Ang Magsimula at Mag-apruba sa WPS ay isang magaan na feature ng pag-apruba sa WPS collaboration sa macOS; kasama rito ang 5 pangunahing gawain, kung saan 5 ang magagamit nang walang membership at 0 ang item na may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Tinutulungan ng Magsimula at Mag-apruba ang mga team na pamahalaan ang magagaang workflow ng pag-apruba sa WPS sa macOS. Sinusuportahan nito ang pagsisimula ng mga kahilingan sa pag-apruba, pagsuri sa mga kahilingang isinumite mo, pagproseso ng mga item na naghihintay ng iyong pagsusuri, pagtingin sa mga kinopyang tala, at pagrerepaso ng naprosesong kasaysayan.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- Magsimula ng kahilingan: pumili ng template ng pag-apruba, punan ang form, at isumite ito.
- Aking Mga Kahilingan: hanapin ang sarili mong mga tala ng pag-apruba ayon sa pamagat, numero, o nilalaman ng teksto, at suriin ang status at uri.
- Naghihintay ng Aking Pagsusuri: buksan ang mga naghihintay na item at kumpletuhin ang mga aksyon sa pagsusuri mula sa pahina ng mga detalye.
- Kinopya sa Akin: suriin ang mga kinopyang tala at i-filter ang mga hindi pa nababasa.
- Naproseso: hanapin ang mga nakumpletong tala para sa follow-up at pagrerepaso ng kasaysayan.
Ang feature na ito ay angkop para sa mga panloob na kahilingan ng team, pang-araw-araw na administratibong pag-apruba, mga kinopyang abiso, at pag-track ng kasaysayan ng pag-apruba.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Mac device na kayang magpatakbo ng WPS Office for Mac |
| Bersyon ng app | Inirerekomenda ang pinakabagong bersyon ng WPS Office for Mac |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet para sa pagsusumite ng mga kahilingan at pagtingin sa mga tala ng collaboration |
| Iba pa | Mag-sign in gamit ang available na WPS account at tiyaking mayroon kang kinakailangang pahintulot para sa collaboration o pag-apruba |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang Magsimula at Mag-apruba, i-install ang WPS Office for Mac at mag-sign in sa iyong account.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office, pumunta sa Workspace sa kaliwang navigation pane, at tingnan kung available ang entry ng magaan na app sa pag-apruba |
Pinagmulan: sentro ng pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Nagbibigay ng mga entry point ng pag-apruba sa loob ng WPS workspace, kabilang ang Magsimula ng Kahilingan, Aking Mga Kahilingan, Naghihintay ng Aking Pagsusuri, Kinopya sa Akin, at Naproseso, para sa pang-araw-araw na pamamahala ng magagaang pag-apruba. | Pinapayagan ng Microsoft ang mga user na gumawa ng mga kahilingan sa pag-apruba mula sa Approvals app sa Teams at tingnan ang mga naipadalang kahilingan sa app. | Pinapayagan ng Google Drive ang mga user na humiling ng pag-apruba para sa mga file, suriin ang mga detalye ng pag-apruba, mag-apruba o tumanggi, at mag-edit o magkansela ng mga kahilingan. | Sinusuportahan ng Notion ang mga aksyon sa workflow sa pamamagitan ng mga button ng database, kabilang ang isang halimbawang button na may label na Approve. | Pinapayagan ng Adobe Acrobat Sign ang mga user na magpadala ng mga dokumento para sa lagda, magdagdag ng mga tatanggap, at mag-track ng progreso sa buong daloy ng pagpapadala. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinananatili ng WPS ang pagsisimula ng kahilingan, nakabinbing pagsusuri, mga kinopyang tala, at naprosesong kasaysayan sa iisang entry ng workspace. Natatangi: Nakaayos ito batay sa mga listahan ng magagaang pag-apruba ng team sa halip na pagsusuri ng file lamang o pagruruta ng lagda. | Kung ihahambing sa WPS: mas malapit na nakatali ang daloy ng pag-apruba sa Teams Approvals o mga kaugnay na serbisyo ng workflow. | Kung ihahambing sa WPS: nakasentro ang daloy ng pag-apruba sa pag-apruba ng file sa Drive, Docs, Sheets, at Slides. | Kung ihahambing sa WPS: karaniwang kailangang mag-configure muna ng mga button ng database o mga automation ang mga user bago gamitin ang workflow. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang workflow sa pangongolekta ng lagda at pagpapadala ng kasunduan kaysa sa pangkalahatang pamamahala ng listahan ng magagaang pag-apruba. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Gumawa ng pag-apruba mula sa approvals app | Kumuha ng mga pag-apruba sa mga file sa Google Drive | Mga button ng database | Humiling ng mga lagda mula sa iba |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS Magsimula at Mag-apruba ay angkop para sa mga team na gustong magsumite, magsuri, at mag-track ng magagaang item ng pag-apruba mula sa iisang workspace. Kung ang pangunahing kailangan mo ay pag-apruba ng file, nako-configure na automation ng database, o pagruruta ng e-signature, mas espesyalisado ang ibang produkto para sa mga sitwasyong iyon.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Mga angkop na user | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Araw-araw na pagsusumite ng pag-apruba | Mga miyembro ng team | Kailangang mabilis na magsumite ng leave, reimbursement, o mga panloob na kahilingan | Gamitin ang Start Request para pumili ng template at magsumite |
| 2 | Pagsubaybay sa progreso ng kahilingan | Mga nagsimula ng kahilingan | Kailangang tingnan ang kasalukuyang status pagkatapos magsumite | Gamitin ang My Requests para suriin ang status at uri |
| 3 | Pangangasiwa ng mga nakabinbing review | Mga tagapag-apruba | Kailangang magkaroon ng iisang lugar para iproseso ang mga naghihintay na item | Gamitin ang Pending My Review para buksan at asikasuhin ang mga kahilingan |
| 4 | Pagsusuri ng mga kinopyang tala | Mga tumanggap ng kopya | Kailangang mabilis na matukoy ang mga hindi pa nababasang kinopyang item | Gamitin ang Copied to Me at i-filter ang mga hindi pa nababasang tala |
| 5 | Pagsusuri ng kasaysayan | Mga tagapag-apruba o nagsimula ng kahilingan | Kailangang balikan ang mga natapos nang item | Gamitin ang Processed para hanapin ang mga nakaraang tala ng pag-apruba |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga libreng user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pangunahing magaang na pagsisimula ng pag-apruba at pagtingin ng mga tala | Available | Available |
| Mas advanced na mga tool para sa pag-edit at pag-convert ng PDF | Limitado | Mas maraming advanced na tool ang available |
| Mga benepisyong may kaugnayan sa cloud storage at pagbabahagi | Pangunahing quota | Mas mataas na quota o mas malawak na benepisyo sa pagbabahagi |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pangunahing kailangan mo lang magsumite ng mga pag-apruba at suriin ang mga tala | Libre | Ipinapakita ng paglalarawan ng feature na walang restriksiyon sa membership para sa mga gawaing ito ng pag-apruba |
| Kailangan mo rin ng higit pang benepisyo para sa PDF, cloud, o pagbabahagi | WPS Premium | Mas angkop ito kung kailangan mo ng mas malawak na benepisyo sa opisina bukod sa mga workflow ng pag-apruba |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office