Tinutulungan ng Mga Setting ng Seguridad sa Chat ng WPS sa Windows ang mga administrator na pamahalaan ang mga proteksyon sa collaboration chat sa iisang lugar; saklaw ng gabay na ito ang 5 pangunahing gawain, kung saan 5 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Mga Setting ng Seguridad sa Chat ay isang feature sa pamamahala ng seguridad sa WPS 365 admin console. Tinutulungan nito ang mga enterprise admin na mag-configure ng mga patakaran sa seguridad para sa chat client at mobile, kabilang ang mga limitasyon sa pag-sign in ng device, mga pinapayagang link domain, mga paghihigpit sa panlabas na pagbubukas, at mga kontrol sa pagbabahagi ng nilalaman sa mobile.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Buksan ang pahina ng seguridad sa chat at pamahalaan ang mga setting ng seguridad sa iisang lugar.
- Limitahan kung ilang device ang maaaring manatiling naka-sign in sa chat client para sa iisang account.
- Mag-configure ng allowlist para sa mga domain na maaaring buksan sa loob ng chat client.
- I-block ang mga pagkilos sa panlabas na pagbubukas at mga entry point na may kaugnayan sa copy link.
- Mag-configure ng mga naka-disable na pagkilos at mga naka-allowlist na miyembro para sa mga mobile device.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows PC sa matatag na office environment |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office at tiyaking may access sa WPS 365 admin console |
| Network | Kailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang mabuksan ang admin console at mai-save ang mga patakaran sa seguridad |
| Iba pa | Kinakailangan ang mga pahintulot ng enterprise admin; nalalapat ang mga setting ng seguridad sa mobile sa paggamit ng mga miyembro sa mga telepono o tablet |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng Download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office, mag-sign in gamit ang iyong enterprise account, pagkatapos ay tiyaking available ang entry na Security Control > Chat Security sa WPS 365 admin console |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Nagbibigay ng sentralisadong mga setting ng seguridad sa chat para sa mga limitasyon sa pag-sign in ng device, mga allowlist ng domain, mga paghihigpit sa panlabas na pagbubukas, at mga kontrol sa mobile para sa pag-save ng media, copy at paste, pagbubukas ng file, at pagbabahagi sa web. | Maaaring pamahalaan ng mga admin ng Teams ang panlabas na chat at mga domain ng pinagkakatiwalaang organisasyon, kasama ang mga setting ng organisasyon at mga patakaran ng user para sa panlabas na access. | Maaaring kontrolin ng mga admin ng Google Chat ang panlabas na chat, mga naka-allowlist na domain, at mga external space o direct message ng grupo, kasama ang hiwalay na mga kontrol para sa pagbabahagi ng file at proteksyon ng data sa mobile. | Sinusuportahan ng Notion ang proteksyon ng mobile app sa pamamagitan ng Intune, kabilang ang mga paghihigpit sa copy, paste, pagbabahagi, backup, at maraming account. | Sinusuportahan ng Acrobat Mobile ang mga kontrol sa managed at unmanaged na daloy ng file sa pamamagitan ng AppConfig at mga patakaran sa enterprise mobility management. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang mga limitasyon sa device, mga kontrol sa link, mga paghihigpit sa panlabas na pagbubukas, at mga kontrol sa pagbabahagi sa mobile sa iisang pahina ng seguridad sa chat para sa sentralisadong gawain ng admin. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Microsoft sa pamamahala ng komunikasyon sa mga panlabas na organisasyon at domain, habang ang mga paghihigpit sa nilalaman sa mobile ay kadalasang nakadepende sa Intune o mga kaugnay na layer ng pamamahala. | Kung ihahambing sa WPS: Nagbibigay ang Google ng malinaw na mga kontrol para sa panlabas na chat at mga naka-allowlist na domain, ngunit nakadepende ang proteksyon ng data sa mobile sa mga suportadong proteksyon ng Google app at hiwalay na mga setting ng admin. | Kung ihahambing sa WPS: Pangunahing umaasa ang Notion sa proteksyon ng mobile app na nakabatay sa Intune at mas limitado ang native na saklaw nito para sa sentralisadong mga kontrol sa seguridad sa chat. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Adobe sa pamamahala ng lalagyan ng dokumento at daloy ng file kaysa sa isang pinag-isang entry para sa seguridad sa chat. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Pamahalaan ang mga panlabas na meeting at chat sa Microsoft Teams | Kontrolin ang mga opsyon para sa external Chat | I-set up ang Microsoft Intune sa Notion | Mobile Acrobat at AppConfig |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang Mga Setting ng Seguridad sa Chat ng WPS ay praktikal para sa mga admin na gustong mag-configure ng mga patakaran sa seguridad ng chat mula sa iisang entry sa pamamahala. May kaugnay ding mga kontrol ang ibang produkto, ngunit kadalasan ay mas hiwa-hiwalay ang kanilang mga setup path sa panlabas na access, pamamahala sa mobile, o mga tool sa patakaran ng dokumento.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para Sa | Pangunahing Isyu | Paano Nakakatulong ang WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kontrolin ang pag-sign in ng account sa maraming device | Mga enterprise admin | Nananatiling naka-sign in ang parehong account ng miyembro sa maraming device na magkakapareho ang uri | I-on ang mga limitasyon sa pag-sign in ng device sa chat client |
| 2 | Limitahan kung aling mga link ang maaaring buksan sa loob ng chat | Mga security admin | Nagbubukas ang mga miyembro ng hindi kontroladong external link mula sa chat | Mag-configure ng allowlist ng domain para sa pagbubukas sa loob ng client |
| 3 | Bawasan ang paglabas ng nilalaman mula sa client | Mga compliance admin | Nagpapakalat ang mga miyembro ng nilalaman sa pamamagitan ng external opening o mga kinopyang link | I-on ang mga setting ng paghihigpit sa external opening |
| 4 | Pamahalaan ang pagbabahagi ng nilalaman sa mobile | Mga mobile work team | Maaaring maibahagi palabas mula sa mga mobile device ang mga larawan, file, at nilalaman ng chat | I-disable ang pag-save, copy and paste, external opening, at web sharing sa mga setting ng seguridad sa mobile |
| 5 | Magpanatili ng mga exception para sa mga partikular na miyembro | Mga department admin | May ilang tungkulin na nangangailangan ng limitadong exception sa ilalim ng kontroladong mga kundisyon | Idagdag ang mga miyembro sa allowlist ng seguridad sa mobile |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Saklaw ng Feature | Mga Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Admin entry ng Mga Setting ng Seguridad sa Chat | Available batay sa mga pahintulot ng enterprise admin | Available batay sa mga pahintulot ng enterprise admin |
| Mga pangunahing feature ng PDF at office | Available ang mga basic na feature | Available ang mas advanced na mga feature at karagdagang benepisyo |
| Cloud storage | 1 GB na cloud storage | Mas mataas na quota sa cloud storage |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang Plan | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang i-configure ang seguridad sa chat sa enterprise admin console | Free plan o ang kasalukuyan mong enterprise setup | Hindi ipinapahiwatig ng paglalarawan ng feature na ito ang pangangailangan ng membership at pangunahing nakadepende ito sa mga pahintulot ng admin |
| Kailangan mo rin ng mas advanced na mga feature sa office at mas malaking cloud storage | WPS Premium | Mas angkop ito para sa mga team na nangangailangan din ng mas malawak na benepisyo sa office bukod sa mga setting ng seguridad sa chat |
Paano Mag-subscribe
- Pahina ng membership: Mag-subscribe sa WPS Premium
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office