Paano Gamitin ang Mga Default na Pahintulot sa Dokumento sa Mga File ng Chat ng WPS sa Windows

Gamitin ang Mga Default na Pahintulot sa Dokumento sa Mga File ng Chat sa pamamagitan ng 4 na paksa ng gabay, kabilang ang 4 na libreng paksa at 0 paksa na may kaugnayan sa membership; pumili ng paksa mula sa index at kumpletuhin ang mga hakbang ayon sa pagkakasunod-sunod.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang pahina ng pamamahala ng file ng chat

Path ng pagpasok: Enterprise Admin Console → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Mag-sign in sa enterprise admin console.
2. Sa kaliwang navigation pane, i-click ang Office Suite upang palawakin ang kaugnay na menu.
3. I-click ang WPS Collaboration upang buksan ang mga opsyon sa pamamahala ng collaboration.
4. I-click ang Chat File Management upang buksan ang pahina ng pamamahala ng file ng chat.
5. I-click ang tab na File Control.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bukas na ang pahina ng pamamahala ng file ng chat at nakikita ang tab na File Control.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mo nang ipagpatuloy ang pagbubukas ng mga default na setting ng awtorisasyon para sa mga cloud document na ipinadala sa chat.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kinakailangan sa pahintulot: Kinakailangan ang account ng administrator ng enterprise.
• Paalala sa kapaligiran: Tiyaking matatag ang iyong koneksyon sa network at may mga pribilehiyong admin ang iyong account.

2. Buksan ang mga default na setting ng awtorisasyon para sa mga cloud document na ipinadala sa chat

Path ng pagpasok: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Manatili sa pahinang Chat File Management.
2. I-click ang tab na File Control upang lumipat sa lugar ng configuration ng pagkontrol sa file.
3. Sa seksyong Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat, i-click ang Settings.
4. Hintaying bumukas ang dialog ng configuration.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bukas na ang dialog ng configuration para sa default na awtorisasyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang pumili ng mode ng awtorisasyon at baguhin ang mga setting ng panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna bubuksan ang tab na File Control, maaaring hindi makita ang entry ng mga setting.

3. Piliin ang mode ng pamamahala ng awtorisasyon

Path ng pagpasok: Default Authorization dialog → Authorization Management Mode

1. Sa dialog ng configuration, hanapin ang seksyong Authorization Management Mode.
2. Piliin ang alinman sa Managed by enterprise members o Enterprise-managed default authorization.
3. Kung ang mga miyembro ang dapat magpasya sa asal ng awtorisasyon kapag nagpapadala ng mga dokumento, piliin ang Managed by enterprise members.
4. Kung ang mga administrator ang dapat magtakda ng iisang panuntunan para sa enterprise, piliin ang Enterprise-managed default authorization.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Aktibo na ang napiling management mode.
• Susunod na maaaring gawin: Kung napili ang awtorisasyong pinamamahalaan ng enterprise, maaari mong ipagpatuloy ang pag-configure ng awtomatikong awtorisasyon, default na pahintulot, at saklaw.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagpapalit ng management mode nang hindi sinusuri ang mga kasunod na setting ng panuntunan ay maaaring humantong sa hindi kumpletong configuration.

4. I-configure ang mga default na panuntunang pinamamahalaan ng enterprise

Path ng pagpasok: Default Authorization dialog → Enterprise-managed default authorization

1. Piliin muna ang Enterprise-managed default authorization.
2. Sa bahaging Automatic Authorization, i-on o i-off ang switch.
3. Sa drop-down list na Default Authorization, pumili ng antas ng pahintulot gaya ng Can View, Can Comment, o Can Edit.
4. Sa drop-down list na Scope, pumili ng saklaw ng awtorisasyon gaya ng Current Members/Group Members o Enterprise Members.
5. Suriin ang mga setting at i-click ang OK upang i-save.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-save na ang mga setting, at magsasara ang dialog o magpapakita ng naka-save na estado.
• Susunod na maaaring gawin: Ang mga susunod na cloud document na ipapadala sa chat ay susunod sa iisang panuntunan ng enterprise.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagpili ng saklaw na masyadong malawak ay maaaring magbigay ng access sa dokumento sa mas maraming tao kaysa sa nilayon.
• Rekomendasyon: Itugma ang default na antas ng pahintulot at saklaw sa pagiging sensitibo ng workflow ng dokumento.