Paano Gamitin ang Magsimula at Mag-apruba sa WPS sa macOS

Gamitin ang Magsimula at Mag-apruba sa 5 paksa ng gabay, kabilang ang 5 libreng paksa at 0 paksang may kaugnayan sa membership, at pumunta mula sa index papunta sa mga hakbang na kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magsimula ng Kahilingan

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation page → Workspace icon → Lightweight Approval app icon → Start Request tab

1. Buksan ang pahinang Start Request at piliin ang template ng pag-apruba na gusto mong gamitin.
2. Punan ang nilalaman ng form ng pag-apruba.
3. Sa bahaging Approval Process, i-click ang Select approver sa seksyong Approval at pumili ng approver.
4. Kung kailangan mong mag-copy sa ibang tao, i-click ang Select sa seksyong Copy at piliin ang mga tatanggap ng copy.
5. Kumpirmahin ang impormasyon at i-click ang Submit.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Matagumpay na naisumite ang kahilingan.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong buksan ang My Requests upang repasuhin ang bagong tala.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang napiling approver, maaaring hindi magpatuloy ang kahilingan gaya ng inaasahan.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan ng access sa network at isang available na account na may tamang mga pahintulot upang makapagsumite ng mga kahilingan para sa pag-apruba.

2. Tingnan ang Aking mga Kahilingan

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation page → Workspace icon → Lightweight Approval app icon → My Requests tab

1. Buksan ang pahinang My Requests.
2. Maglagay ng pamagat, numero, o keyword mula sa nilalaman sa box para sa paghahanap.
3. Buksan ang menu ng pag-uuri at piliin ang Latest initiated first kung kinakailangan.
4. Suriin ang mga column na Status at Type sa listahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa listahan ang iyong mga naisumiteng tala ng pag-apruba.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa paghahanap, pag-uuri, at pagsuri sa progreso ng kahilingan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Maaaring magbalik ng napakaraming resulta ang malalawak na keyword, kaya mas mainam kadalasan ang pamagat o numero.

3. Iproseso ang mga Item na Nakabinbin para sa Aking Pagrepaso

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation page → Workspace icon → Lightweight Approval app icon → Pending My Review tab

1. Buksan ang pahinang Pending My Review.
2. Maglagay ng pamagat, numero, o keyword mula sa nilalaman sa box para sa paghahanap.
3. Buksan ang menu ng pag-uuri at piliin ang Longest waiting first kung kinakailangan.
4. Piliin mula sa listahan ang item ng pag-apruba na gusto mong iproseso.
5. Kumpletuhin ang aksyon ng pagrepaso sa pahina ng mga detalye.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magbubukas sa pahina ng mga detalye ang napiling nakabinbing item.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong kumpletuhin ang aksyon ng pag-apruba mula sa pahina ng mga detalye.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagtingin lamang sa listahan nang hindi binubuksan ang pahina ng mga detalye ay hindi kumukumpleto sa aksyon ng pagrepaso.
• Paalala sa pahintulot: Kailangan mo ang kaukulang pahintulot sa pag-apruba para sa item na ito.

4. Tingnan ang mga rekord na naka-copy sa akin

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation page → Workspace icon → Lightweight Approval app icon → Copied to Me tab

1. Buksan ang pahinang Copied to Me.
2. Maglagay ng pamagat, numero, o keyword mula sa nilalaman sa box para sa paghahanap.
3. Piliin ang Unread only upang i-filter ang mga hindi pa nababasang naka-copy na tala.
4. Suriin ang mga column na Status at Type sa listahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa listahan ang mga kaugnay na naka-copy na tala.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa pag-filter ng mga hindi pa nababasang item at pagsuri sa mga detalye ng status.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi pipiliin ang Unread only, parehong mababasa at hindi pa nababasang tala ang lalabas nang magkasama.

5. Tingnan ang mga naprosesong rekord

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation page → Workspace icon → Lightweight Approval app icon → Processed tab

1. Buksan ang tab na Processed sa itaas.
2. Sa pahinang Processed, maglagay ng pamagat, numero, o keyword mula sa nilalaman upang hanapin ang mga nakumpletong tala ng pag-apruba.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa listahan ang mga naprosesong tala ng pag-apruba.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa paghahanap at pagrepaso sa mga nakaraang item.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka muna lilipat sa tab na Processed, hindi malilimitahan ang paghahanap sa mga naprosesong tala.