Tinutulungan ng I-edit ang Template sa WPS sa macOS ang mga team na gumawa, magbago, at mag-publish ng mga template ng pag-apruba sa admin console ng Lightweight Approval; saklaw ng gabay na ito ang 7 pangunahing gawain, kung saan 7 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 7 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 7 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang I-edit ang Template sa WPS sa macOS ay isang feature sa pag-configure ng template sa Lightweight Approval para sa pagbuo at pagpapanatili ng mga template ng pag-apruba sa negosyo. Maaari mong buksan ang admin console, gumawa ng bagong template, at kumpletuhin ang Basic Settings, Form Settings, Process Settings, at More Settings. Maaari mo ring pamahalaan ang mga umiiral na template gamit ang mga pagkilos tulad ng pag-edit, pag-disable, paglilipat, pag-duplicate, at pagtanggal.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Buksan ang admin console ng Lightweight Approval at suriin ang mga module sa pamamahala ng template.
- Gumawa ng bagong template ng pag-apruba at i-publish ito.
- I-configure ang pangalan ng template, icon, grupo, saklaw ng visibility, at mga administrator.
- I-edit ang mga control ng form sa pamamagitan ng pag-drag o pag-click.
- Itakda ang mga approver, mga tatanggap ng CC, at mga panuntunan sa pag-apruba.
- I-configure ang pagpi-print, mga pahintulot, mga lagda, withdrawal, at iba pang advanced na opsyon.
- Pamahalaan ang mga umiiral na template para sa tuloy-tuloy na pagpapanatili.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Mac computer na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office for Mac |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet kapag binubuksan ang Lightweight Approval, naglo-load ng mga template, at nagpa-publish ng mga pagbabago |
| Iba pa | Mag-sign in gamit ang account na may access sa workspace ng Lightweight Approval ng iyong organisasyon at may kinakailangang mga pahintulot sa template |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Pag-install | I-download ang installer para sa Mac, kumpletuhin ang setup, at mag-sign in sa iyong account |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS, pumunta sa Workspace, at kumpirmahing available ang Lightweight Approval |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Hinahayaan ka ng WPS na gumawa ng mga template ng pag-apruba sa admin console ng Lightweight Approval, pagkatapos ay i-configure ang pangunahing impormasyon, mga control ng form, daloy ng pag-apruba, at iba pang setting bago i-publish at pamahalaan ang template. | Hinahayaan ng Word ang mga user na magbukas at mag-edit ng mga template, pagkatapos ay magdagdag ng mga content control tulad ng mga text field, larawan, mga drop-down list, mga date picker, at mga setting ng proteksyon. | Hinahayaan ng Google Docs ang mga user na gumamit ng mga template, gumawa ng kopya ng isang template, at magpasok ng mga nako-customize na template sa mga dokumento. | Hinahayaan ng Notion ang mga user na gumawa ng mga database template, tukuyin ang mga property at nilalaman ng pahina, at mag-edit, mag-duplicate, o mag-delete ng mga umiiral na template. | Hinahayaan ng Adobe Acrobat Sign ang mga user na kumopya ng isang shared template at pagkatapos ay i-edit ang mga field at property ng template para sa mga workflow ng pagpirma. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang mga pangunahing setting ng template, disenyo ng form, daloy ng pag-apruba, at mga advanced na setting ng pahintulot sa iisang admin workflow, kasama ang tuloy-tuloy na pamamahala pagkatapos ng pag-publish. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang pahinang ito sa pag-edit ng template ng dokumento at mga content control sa halip na sa pag-configure ng template para sa daloy ng pag-apruba. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang pahinang ito sa paggamit at pagpasok ng template ng dokumento sa halip na sa pagruruta ng pag-apruba at mga panuntunan ng node. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang pahinang ito sa mga template ng database page, hindi sa mga approval node, mga setting ng CC, at mga patakaran sa pag-apruba. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang pahinang ito sa mga template ng e-sign document, kaya hindi ito gaanong akma para sa pamamahala ng approval template. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | I-edit ang mga template sa Word | Gumamit ng mga template sa Google Docs | Mga template ng database sa Notion | Kopyahin at i-edit ang isang nakabahaging template sa Adobe Acrobat Sign |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS sa macOS ay angkop para sa mga team na kailangang bumuo, mag-configure, mag-publish, at magpanatili ng mga template ng pag-apruba sa iisang admin console. May mga feature din sa template ang ibang produkto, ngunit ang mga opisyal na pahina rito ay mas nakatuon sa mga template ng dokumento, database, o lagda kaysa sa pag-configure ng daloy ng pag-apruba.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagbuo ng template ng kahilingan para sa leave | Mga HR at admin team | Mahirap pag-isahin ang mga pamantayan sa pag-apruba kapag papel o pasalita ang mga kahilingan | Gumawa ng bagong template at i-configure ang pangunahing impormasyon, form, at proseso nito |
| 2 | Pagpapanatili ng template ng reimbursement ng gastos | Mga finance team at manager | Madalas magbago ang mga field ng form | I-update ang mga control sa Form Settings at i-publish ang binagong template |
| 3 | Pagdidisenyo ng multi-level na daloy ng pag-apruba | Mga business manager | Komplikado ang mga chain ng pag-apruba | Magdagdag ng mga approval node at mga patakaran sa pag-apruba sa Process Settings |
| 4 | Pagkontrol sa visibility ng template | Mga administrator ng template | Mahirap pamahalaan ang saklaw ng access | Itakda ang visibility at mga pahintulot sa Basic Settings at More Settings |
| 5 | Muling paggamit ng umiiral na template | Mga business team | Matagal buuin muli ang magkakatulad na template | I-duplicate ang isang template mula sa listahan ng template at ipagpatuloy ang pag-edit |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tampok na I-edit ang Template | Available batay sa kasalukuyang mga pahintulot ng account | Available batay sa kasalukuyang mga pahintulot ng account |
| Mga download ng template | Limitado ang mga download ng karaniwang template | Mas malawak na mga benepisyo sa template at mas mataas na availability |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| PDF at mga advanced na tool | Mga pangunahing feature | Mas marami pang advanced na tool ang available |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office; Bakit hindi ako makapag-download ng WPS template?
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Paminsan-minsang pagpapanatili ng template at pangunahing gawaing pang-opisina | Free | Angkop para sa pagpasok sa admin console at paghawak ng karaniwang pag-edit at pamamahala ng template |
| Madalas na paggamit ng template, mas maraming mapagkukunan ng template, at mas malaking pangangailangan sa cloud storage | WPS Premium | Mas angkop para sa mga user na nangangailangan ng mas malawak na access sa template at mas advanced na kakayahan sa opisina |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office