Paano Gamitin ang Item ng Index ng WPS sa macOS

Kasama sa seksyong ito ang 4 na gabay, na may 4 na libreng paksa at 0 paksa na may kaugnayan sa membership, para mabilis kang makalundag mula sa index papunta sa mga hakbang na kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Markahan ang isang entry ng index

Path ng feature: References → Mark Entry

1. Piliin ang keyword na gusto mong idagdag sa index.
2. I-click ang Mark Entry sa tab na References.
3. Kumpirmahin ang pangalan ng pangunahing entry sa dialog box.
4. I-click ang Mark o Mark All.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naipasok na sa dokumento ang kaugnay na marka ng index.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagdaragdag ng mga entry ng index para sa iba pang mga keyword.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang tekstong pinili muna, maaaring kailanganin mong manu-manong ilagay ang pangunahing entry.
• Paalala sa kapaligiran: Kadalasang mas madaling markahan ang mga entry kapag halos pinal na ang pangunahing nilalaman ng teksto.

2. Itakda ang mga subentry at pag-format ng page number

Path ng feature: References → Mark Entry

1. Piliin ang keyword na mamarkahan at buksan ang dialog box na Mark Entry.
2. Magdagdag ng subentry kung gusto mo ng mas malinaw na hierarchy.
3. Pumili ng format ng page number gaya ng regular, bold, o italic.
4. I-click ang Mark upang i-save ang kasalukuyang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Kasama na ngayon sa entry ang hierarchy o mga setting sa pag-format ng page number.
• Susunod na maaari mong gawin: Maipapakita ng ipinasok na index ang kaugnay na istruktura sa susunod.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang hindi pare-parehong pagpapangalan sa pagitan ng mga pangunahing entry at subentry ay maaaring magdulot ng paulit-ulit na mga kategorya sa index.
• Paalala sa kapaligiran: Suriin ang pinal na pag-format pagkatapos mabuo ang index.

3. Ipasok ang index

Path ng feature: References → Insert Index

1. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumitaw ang index.
2. I-click ang Insert Index sa tab na References.
3. Pumili ng layout ng index gaya ng indented o run-in.
4. Itakda ang mga opsyon gaya ng mga column at alignment ng page number kung kinakailangan.
5. I-click ang OK upang buuin ang index.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita na ngayon ng dokumento ang nabuong index.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng dokumento at i-update ang index sa ibang pagkakataon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang namarkahang mga entry muna, maaaring walang laman ang ipinasok na index.
• Paalala sa kapaligiran: Kadalasang mas madaling basahin at i-print ang dokumento kapag inilagay ang index malapit sa dulo nito.

4. I-update o alisin ang nilalaman ng index

Path ng feature: I-right-click ang index → Update Field, o ipakita ang mga field code at tanggalin ang markang XE

1. Kapag nagbago ang mga page number o entry, i-right-click ang kasalukuyang index.
2. Piliin ang Update Field, o pindutin ang Fn+F9 upang i-refresh ito.
3. Upang alisin ang isang entry, hanapin ang kaugnay na field code na {XE}.
4. Tanggalin ang field code na iyon at i-update muli ang index.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Tumutugma na ngayon ang mga entry ng index, mga page number, o istruktura sa pinakabagong nilalaman ng dokumento.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpapanatili ng iba pang mga entry o buuin muli ang index kung kinakailangan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung ang makikitang index lang ang tatanggalin mo at hindi ang markang XE, maaaring lumitaw muli ang entry pagkatapos itong buuin muli.
• Paalala sa kapaligiran: Kung nakatago ang mga field code, ilipat muna ang display para mahanap mo ang tamang marka.