Paano Gamitin ang Listahan ng Mensahe ng WPS sa macOS

Gamitin ang Listahan ng Mensahe ng WPS sa pamamagitan ng 5 paksa: maghanap ng mga pag-uusap, mag-filter ng mga kategorya ng chat, mag-pin o mag-alis ng pagkaka-pin ng mga chat, suriin ang listahan ng mensahe, at magbukas ng higit pang mga kategorya at opsyon sa pamamahala; available ang lahat ng 5 paksa nang walang membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Maghanap ng mga pag-uusap

Entry: Itaas ng Listahan ng Mensahe → Search box

1. Buksan ang workspace ng WPS collaboration at hanapin ang search box sa itaas ng Listahan ng Mensahe.
2. Maglagay ng pangalan ng pag-uusap o keyword sa search box.
3. Suriin ang mga tumutugmang resulta ng pag-uusap na ipinapakita sa listahan.
4. I-click ang target na pag-uusap para buksan ang kaugnay na chat window.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa listahan ang mga tumutugmang pag-uusap.
• Susunod na hakbang: Maaari mong buksan ang napiling pag-uusap at basahin ang mga mensahe nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung masyadong malawak ang keyword, maaaring masyadong maraming resulta ang lumabas. Subukang gumamit ng mas tiyak na pangalan ng pag-uusap.
• Paalala sa kapaligiran: Kung hindi pa tapos ang pag-sync ng mga mensahe, maaaring hindi agad mag-update ang listahan ng resulta.

2. Mag-filter ng mga kategorya ng chat

Entry: Sa ibaba ng search box → Mga tab ng kategorya

1. Hanapin ang tab bar ng kategorya sa ibaba ng search box sa Listahan ng Mensahe.
2. I-click ang Lahat para makita ang lahat ng pag-uusap sa ilalim ng kasalukuyang account.
3. I-click ang @Me para makita ang mga pag-uusap na may mga pagbanggit para sa iyo.
4. Kung kinakailangan, i-click ang Mga Direktang Mensahe, Mga Dokumento, o Mga Tag para lumipat sa kaugnay na view ng pag-uusap.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Mag-a-update ang listahan para ipakita lamang ang mga pag-uusap sa napiling kategorya.
• Susunod na hakbang: Maaari mong i-click ang alinmang nakalistang pag-uusap para buksan ang nilalaman ng chat nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo mahanap ang target na pag-uusap pagkatapos lumipat ng kategorya, bumalik sa Lahat at suriin muli.

3. Mag-pin o mag-alis ng pagkaka-pin ng pag-uusap

Entry: Listahan ng Mensahe → I-right-click ang isang pag-uusap → I-pin / Alisin ang pagkaka-pin

1. Sa Listahan ng Mensahe, hanapin ang pag-uusap na gusto mong panatilihing nakikita.
2. I-right-click ang pag-uusap para buksan ang shortcut menu.
3. Piliin ang I-pin para panatilihin ang pag-uusap sa itaas ng listahan.
4. Para ibalik ang karaniwang pagkakasunod-sunod, i-right-click muli ang parehong pag-uusap at piliin ang Alisin ang pagkaka-pin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Mananatili sa itaas ng listahan ang naka-pin na pag-uusap at magpapakita ito ng indicator ng pagkapin.
• Susunod na hakbang: Pagkatapos alisin ang pagkaka-pin, babalik ang pag-uusap sa karaniwang ayos.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi lumalabas ang shortcut menu, tiyaking nakatapat ang pointer sa isang partikular na item ng pag-uusap.

4. Suriin ang listahan ng mensahe

Entry: Kaliwang bahagi ng Listahan ng Mensahe

1. Buksan ang collaboration workspace at suriin ang mga item ng pag-uusap sa kaliwang bahagi ng Listahan ng Mensahe.
2. Suriin ang avatar at pangalan ng usapan upang mabilis na matukoy kung group chat o direktang mensahe ito.
3. Tingnan ang mga external label, badge ng hindi pa nababasang mensahe, preview ng mensahe, at mga timestamp upang matukoy ang prayoridad.
4. Kung may lalabas na icon na do-not-disturb, gamitin ito upang maunawaan ang kasalukuyang status ng notification ng usapang iyon.
5. I-click ang anumang usapan upang makita ang buong nilalaman ng chat sa kanang bahagi.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan ang mga avatar, pangalan, bilang ng hindi pa nababasang mensahe, mga timestamp, at kaugnay na mga detalye ng status.
• Susunod na hakbang: Kapag nag-click ka ng pag-uusap, lilipat ang chat area sa nilalamang iyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Maaaring hindi sapat ang mga badge ng hindi pa nababasang mensahe lamang para matukoy ang prayoridad. Suriin din ang timestamp at preview.

5. Buksan ang higit pang mga kategorya at opsyon sa pamamahala

Entry: Tab bar ng kategorya → Button na Higit pa

1. Hanapin ang button na Higit pa sa tab bar ng kategorya.
2. I-click ang Higit pa para buksan ang menu ng mga karagdagang aksyon.
3. Sa pop-up menu, piliin ang Pamahalaan ang mga Grupo.
4. Ayusin ang istruktura ng pagpapangkat ng mga usapan batay sa iyong kasalukuyang pangangailangan sa pakikipagtulungan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ang pag-click sa Higit pa ay magbubukas ng pinalawak na menu ng mga aksyon.
• Susunod na hakbang: Pagkatapos pumasok sa Pamahalaan ang mga Grupo, maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga grupo ng pag-uusap.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo mahanap ang opsyon sa pamamahala, tiyaking nasa lugar ka muna ng kategorya ng Listahan ng Mensahe.
• Paalala sa kapaligiran: Inilalarawan ang item na ito sa pamamahala bilang available sa PC, kaya gamitin ang entry na nakikita sa kasalukuyan mong client.