Paano I-edit ang Template sa WPS sa macOS

Gamitin ang I-edit ang Template sa WPS sa macOS sa pamamagitan ng 7 gabay na paksa, kabilang ang 7 libreng paksa at 0 paksang may kaugnayan sa membership; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang admin console ng Lightweight Approval

Path ng pagpasok: Workspace → Lightweight Approval → Admin Console

1. Buksan ang WPS Office at pumunta sa Workspace sa kaliwang navigation pane.
2. Hanapin ang Lightweight Approval sa listahan ng app at buksan ito.
3. Sa page ng Lightweight Approval, i-click ang Admin Console sa itaas.
4. Suriin ang mga module gaya ng My Templates, Template Management, Data Management, at Permission Management.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magbubukas ang admin console ng Lightweight Approval.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang gumawa ng bagong template o mamahala ng umiiral na template.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kailangang may pahintulot ang iyong account para ma-access ang workspace ng Lightweight Approval.
• Nakadepende ang pag-load ng page sa matatag na koneksyon sa network.

2. Gumawa ng bagong template ng pag-apruba

Path ng pagpasok: Lightweight Approval Admin Console → Template Management → New Template

1. Sa admin console, i-click ang Template Management.
2. I-click ang button na + New Template.
3. Sa page ng pag-edit ng template, ihanda ang pagkumpleto ng Basic Settings, Form Settings, Process Settings, at More Settings.
4. Pagkatapos makumpleto ang configuration, i-click ang Publish.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magbubukas ang page ng pag-edit ng template, o matagumpay na mapo-publish ang template.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-configure ng template o bumalik sa listahan ng mga template.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyaking kumpleto ang lahat ng setting bago mag-publish.

3. I-configure ang Basic Settings

Path ng pagpasok: Page ng pag-edit ng template → Basic Settings

1. Ilagay ang pangalan ng template sa Basic Settings.
2. Pumili ng icon ng template.
3. Piliin ang grupo ng template.
4. Itakda ang saklaw ng visibility.
5. Magdagdag ng mga administrator ng template.
6. I-click ang Form Settings upang magpatuloy.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-save ang pangunahing impormasyon sa kasalukuyang configuration ng template.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa Form Settings.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kinakailangan ang pangalan ng template.
• Nakaaapekto ang saklaw ng visibility at mga administrator sa susunod na paggamit at pagpapanatili.

4. I-edit ang Form Settings

Path ng pagpasok: Page ng pag-edit ng template → Form Settings

1. Suriin ang basic controls, advanced controls, at iba pang controls sa kaliwang panel.
2. I-drag o i-click ang mga control upang idagdag ang mga ito sa lugar ng pagdisenyo ng form sa kanan.
3. Pumili ng control at i-edit ang mga opsyon gaya ng pamagat, input hint, required status, at pagsasama sa pag-print sa panel ng mga setting.
4. Gamitin ang mga aksyong kopyahin o tanggalin sa itaas para pamahalaan ang mga control.
5. I-drag ang sort handle sa itaas ng isang control upang baguhin ang posisyon nito.
6. I-click ang Process Settings kapag tapos na.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng lugar ng pagdisenyo ng form ang mga kinakailangang control sa inaasahang pagkakasunod-sunod.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa pag-configure ng proseso.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kumpirmahin ang lohika ng mga field bago baguhin ang pagkakasunod-sunod ng mga control.
• Direktang naaapektuhan ng mga required field kung ano ang kailangang kumpletuhin ng mga user kapag nagsimula sila ng kahilingan sa pag-apruba.

5. Itakda ang proseso ng pag-apruba

Path ng pagpasok: Page ng pag-edit ng template → Process Settings

1. Buuin ang daloy ng pag-apruba gamit ang magkakaugnay na node sa Process Settings.
2. I-click ang + Start Approval node at itakda ang uri ng approver, gaya ng pinipili ng initiator, tinukoy na miyembro, superbisor, pinuno ng departamento, o grupo ng user.
3. Itakda ang asal ng single-select o multi-select at piliin ang mga panuntunan gaya ng sunod-sunod na pag-apruba, magkasanib na pag-apruba, o isa-sa-maraming pag-apruba ayon sa pangangailangan.
4. Itakda kung paano hahawakan ng system ang walang laman na approver, gaya ng paglilipat sa administrator ng template o awtomatikong pag-apruba.
5. I-click ang + CC node at i-configure ang uri ng CC at saklaw ng pagpili.
6. Magdagdag pa ng mga node ng pag-apruba o CC kung kinakailangan, pagkatapos ay i-click ang More Settings.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng diagram ng proseso ang mga node ng pag-apruba at mga node ng CC.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa mga advanced na setting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Nakaaapekto ang mga panuntunan sa pag-apruba sa paraan ng pagproseso ng pag-apruba ng maraming tao.
• Kumpirmahin ang iyong panloob na chain ng pag-apruba bago mag-configure ng mga node.

6. I-configure ang More Settings

Path ng pagpasok: Page ng pag-edit ng template → More Settings

1. Sa mga setting ng aksyon ng approver, i-on ang mga opsyon gaya ng one-click approval, kinakailangang dahilan para sa pagtanggi, kinakailangang dahilan para sa pagbabalik, at lagda sa pag-apruba ayon sa pangangailangan.
2. Itakda ang diskarte sa deduplication ng approver.
3. Sa mga setting ng aksyon ng initiator, i-configure kung pinapayagan ang pag-withdraw.
4. Sa mga setting ng pag-print at pahintulot, pumili ng print template at itakda ang mga pahintulot sa pag-access.
5. Suriin ang lahat ng setting at i-click ang Publish sa itaas.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Kumpleto na ang mga advanced na setting at handa nang i-publish ang template.
• Susunod na available na aksyon: Pagkatapos mag-publish, maaari mong ipagpatuloy ang pamamahala sa template mula sa listahan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Nakaaapekto ang mga setting ng lagda, pag-print, at pahintulot sa susunod na sirkulasyon at visibility.
• Suriing muli ang saklaw ng pahintulot bago mag-publish.

7. Pamahalaan ang mga umiiral na template

Path ng pagpasok: Lightweight Approval Admin Console → Template Management / My Templates

1. Buksan ang listahan ng mga template upang suriin ang pangalan ng template, saklaw ng visibility, oras ng huling pag-update, at mga button ng aksyon.
2. Gamitin ang box para sa paghahanap upang maghanap ng template ayon sa pangalan.
3. Gamitin ang mga aksyon gaya ng Edit, Disable, Transfer Template, Duplicate Template, o Delete ayon sa pangangailangan.
4. Upang magpatuloy sa pagbabago ng nilalaman ng template, i-click ang Edit upang muling buksan ang pahina ng pag-edit ng template.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naipapakita nang tama ang listahan ng mga template at available ang mga aksyon sa pamamahala.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong panatilihin ang isang umiiral na template o i-duplicate ito para magamit muli.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Hindi na maibabalik ang mga tinanggal na template.
• Hindi magagamit ang naka-disable na template upang magsimula ng mga bagong kahilingan sa pag-apruba.