir paragrafın bir kısmını hatırlıyorsanız, önce metin içeriği aramasını kullanın.
Bir belgeyi bulamazsam ne yapmalıyım?
- Anahtar kelimenin doğru yazıldığını kontrol edin.
- Çok fazla filtre koşulunun sonuçları sınırlamadığından emin olun. Gerekirse filtreleri tek tek kaldırın.
- Geçerli hesabın hedef belgeye erişim iznine sahip olduğundan emin olun.
- Belge başka bir konumda saklanıyorsa, Konum Konum koşulunu değiştirip tekrar arayın.
Arama sonuçları varsayılan olarak nasıl görüntülenir?
- Arama sonuçları, sağ içerik alanında eşleşen belgelerin listesi olarak görünür.
- Liste dosya türünü, dosya adını, konumu, oluşturanı, son değiştirilme zamanını ve dosya boyutunu gösterir.
- Dosyayı açmadan önce bu ayrıntıları kullanarak hedef dosyayı doğrulayın.
Arama sonuçlarının yalnızca bir kısmını neden görebiliyorum?
- Belge Arama yalnızca geçerli hesabın erişim iznine sahip olduğu dosyaları kapsar.
- Bir dosya başka bir üye tarafından oluşturulduysa veya bir ekip alanında saklanıyorsa, erişim izninizin olduğundan emin olun.
- Aynı anda birden fazla arama koşulu etkinse, sonuçlar kesişim olarak döndürülür; bu nedenle filtreleri azaltmak yardımcı olabilir.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Bulut belgeleri | Bir hesap altında erişilebilen, yönetilebilen ve üzerinde iş birliği yapılabilen bulutta saklanan belgeler. |
| Metin içeriği araması | Bir belgenin ana içeriğinde geçen metni eşleştiren bir arama yöntemi. |
| Oluşturan | Geçerli belgeyi oluşturan ve filtre koşulu olarak kullanılabilen hesap veya üye. |
| Konum | Bir belgenin saklandığı alan; örneğin Bulut Belgelerim veya bir ekip belge alanı. |