Sohbet Dosyalarında Varsayılan Belge İzinleri kullanılırken sık sorulan sorular genellikle ayarın nerede bulunacağı, iki yönetim modunun nasıl farklılaştığı ve izin düzeyleri ile kapsamların nasıl çalıştığıyla ilgilidir; bu SSS 4 sık sorulan soru ve bir sözlük içerir.
SSS
Sohbet dosyası yönetim girişi nerede?
- Kurumsal yönetici konsolunda oturum açın.
- Aç Ofis Paketi → WPS Collaboration → Sohbet Dosyası Yönetimi.
- Şuraya tıklayın: Dosya Kontrolü sekmesi, sohbette gönderilen bulut belgeleri için varsayılan yetkilendirme ayarlarını görüntüler.
Üye yönetimli yetkilendirme ile kurumsal yönetimli varsayılan yetkilendirme arasındaki fark nedir?
- Kurumsal üyeler tarafından yönetilir ifadesi, üyelerin bir belgeyi gönderirken yetkilendirilip yetkilendirilmeyeceğine ve hangi izin düzeyinin kullanılacağına karar verdiği anlamına gelir.
- Kurumsal yönetimli varsayılan yetkilendirme ifadesi, yöneticilerin kuralı önceden tanımladığı anlamına gelir.
- Kurumsal yönetimli yetkilendirme etkinleştirildikten sonra, sohbette gönderilen bulut belgeleri otomatik olarak birleşik kurala uyar.
Varsayılan yetkilendirmede hangi izin düzeyleri kullanılabilir?
- Varsayılan yetkilendirme yapılandırma iletişim kutusunu açın.
- Şurayı açın: Varsayılan Yetkilendirme açılır listesi.
- Şu gibi bir izin düzeyi seçin: Görüntüleyebilir, Yorum Yapabilirveya Düzenleyebilir.
Yetkilendirme kapsamında Geçerli Üyeler/Grup Üyeleri ile Kurumsal Üyeler arasındaki fark nedir?
- Geçerli Üyeler/Grup Üyeleri erişimi yalnızca mevcut sohbet katılımcılarına veya mevcut grup üyelerine verir.
- Kurumsal Üyeler erişimi kuruluş genelinde daha geniş bir dahili kitleye verir.
- Belge dağıtımı üzerinde daha sıkı kontrol istiyorsanız, daha küçük kapsamla başlayın.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Varsayılan yetkilendirme | Bir üye sohbette bulut belgesi gönderdiğinde otomatik olarak uygulanan önceden ayarlanmış izin kuralı. |
| Otomatik yetkilendirme | Henüz erişimi olmayan alıcılara önceden ayarlanmış izni otomatik olarak veren bir ayar. |
| Yetkilendirme kapsamı | Varsayılan iznin uygulandığı kitle aralığı; örneğin mevcut sohbet üyeleri veya kurumsal üyeler. |
| Yorum Yapabilir | Alıcılar belgeyi görüntüleyebilir ve ana içeriği doğrudan düzenlemeden yorum ekleyebilir. |
| Düzenleyebilir | Alıcılar belge içeriğini görüntüleyebilir, yorum yapabilir ve düzenleyebilir. |