Tinutulungan ng Magdagdag/Magtanggal ng mga Sensitibong Salita sa WPS ang mga administrator na panatilihin ang custom na listahan ng sensitibong salita para sa kontrol sa pagmemensahe ng enterprise; 2 pangunahing gawain, 2 ang available nang walang membership, at 0 item na may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Magdagdag/Magtanggal ng mga Sensitibong Salita ay isang feature sa pamamahala ng seguridad sa WPS enterprise admin console sa Windows. Tinutulungan nito ang mga administrator na panatilihin ang custom na listahan ng sensitibong salita at harangan ang mga text message na naglalaman ng tumugmang nilalaman.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Magdagdag ng mga sensitibong salita sa pinamamahalaang listahan para sa kontrol ng mensahe.
- Tanggalin ang mga sensitibong salitang hindi na kailangan.
- Ilapat ang mga na-update na patakaran pagkatapos i-save, na may maikling panahon ng pag-synchronize sa ilang sitwasyon.
Ang feature na ito ay angkop para sa pamamahala ng panloob na komunikasyon, pag-iwas sa sensitibong impormasyon, at mga regular na paalala sa pagsunod.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin ang WPS Office desktop client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office na may access sa enterprise admin console |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet kapag binubuksan ang admin console at nagsa-save ng mga setting |
| Iba pa | Kinakailangan ang mga pahintulot ng enterprise admin, gaya ng super admin access o nakatalagang tungkulin sa pamamahala |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang feature na ito, i-install ang WPS Office desktop client para sa Windows at tiyaking may access ang iyong account sa enterprise admin console.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS at kumpirmahing available ang entry ng admin console mula sa home page |
Pinagmulan: WPS download center
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Pinapayagan ang mga administrator na magdagdag o magtanggal ng mga sensitibong salita sa isang sentralisadong enterprise admin console at higpitan ang mga text message na naglalaman ng tumugmang nilalaman pagkatapos i-save. | Pangunahing sinusuportahan ng Microsoft Word ang pamamahala ng custom na diksyunaryo, kung saan maaaring magdagdag o magtanggal ng mga salita ang mga user para sa spell check sa halip na para sa pag-filter ng mensahe sa enterprise. | Inilalarawan ng Google Docs ang pagsusuri ng patakaran sa pang-aabuso at mga aksyon sa pagpapatupad para sa lumalabag na nilalaman, ngunit hindi ito nagbibigay ng custom na listahan ng sensitibong salita na pinamamahalaan ng admin para sa pagmemensahe ng enterprise. | Sinusuportahan ng Notion ang mga koneksyon sa seguridad at pagsunod sa pamamagitan ng mga DLP partner na kayang tumukoy ng sensitibong data at mag-trigger ng mga alerto, pag-redact, o mga paghihigpit sa access sa mga Enterprise workspace. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat Pro ang paghahanap ng mga salita at pag-redact ng sensitibong teksto sa mga PDF file, na nakatuon sa paglilinis ng dokumento sa halip na sa pag-filter ng mensahe bago ito ipadala. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: maaaring direktang panatilihin ng mga administrator ang mga sensitibong salita sa enterprise admin console para sa kontrol ng text message. Natatangi: pinangangasiwaan ang mga aksyon sa pagdagdag at pagtanggal sa iisang lugar ng pamamahala para sa mga regular na pag-update ng patakaran. | Kung ihahambing sa WPS: nakasentro ang opisyal na kakayahan sa mga diksyunaryo ng baybay, kaya hindi ito direktang nagsisilbing tool para sa kontrol ng sensitibong salita sa mga text message ng enterprise. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang opisyal na daloy ng trabaho sa pagpapatupad ng patakaran at paghawak ng mga paglabag sa halip na sa isang direktang listahan ng sensitibong salita na pinananatili ng admin. | Kung ihahambing sa WPS: nakadepende ang setup sa mga Enterprise plan at integration ng partner, kaya mas nakatuon ang proseso sa integration para sa mga team ng pamamahala. | Kung ihahambing sa WPS: mas malakas ang opisyal na daloy ng trabaho para sa pag-redact ng PDF pagkatapos malikha ang nilalaman, hindi para sa sentralisadong pagharang ng keyword bago maipadala ang mensahe. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Magdagdag o mag-edit ng mga salita sa isang diksyunaryo ng spell check | Mga Patakaran at Pagpapatupad ng Programa Laban sa Pang-aabuso | Magdagdag ng mga koneksyon sa seguridad at pagsunod | Maghanap at mag-redact ng teksto sa mga PDF gamit ang Acrobat Pro |
Pangkalahatang Konklusyon
Para sa pang-araw-araw na pamamahala ng komunikasyon sa enterprise, nagbibigay ang WPS ng mas direktang daloy ng trabaho para sa admin sa pagpapanatili ng mga patakaran sa sensitibong salita. Kumpara sa mga tool na nakatuon sa mga diksyunaryo ng baybay, pagpapatupad ng patakaran ng platform, mga DLP integration na nakabatay sa partner, o pag-redact ng PDF, mas nakaayon ang WPS sa sentralisadong kontrol ng mensahe sa admin console.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para Sa | Pangunahing Pangangailangan | Paano Tumutulong ang WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pamamahala ng panloob na komunikasyon | Mga administrator ng enterprise | Kailangang higpitan ang mga hindi angkop na salita sa mga panloob na text message | Magdagdag ng mga sensitibong salita at i-save ang mga ito sa admin console |
| 2 | Pansamantalang kontrol sa mga salitang may panganib | Mga may-ari ng seguridad o pagsunod | Kailangang mabilis na magdagdag ng mga bagong natukoy na salitang may panganib | Buksan ang mga setting ng sensitibong salita at magdagdag ng mga bagong keyword |
| 3 | Paglilinis at pagpapanatili ng mga panuntunan | Mga administrator ng enterprise | Kailangang alisin ang mga lipas nang salita mula sa listahan | Tanggalin ang mga target na salita mula sa pinamamahalaang listahan |
| 4 | Pare-parehong mga panuntunan para sa mga miyembro | Mga manager ng team | Kailangang sundin ng mga miyembro ang iisang mga panuntunan sa text message | Panatilihing sentralisado ang listahan ng sensitibong salita |
| 5 | Regular na pagsusuri sa pagsunod | Mga operator ng admin console | Kailangang suriin kung ang kasalukuyang listahan ay angkop pa rin | Regular na suriin ang listahan at magdagdag o mag-alis ng mga salita kung kinakailangan |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pag-download at pag-install ng WPS Office | Available para sa pag-download at pag-set up ng client | Available kasama ang access sa mga serbisyong may kaugnayan sa membership |
| Mga pangunahing feature sa opisina | Kasama ang mga pangunahing feature sa opisina at ilang feature sa PDF | Kasama ang mas advanced na mga feature at mas malaking cloud storage |
| AI at piling advanced na mga feature | Maaaring may limitadong saklaw o paggamit | Karaniwang may mas malawak na advanced access at mas mataas na limitasyon sa paggamit |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang Plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pangunahing kailangan mo ang deployment ng client at mga pangunahing gawain sa opisina | Free | Angkop para sa paunang deployment at pang-araw-araw na pangunahing paggamit |
| Kailangan mo ng mas advanced na kakayahan sa opisina, PDF, o AI | WPS Premium | Mas angkop para sa tuloy-tuloy na paggamit ng mga advanced na feature at mas mataas na limitasyon sa paggamit |
Paano Mag-subscribe
- Pagbili ng membership: Mag-subscribe sa WPS Premium
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office