WPS Belge Erişimi Windows'ta Nasıl Kullanılır

Belge Erişimi'ni, belge ana sayfasını açma, son belgeleri görüntüleme ve yıldızlı belgeleri görüntüleme dahil 6 nasıl yapılır konusuyla kullanın; dizinden bir konu seçin ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Belge ana sayfasını açın

Giriş yolu: Sol gezinme bölmesi → Belge simgesi

1. Windows'ta WPS işbirliğini açın.
2. Sol gezinme bölmesinde Belge simgesini bulun.
3. Bulut belge arayüzüne girmek için simgeye tıklayın.
4. Üstte geçerli kuruluş adının göründüğünü, solda gezinmenin ve sağda belge içeriğinin olduğunu doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Ana belge sayfasını ve soldaki kategori gezinmesini görebilirsiniz.
• Sonraki adımlar: Son, Yıldızlı, Paylaşılan, Ekip Belgeleri ve diğer bölümlere geçmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Doğru kuruluş hesabıyla oturum açmadıysanız, tam belge çalışma alanını göremeyebilirsiniz.
• Ortam notu: Çevrimiçi belge alanları bir ağ bağlantısı gerektirir.

2. Son belgeleri görüntüleyin

Giriş yolu: Belge ana sayfası → Son

1. Belge ana sayfasını açın.
2. Sol gezinmede Son seçeneğini belirleyin.
3. Son eriştiğiniz belgelerin listesini inceleyin.
4. Açmak için hedef belgeye tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sağ bölme, son erişilen belgelerin bir listesini gösterir.
• Sonraki adımlar: Dosyayı açabilir ve görüntülemeye veya düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Son zamanlarda belgelere erişmediyseniz, liste boş olabilir.

3. Yıldızlı belgeleri görüntüleyin

Giriş yolu: Belge ana sayfası → Yıldızlı

1. Belge ana sayfasını açın.
2. Sol gezinmede Yıldızlı seçeneğini belirleyin.
3. Önemli olarak işaretlediğiniz belgelerin listesini inceleyin.
4. Açmak için hedef belgeye tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sağ bölme, yıldızlı belgelerinizi gösterir.
• Sonraki adımlar: Bu dosyaları görüntülemeye, düzenlemeye veya paylaşmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Daha önce hiçbir dosya yıldızlanmadıysa, bu bölümde hiçbir şey görünmez.

4. Paylaşılan belgeleri görüntüleyin

Giriş yolu: Belge ana sayfası → Paylaşılan

1. Belge ana sayfasını açın.
2. Sol gezinmede Paylaşılan seçeneğini belirleyin.
3. Hesabınızla ilgili paylaşılan belgeleri inceleyin.
4. Konum, oluşturan ve güncelleme zamanı gibi dosya ayrıntılarını kontrol edin, ardından belgeyi açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sağ bölmede paylaşılan belge listesi ve ilgili ayrıntılar gösterilir.
• Sıradaki adım: Paylaşılan belgeyi açabilir ve iş birliğine devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: İzniniz yoksa paylaşılan bir dosya açılamayabilir.
• Ortam notu: Paylaşılan içeriğe erişimi olan bir kuruluş hesabıyla oturum açın.

5. Bulut belgelerine ve ekip belgelerine göz atın

Giriş yolu: Belge ana sayfası → Bulut Belgeler / Ekip Belgeleri

1. Belge ana sayfasını açın.
2. Sol gezinme bölmesinde Bulut Belgeler veya Ekip Belgeleri seçeneğini belirleyin.
3. Kişisel alan veya ekip alanı üzerinden klasörlere ve dosyalara göz atın.
4. Görüntülemek veya düzenlemek için hedef belgeye tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sağ bölmede seçilen alandaki dosyalar gösterilir.
• Sıradaki adım: Belgeleri açmaya, düzenlemeye veya üzerinde iş birliği yapmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Yanlış alana girmek hedef dosyayı bulmayı zorlaştırabilir.
• Ortam notu: Ekip belgelerinin görünürlüğü kuruluş izinlerine bağlıdır.

6. Bilgi tabanını açın

Giriş yolu: Belge ana sayfası → Bilgi Tabanı

1. Belge ana sayfasını açın.
2. Sol gezinme bölmesinde Bilgi Tabanı seçeneğini belirleyin.
3. Birikmiş ekip materyallerine göz atın.
4. İncelemek istediğiniz belgeyi veya dizini açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sağ bölmede bilgi tabanı içeriği veya dizin yapısı gösterilir.
• Sıradaki adım: Materyalleri okumaya devam edebilir ve ilgili belgeleri açabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Geçerli kuruluşun bilgi içeriği sınırlıysa bu bölümde daha az öğe görünebilir.