Kapag ginagamit ang Mga Default na Pahintulot sa Dokumento sa Mga File ng Chat, ang mga karaniwang tanong ay karaniwang tungkol sa kung saan makikita ang setting, paano nagkakaiba ang dalawang mode ng pamamahala, at paano gumagana ang mga antas at saklaw ng pahintulot; kasama sa FAQ na ito ang 4 na karaniwang tanong at isang glossary.
FAQ
Saan makikita ang entry ng pamamahala ng file sa chat?
- Mag-sign in sa admin console ng enterprise.
- Buksan ang Office Suite → WPS Collaboration → Pamamahala ng File sa Chat.
- I-click ang tab na Kontrol ng File upang makita ang mga default na setting ng awtorisasyon para sa mga cloud document na ipinadala sa chat.
Ano ang pagkakaiba ng awtorisasyong pinamamahalaan ng miyembro at default na awtorisasyong pinamamahalaan ng enterprise?
- Ang Pinamamahalaan ng mga miyembro ng enterprise ay nangangahulugang ang mga miyembro ang magpapasya kung iaawtorisa ang isang dokumento at kung aling antas ng pahintulot ang gagamitin kapag ipinadala nila ito.
- Ang Default na awtorisasyong pinamamahalaan ng enterprise ay nangangahulugang ang mga administrator ang nagtatakda ng panuntunan nang maaga.
- Pagkatapos paganahin ang awtorisasyong pinamamahalaan ng enterprise, awtomatikong susunod sa iisang panuntunan ang mga cloud document na ipinadala sa chat.
Anong mga antas ng pahintulot ang available sa default na awtorisasyon?
- Buksan ang dialog ng pagsasaayos ng default na awtorisasyon.
- Buksan ang drop-down list na Default na Awtorisasyon.
- Pumili ng antas ng pahintulot gaya ng Maaaring Tingnan, Maaaring Magkomento, o Maaaring Mag-edit.
Ano ang pagkakaiba ng Kasalukuyang Mga Miyembro/Mga Miyembro ng Grupo at Mga Miyembro ng Enterprise sa saklaw ng awtorisasyon?
- Ang Kasalukuyang Mga Miyembro/Mga Miyembro ng Grupo ay nagbibigay ng access lamang sa mga kasalukuyang kalahok sa chat o kasalukuyang miyembro ng grupo.
- Ang Mga Miyembro ng Enterprise ay nagbibigay ng access sa mas malawak na panloob na audience sa buong enterprise.
- Kung kailangan mo ng mas mahigpit na kontrol sa pamamahagi ng dokumento, magsimula sa mas maliit na saklaw.
Glossary
| Termino | Depinisyon |
|---|---|
| Default na awtorisasyon | Isang paunang itinakdang panuntunan ng pahintulot na awtomatikong inilalapat kapag ang isang miyembro ay nagpapadala ng cloud document sa chat. |
| Awtomatikong awtorisasyon | Isang setting na awtomatikong nagbibigay ng paunang itinakdang pahintulot sa mga tatanggap na wala pang access. |
| Saklaw ng awtorisasyon | Ang saklaw ng audience kung saan nalalapat ang default na pahintulot, gaya ng mga kasalukuyang miyembro ng chat o mga miyembro ng enterprise. |
| Maaaring Magkomento | Maaaring tingnan ng mga tatanggap ang dokumento at magdagdag ng mga komento nang hindi direktang ine-edit ang pangunahing nilalaman. |
| Maaaring Mag-edit | Maaaring tingnan, lagyan ng komento, at i-edit ng mga tatanggap ang nilalaman ng dokumento. |