Ang WPS Send Cloud Document ay isang feature sa pagbabahagi ng file sa collaboration chat sa macOS; mayroon itong 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Magpadala ng Cloud Document ay isang feature sa pagbabahagi ng dokumento sa collaboration chat ng WPS Office sa macOS. Binibigyang-daan ka nitong pumili ng cloud document nang direkta sa group chat at ipadala ito sa iba pang miyembro. Pagkatapos maipadala, lalabas ang dokumento bilang card sa usapan, at mabubuksan ito ng mga tatanggap batay sa kasalukuyang mga pahintulot ng dokumento.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- Buksan ang entry na Magpadala ng Cloud Document mula sa menu na Send File sa isang group chat.
- I-browse ang mga available na cloud document ayon sa kategorya sa panel na Select File.
- Pumili ng dokumento at ipadala ito sa group chat para sa kolaborasyon ng team.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pagbabahagi ng mga materyal sa meeting, pagtalakay sa mga shared file, at mas mabilis na pagpapasa ng mga kamakailang ginamit na dokumento sa WPS Office sa macOS.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Mac device na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet kapag naglo-load at nagpapadala ng mga cloud document |
| Iba pa | Mag-sign in sa iyong WPS account at tiyaking available ang target na file sa listahan ng mga cloud document na maaari mong ma-access |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS at pumasok sa window ng collaboration chat upang kumpirmahing available ang mga entry na Send File at Magpadala ng Cloud Document |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sa isang group chat, maaari mong buksan ang Magpadala ng Cloud Document mula sa menu na Send File, mag-browse ng mga kategorya gaya ng Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, Team Documents, My Device, at Frequently Used, at pagkatapos ay ipadala ang napiling file. | Hinahayaan ng Microsoft Teams ang mga user na magbahagi ng mga file sa mga chat o channel at magbahagi rin ng mga file mula sa OneDrive na may mga pahintulot sa pagtingin, pagrerepaso, o pag-edit. | Hinahayaan ng Google Chat ang mga user na mag-attach ng mga lokal na file, larawan, o Google Drive file sa mga mensahe at asikasuhin ang mga prompt sa access bago ibahagi. | Walang kaparehong native na cloud document picker para sa group chat ang Notion. Ang pinakamalapit na workflow ay ang pagbabahagi ng mga pahina ng Notion sa pamamagitan ng Slack integration o pagpapadala ng mga mensahe sa Slack papunta sa isang Notion database. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat ang pag-iimbak ng mga file sa Document Cloud at pagbabahagi ng mga ito sa pamamagitan ng link, na mas nakatuon sa pamamahagi ng cloud file kaysa sa pagpili ng dokumento sa loob ng chat. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinananatili ng WPS ang pagpili at pagpapadala ng dokumento sa loob ng iisang window ng collaboration chat, na may pag-browse ayon sa kategorya na angkop para sa teamwork gamit ang cloud document. | Kung ihahambing sa WPS: Umaasa ang Teams sa mga daloy ng pag-attach sa chat o channel at sa mga path ng pagbabahagi sa OneDrive sa iba't ibang bahagi ng produkto. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Google Chat sa mga attachment sa mensahe at pagbabahaging nakabatay sa Drive, kung saan hiwalay ang pamamahala ng file sa pagitan ng Chat at Drive. | Kung ihahambing sa WPS: Pangunahing umaasa ang Notion sa Slack integration, mga link ng pahina, o mga aksyon sa database sa halip na sa isang native na panel sa chat para sa pagpapadala ng cloud document. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Adobe sa cloud storage at pagbabahagi sa pamamagitan ng link, kaya hindi gaanong sentralisado ang proseso ng pagpapadala ng dokumento sa group chat. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Magbahagi ng mga file sa Microsoft Teams | Magpadala at magbahagi ng mga file sa mga mensahe sa Google Chat | Isama ang Slack | Ligtas na pagbabahagi ng file online |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS ay praktikal para sa mga team na nakikipag-ugnayan na sa loob ng WPS collaboration chat at nais ng mas direktang paraan para magpadala ng mga cloud document. Nag-aalok ang Microsoft at Google ng mga mahusay at subok na workflow sa pagbabahagi ng file, ngunit karaniwan itong nakadepende sa mas malawak nilang istruktura ng serbisyo sa file. Mas malapit naman ang Notion at Adobe sa mga sitwasyong nakatuon sa pagbabahagi sa pamamagitan ng link o collaboration na nakabatay sa integration.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para sa | Pangunahing Pangangailangan | Paano Nakakatulong ang Feature na Ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Magbahagi ng mga materyal sa meeting sa group chat | Mga miyembro ng proyekto | Kailangang maipadala agad sa grupo ang mga file ng team | Buksan ang Magpadala ng Cloud Document at direktang ipadala ang napiling file |
| 2 | Ipasa ang kamakailang ginamit na dokumento | Mga araw-araw na katuwang | Mahirap hanapin muli ang kamakailang na-edit na file | Gamitin ang kategoryang Recent para mas mabilis itong mahanap at maipadala |
| 3 | Magbahagi ng mahahalagang reference file | Mga team lead | Nakakalat sa iba't ibang listahan ang mahahalagang file | Gamitin ang kategoryang Starred o Frequently Used para mabilis silang maipadala |
| 4 | Gumamit ng mga dokumento ng team | Mga miyembro ng team | Kailangang may pare-parehong access path ang mga nakabahaging file ng team | Pumili ng file mula sa Team Documents at ipadala ito sa chat |
| 5 | Magpadala ng file na nauugnay sa kasalukuyang device | Mga indibidwal na user | Hindi maginhawa ang paglipat sa pagitan ng mga lokal na file at cloud file | Gamitin ang kategoryang My Device para hanapin at ipadala ang kinakailangang file |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Magpadala ng mga cloud document sa group chat | Available | Available |
| Mag-browse at pumili ng mga cloud document | Available | Available |
| Karagdagang cloud space at ilang pinalawak na benepisyo sa office | Depende sa kasalukuyang plan ng account | Karaniwang may mas malawak na benepisyo at mas maraming cloud storage |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang Plan | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na pagbabahagi sa group chat at pangunahing pakikipagtulungan | Free | Maaaring gamitin ang feature na ito para sa regular na pagpapadala ng dokumento nang hindi kailangan ng membership |
| Mas maraming cloud space o mas malawak na feature sa office | WPS Premium | Angkop ito kung kailangan mo rin ng pinalawak na cloud storage, mga PDF tool, mga template, o iba pang premium na benepisyo |
Paano Mag-subscribe
- Pahina ng membership: Mag-subscribe sa WPS Premium
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office