Bu SSS'ler, Windows'ta Müşteri Hizmetleri Yönetimi için gereken profil ayrıntıları, çevrimdışı durum, beceri etiketleri, profil açıklamaları ve hizmet saati kurulumu dahil olmak üzere 5 ortak soru alanını kapsar.
SSS
Müşteri hizmetleri personeli eklemeden önce hangi bilgileri hazırlamalıyım?
- Seçilebilecek personel hesabını hazırlayın.
- Avatar kimliğini, profil açıklamasını, hizmet saatlerini ve beceri ayarlarını doğrulayın.
- Personelin iş kapsamını önceden hazırlamak, açıklama ve becerilerin net bir şekilde doldurulmasına yardımcı olur.
Bir personel neden çevrimdışı görünüyor?
- Önce personelin oturum açıp açmadığını veya manuel olarak çevrimdışı olup olmadığını kontrol edin.
- Ardından genel hizmet masası çalışma saatlerinin sona erip ermediğini kontrol edin.
- Hizmet masası çalışma saatleri sona erdiyse, personelin kendi hizmet saatleri sona ermemiş olsa bile durum çevrimdışı görünebilir.
"Tüm Beceriler" ne anlama geliyor?
- "Tüm Beceriler", personelin daha geniş bir sorun türü yelpazesini ele alabileceği anlamına gelir.
- Ekibiniz daha ayrıntılı atama kurallarına ihtiyaç duyuyorsa, daha spesifik beceri kategorileri tanımlamaya devam edebilirsiniz.
- Beceri adlandırmasını ekip genelinde tutarlı tutmak faydalıdır.
Profil açıklaması ne için kullanılır?
- Profil açıklaması, personelin iş yeteneğini ve destek kapsamını açıklar.
- Hizmet masasında ilgili eşleştirme mantığı etkinleştirildiğinde, açıklama sorguların daha uygun şekilde eşleştirilmesine yardımcı olabilir.
- Açıklamaya bilinen ürünleri, yaygın sorun türlerini ve notları eklemek faydalıdır.
Bir personelin birden fazla hizmet saati aralığı olabilir mi?
- Evet. Personel eklerken veya düzenlerken birden fazla hizmet saati aralığı yapılandırılabilir.
- Başka bir zaman aralığı eklemek için + Hizmet Saatleri Ekle seçeneğine tıklayın.
- Kurulumdan sonra başlangıç saatini, bitiş saatini ve haftanın günlerini doğruluk açısından tekrar kontrol edin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Hizmet Masası | Müşteri hizmetleri karşılama, yönetim ve ilgili yapılandırma için kullanılan çalışma alanı. |
| Müşteri Hizmetleri Becerileri | Bir personelin ele alabileceği sorun türlerini veya iş alanlarını tanımlayan kategori bilgisi. |
| Hizmet Saatleri | Bir personelin hizmet sağlayabileceği zaman aralıkları; genellikle başlangıç saati, bitiş saati ve haftanın günleri ile belirlenir. |
| Profil Açıklaması | Bir personelin iş yeteneği, bilinen modüller ve ele alınan yaygın sorunlar hakkında metin özeti. |