Paano Gamitin ang Access sa Mga Feature ng Dokumento ng WPS sa macOS

Gamitin ang Access sa Mga Feature ng Dokumento ng WPS sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa, kabilang ang 4 na libreng paksa at 0 paksa na may kaugnayan sa membership, at lumundag mula sa index papunta sa mga hakbang na kailangan mo.

How-to Index

How-to Guide

1. Buksan ang entry ng feature ng dokumento

Path ng pagpasok: Kaliwang sidebar → Icon ng Document

1. Buksan ang workspace ng WPS Collaboration.
2. Hanapin ang icon na Document sa kaliwang sidebar. Lumalabas ang icon bilang isang folder.
3. I-click ang icon na Document upang pumasok sa workspace ng cloud document.
4. Pagkabukas nito, ipinapakita sa itaas ang kasalukuyang pangalan ng kumpanya, sa kaliwa ang navigation panel, at sa kanan ang nilalaman ng dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Matagumpay na nabubuksan ang workspace ng cloud document.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsuri sa mga kamakailang file, mga naka-star na item, mga ibinahaging dokumento, mga cloud file, mga team na dokumento, o nilalaman ng knowledge base.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mag-sign in muna gamit ang kaugnay na account ng kumpanya o team upang lumabas ang mga kaugnay na resource para sa collaboration.
• Kung hindi matatag ang network, maaaring mas mabagal mag-load ang listahan ng dokumento.

2. Tingnan ang mga dokumentong kamakailang na-access

Path ng pagpasok: Workspace ng Document → Recent

1. Buksan ang workspace ng dokumento.
2. Sa kaliwang navigation area, hanapin ang Recent o ang seksyon para sa mga file na kamakailang na-access.
3. I-click ang seksyong iyon upang ipakita ang listahan ng mga dokumentong kamakailang na-access.
4. Piliin ang file na gusto mo at buksan ito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita sa kanang content area ang mga dokumentong kamakailang na-access.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong direktang buksan ang target na file at ipagpatuloy ang trabaho.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ang listahang Recent ay para sa mabilis na pagbabalik sa mga kamakailang file at hindi kapareho ng buong direktoryo ng dokumento.

3. Tingnan ang mga ibinahagi at team na dokumento

Path ng pagpasok: Workspace ng Document → Shared Documents / Team Documents / Knowledge Base

1. Buksan ang workspace ng dokumento.
2. Sa kaliwang navigation area, piliin ang Shared Documents, Team Documents, o Knowledge Base.
3. Lumipat sa pagitan ng mga kategorya ayon sa pangangailangan upang i-browse ang mga kaugnay na resource.
4. I-click ang target na dokumento upang buksan ito para sa pagtingin o pag-edit.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita sa kanang content area ang listahan ng dokumento para sa napiling kategorya.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong buksan ang mga ibinahaging file o materyales ng team at ipagpatuloy ang collaboration.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ang makikita mo sa iba't ibang espasyo ng kumpanya ay nakadepende sa mga pahintulot ng iyong account.
• Kung walang laman ang isang kategorya, karaniwan itong nangangahulugang wala pang naa-access na nilalaman doon o wala pang naibabahagi sa bahaging iyon.

4. Suriin ang mga detalye ng status sa listahan ng dokumento

Path ng pagpasok: Workspace ng Document → Listahan ng dokumento

1. Buksan ang anumang pahina ng listahan ng dokumento.
2. Suriin ang mga column ng impormasyon para sa bawat file sa listahan sa kanang bahagi.
3. Kumpirmahin ang lokasyon ng file, gumawa nito, at oras ng huling pag-update.
4. Gamitin ang impormasyong iyon upang magpasya kung bubuksan ang file.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo sa listahan ang lokasyon ng file, gumawa nito, at oras ng pag-update.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong gamitin ang mga detalyeng iyon upang pumili ng mas angkop na dokumentong bubuksan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Nakakatulong ang oras ng pag-update upang matukoy kung napapanahon ang isang file, ngunit dapat mo pa ring kumpirmahin sa nilalaman ng file kung kinakailangan.