Gamitin ang Magpadala ng Cloud Document sa kabuuang 3 paksa ng gabay; 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buksan ang entry ng Magpadala ng Cloud Document | Libre |
| 2 | 2. Mag-browse ng mga available na cloud document ayon sa kategorya | Libre |
| 3 | 3. Pumili ng dokumento at ipadala ito sa group chat | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Buksan ang entry ng Magpadala ng Cloud Document
Path ng entry: Window ng group chat → icon na Send File → Magpadala ng Cloud Document
- Buksan ang target na window ng group chat.
- I-click ang icon na Send File sa kaliwang bahagi ng kahon ng mensahe.
- Piliin ang Magpadala ng Cloud Document mula sa pop-up menu.
- Hintaying magbukas ang panel na Select File.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Bubukas ang panel na Select File.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-browse at pagpili ng mga cloud document.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa window ng group chat, maaaring hindi makita ang entry.
- Paalala sa kapaligiran: Kailangan ng gumaganang koneksyon sa network upang ma-load ang listahan ng cloud document.
2. Mag-browse ng mga available na cloud document ayon sa kategorya
Path ng entry: Panel na Select File → Nabigasyon ng kategorya sa kaliwang bahagi
- Sa panel na Select File, tingnan ang default na kategoryang Recent.
- Magpalit ng mga kategorya sa kaliwa kung kinakailangan.
- Maaari kang lumipat sa pagitan ng Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, Team Documents, My Device, at Frequently Used.
- I-browse ang listahan ng file sa kasalukuyang kategorya at hanapin ang target na dokumento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nag-a-update ang listahan ng file kapag nagpapalit ka ng kategorya.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang pumili ng dokumento sa kasalukuyang kategorya.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Pagkatapos magpalit ng kategorya, tiyaking na-refresh ang listahan at ipinapakita ang inaasahang nilalaman.
- Paalala sa kapaligiran: Ang ilang nilalaman ng kategorya ay nakadepende sa status ng pag-sign in ng account at status ng pag-sync ng dokumento.
3. Pumili ng dokumento at ipadala ito sa group chat
Path ng entry: Panel na Select File → Listahan ng file → OK
- I-click ang dokumentong gusto mong ipadala sa listahan ng file.
- Tiyaking napili ang target na file.
- I-click ang button na OK sa kanang ibabang sulok.
- Hintaying lumabas ang dokumento sa chat bilang isang card.
- Hayaan ang mga miyembro ng grupo na buksan ito ayon sa mga pahintulot ng dokumento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas ang isang document card sa window ng chat.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaaring i-click ng mga tatanggap ang card upang buksan ang dokumento.
- Walang side effect: Mananatili ang orihinal na dokumento sa kasalukuyan nitong lokasyon sa cloud.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung walang dokumentong napili muna, maaaring hindi makumpleto ang pagpapadala kapag na-click ang OK.
- Paalala sa kapaligiran: Kung makakatingin o makakapag-edit ang mga tatanggap ng file ay nakadepende sa mga pahintulot sa pagbabahagi ng dokumento.