Ang feature na ito ng pamamahala ng team sa WPS 365 ay nagdaragdag ng hakbang ng pagsusuri ng admin bago makagawa ng team ang mga miyembro; kasama rito ang 3 pangunahing gawain, 0 na magagamit nang walang membership, at 3 item na may kaugnayan sa membership.
Sa Unang Tingin
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Katumbas ng bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 0 | Katumbas ng bilang ng mga libreng row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 3 | Katumbas ng bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Kinakailangang plan | Enterprise plan | Kinakailangan upang magamit ang feature na ito |
| Kinakailangang bersyon | Walang tinukoy | Magagamit sa kasalukuyang kapaligiran ng admin console |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Kinakailangan ang Pag-apruba ng Admin sa Paglikha ng Team ay isang feature sa pamamahala sa admin console ng WPS 365. Nagdaragdag ito ng hakbang ng pagsusuri ng admin kapag humihiling ang mga miyembro na gumawa ng team. Kapag naka-on ang setting na ito, hindi na maaaring direktang gumawa ng team ang mga karaniwang miyembro. Kailangan muna nilang magsumite ng kahilingan, at susuriin ito ng awtorisadong admin.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- I-on ang pag-apruba sa paglikha ng team upang makontrol ang entry point ng paglikha ng team.
- Suriin ang mga kahilingan sa paglikha ng team sa approval center.
- Kumpirmahing aktibo ang patakaran sa pag-apruba sa pamamagitan ng pagsubok sa daloy ng kahilingan sa panig ng miyembro at sa talaan ng pag-apruba sa panig ng admin.
Ang feature na ito ay angkop para sa malalaking organisasyon, pakikipagtulungan sa iba't ibang departamento, at mga kumpanyang nais ng mas pare-parehong pagpapangalan ng team at pamamahala ng pag-apruba.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| OS | Isang Windows device na may access sa enterprise admin console |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office o isang suportadong kapaligiran para sa pag-access sa admin console |
| Network | Kinakailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang makapag-sign in, makapagsumite ng mga kahilingan, at makasuri ng mga pag-apruba |
| Iba pa | Kinakailangan ang super admin o admin account na may mga kinakailangang pahintulot; dapat naka-enable na ang enterprise plan |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang feature na ito, i-install ang WPS Office at tiyaking may access ang iyong account sa admin console ng WPS 365.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na Download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install | Buksan ang WPS Office, mag-sign in gamit ang iyong enterprise account, at kumpirmahing mabubuksan mo ang admin console |
| Pagsusuri sa Admin Entry | Sa admin console, buksan ang Mga Dokumento at Team → Mga Setting ng Team at kumpirmahing available ang kaugnay na opsyon |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sinusuportahan ang setting na nangangailangan ng pag-apruba ng admin bago makagawa ng team ang isang miyembro sa enterprise admin console. | Sa Microsoft 365, pinapayagan bilang default ang lahat ng user na gumawa ng mga grupo, at maaaring higpitan ng mga admin ang paglikha ng grupo para lamang sa mga miyembro ng isang partikular na grupo, na nakaaapekto rin sa mga serbisyong umaasa sa mga grupo gaya ng Teams. | Maaaring magtakda ang mga admin ng Google Workspace ng mga patakaran sa paglikha ng grupo sa Groups for Business, kabilang ang opsyong mga admin lamang ang maaaring gumawa ng mga grupo. | Maaaring limitahan ng mga may-ari ng workspace sa Notion ang paggawa ng teamspace sa mga may-ari ng workspace lamang, sa halip na payagan ang lahat ng miyembro na gumawa ng mga teamspace. | Sa Adobe Acrobat Sign, mga account admin lamang ang maaaring gumawa ng mga grupo, na pagkatapos ay ginagamit upang kontrolin ang mga setting, template, at asal ng kasunduan. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Nakabatay ang WPS sa daloy na kahilingan-pagsusuri-resulta para sa paglikha ng team, na angkop sa mga organisasyong nais munang magkaroon ng pag-apruba bago makagawa ng team. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Microsoft sa paghihigpit kung sino ang maaaring gumawa ng Microsoft 365 Groups, kung saan ang setup ay nakabatay sa membership ng grupo at configuration ng admin sa halip na sa built-in na daloy ng pag-apruba para sa bawat kahilingan. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Google sa mga setting ng patakaran para sa buong organisasyon, gaya ng paglikha ng grupo para sa mga admin lamang, sa halip na sa nakalaang daloy ng pag-apruba ng kahilingan para sa bawat bagong team. | Kung ihahambing sa WPS: Maaaring limitahan ng Notion kung sino ang makakagawa ng teamspaces, ngunit nakatuon ang opisyal na gabay sa kontrol ng owner sa halip na sa hiwalay na workflow ng pag-apruba para sa bawat kahilingan. | Kung ihahambing sa WPS: Isinasailalim ng Adobe ang paglikha ng grupo sa mga account admin, ngunit hindi inilalarawan sa opisyal na gabay ang proseso kung saan may kahilingan mula sa miyembro na sinusundan ng pag-apruba ng admin para sa bawat bagong grupo. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Pamahalaan kung sino ang maaaring gumawa ng Microsoft 365 Groups | Magtakda ng mga patakaran sa buong organisasyon para sa paggamit ng mga grupo | Paano makakapag-set up ang mga workspace owner ng teamspaces para sa kanilang organisasyon | Gumawa ng grupo sa Adobe Acrobat Sign |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung nais ng inyong organisasyon ng workflow sa paglikha ng team na may malinaw na hakbang ng pag-apruba, mas angkop ang WPS sa modelong ito ng pamamahala. May mga kontrol din sa paglikha ang ibang produkto, ngunit mas nakatuon ang mga ito sa paghihigpit kung sino ang maaaring gumawa ng mga grupo o sa direktang paglalaan nito sa mga admin.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| # | Sitwasyon | Mga Target na User | Pangunahing Suliranin | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | I-standardize ang paglikha ng team sa buong malaking organisasyon | Mga enterprise admin | Napakaraming team ang nalilikha nang walang pare-parehong proseso ng pagsusuri | I-on ang pag-apruba sa paglikha ng team upang masuri ng mga admin ang mga kahilingan sa iisang sentrong lugar |
| 2 | Suriin ang mga pangalan ng team at nilalayong gamit bago ito likhain | Mga may-ari ng governance | Hindi pare-pareho ang mga pangalan at layunin ng team | Suriin ang mga detalye ng kahilingan bago aprubahan ang team |
| 3 | Kontrolin ang mga espasyo ng pakikipagtulungan sa pagitan ng mga departamento | Mga admin ng departamento | Malayang nakakagawa ng mga team ang mga miyembro at mas nagiging mahirap ang pamamahala | Gamitin ang switch ng pag-apruba upang ihinto ang direktang paglikha ng team |
| 4 | Pamahalaan ang mga kahilingan sa team sa iisang lugar | Mga super admin | Kalat-kalat ang mga kahilingan at mahirap subaybayan | Suriin ang mga ito sa Approval Management → Team Approval |
| 5 | Magpatupad ng bagong patakaran sa governance | Mga enterprise IT admin | Kailangan ng bagong patakaran ng pare-parehong punto ng pagpapatupad | I-save ang setting sa admin console at tiyaking gumagana ang daloy ng pag-apruba |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Feature | Libreng User | WPS Member |
|---|---|---|
| Mga feature ng governance ng enterprise team | Hindi naaangkop | Available sa mga enterprise plan |
| Setting ng pag-apruba sa paglikha ng team | Hindi naaangkop | Sinusuportahan |
| Pangangasiwa ng pag-apruba sa admin console | Hindi naaangkop | Sinusuportahan |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng Paggamit | Inirerekomendang Plan | Dahilan |
|---|---|---|
| Personal na paggamit o karaniwang pag-edit ng dokumento | Libreng bersyon | Hindi kailangan ang pamamahala ng pag-apruba ng team |
| Mga organisasyong nangangailangan ng kontroladong paglikha ng team | Enterprise plan | Kasama ang kakayahan sa governance ng team para sa admin |
Paano Mag-subscribe
- Mga opsyon para sa enterprise at membership: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office