Sohbet Dosyalarında Varsayılan Belge İzinlerini Kullanın: 4 nasıl yapılır konusu, 4 ücretsiz konu ve 0 üyelik gerektiren konu; dizinden bir konu seçin ve adımları sırayla tamamlayın.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sohbet dosyası yönetim sayfasını açın | Ücretsiz |
| 2 | 2. Sohbette gönderilen bulut belgeleri için varsayılan yetkilendirme ayarlarını açın | Ücretsiz |
| 3 | 3. Yetkilendirme yönetim modunu seçin | Ücretsiz |
| 4 | 4. Kurumsal yönetilen varsayılan kuralları yapılandırın | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Sohbet dosyası yönetim sayfasını açın
Giriş yolu: Kurumsal Yönetici Konsolu → Ofis Paketi → WPS İşbirliği → Sohbet Dosyası Yönetimi → Dosya Kontrolü
- Kurumsal yönetici konsolunda oturum açın.
- Sol gezinme bölmesinde Ofis Paketi öğesine tıklayarak ilgili menüyü genişletin.
- İşbirliği yönetimi seçeneklerini açmak için WPS İşbirliği öğesine tıklayın.
- Sohbet dosyası yönetim sayfasını açmak için Sohbet Dosyası Yönetimi öğesine tıklayın.
- Dosya Kontrolü sekmesine tıklayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Sohbet dosyası yönetim sayfası açılır ve Dosya Kontrolü sekmesi görünür.
- Sonraki adım: Sohbette gönderilen bulut belgeleri için varsayılan yetkilendirme ayarlarını açmaya devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- İzin gereksinimi: Kurumsal yönetici hesabı gereklidir.
- Ortam notu: Ağ bağlantınızın stabil olduğundan ve hesabınızın yönetici ayrıcalıklarına sahip olduğundan emin olun.
2. Sohbette gönderilen bulut belgeleri için varsayılan yetkilendirme ayarlarını açın
Giriş yolu: Sohbet Dosyası Yönetimi → Dosya Kontrolü → Sohbette Gönderilen Bulut Belgeleri için Varsayılan Yetkilendirme → Ayarlar
- Sohbet Dosyası Yönetimi sayfasında kalın.
- Dosya kontrolü yapılandırma alanına geçmek için Dosya Kontrolü sekmesine tıklayın.
- Sohbette Gönderilen Bulut Belgeleri için Varsayılan Yetkilendirme bölümünde Ayarlar.
- öğesine tıklayın ve yapılandırma iletişim kutusunun açılmasını bekleyin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Varsayılan yetkilendirme yapılandırma iletişim kutusu açılır.
- Sonraki adım: Bir yetkilendirme modu seçebilir ve kural ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Eğer Dosya Kontrolü sekmesini seçin; aksi takdirde ayar girişi görünmeyebilir.
3. Yetkilendirme yönetim modunu seçin
Giriş yolu: Varsayılan Yetkilendirme iletişim kutusu → Yetkilendirme Yönetim Modu
- Yapılandırma iletişim kutusunda Yetkilendirme Yönetim Modu bölümünü bulun.
- Aşağıdakilerden birini seçin: Kurumsal üyeler tarafından yönetilir veya Kurumsal yönetilen varsayılan yetkilendirme.
- Üyeler belge gönderirken yetkilendirme davranışına karar verecekse Kurumsal üyeler tarafından yönetilir.
- seçeneğini belirleyin. Yöneticiler birleşik bir kurumsal kural tanımlayacaksa Kurumsal yönetilen varsayılan yetkilendirme.
seçeneğini belirleyin.
- Başarı Kriterleri Arayüz sonucu:
- Seçilen yönetim modu etkindir. Sonraki adım:
Kurumsal yönetilen yetkilendirme seçilirse otomatik yetkilendirme, varsayılan izin ve kapsam yapılandırmasına devam edebilirsiniz.
- Kullanım İpuçları Sık yapılan hata:
Sonraki kural ayarlarını gözden geçirmeden yönetim modunu değiştirmek eksik yapılandırmaya yol açabilir.
4. Kurumsal yönetilen varsayılan kuralları yapılandırın Giriş yolu:
- Varsayılan Yetkilendirme iletişim kutusu → Kurumsal yönetilen varsayılan yetkilendirme Önce.
- Kurumsal yönetilen varsayılan yetkilendirme seçeneğini belirleyin. Otomatik Yetkilendirme
- alanında anahtarı açın veya kapatın. Varsayılan Yetkilendirme açılır listesinden Görüntüleyebilir, Yorum Yapabilirveya Düzenleyebilir.
- gibi bir izin düzeyi seçin. Kapsam açılır listesinden Geçerli Üyeler/Grup Üyeleri veya Kurumsal Üyeler.
- gibi bir yetkilendirme kapsamı seçin. Ayarları gözden geçirin ve kaydetmek için Tamam
düğmesine tıklayın.
- Başarı Kriterleri Arayüz sonucu:
- Ayarlar kaydedilir ve iletişim kutusu kapanır veya kaydedilmiş durumu gösterir. Sonraki adım:
Gelecekte sohbette gönderilen bulut belgeleri birleşik kurumsal kurala uyacaktır.
- Kullanım İpuçları Sık yapılan hata:
- Çok geniş bir kapsam seçmek, belge erişimini amaçlanandan daha fazla kişiye verebilir. Öneri: