Tinutulungan ng Mga Team sa WPS ang mga administrator na suriin ang mga bagong kahilingan sa paggawa ng team at kumpletuhin ang mga aksyon sa pag-apruba; saklaw ng gabay na ito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 1 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Unang Tingin
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon ng plano | Wala | Nalalapat sa feature ng pag-apruba ng team |
| Limitasyon ng bersyon | Wala | Available sa kasalukuyang sinusuportahang client environment |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Mga Team ay isang feature ng pag-apruba sa mga sitwasyon ng pangangasiwa sa WPS 365. Ginagamit ito upang suriin ang mga bagong kahilingan sa paggawa ng team at tulungan ang mga administrator na kumpirmahin ang mga kahilingan bago sumali ang mga miyembro sa organisasyon.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Tingnan ang mga nakabinbing pag-apruba: Suriin ang mga bagong kahilingan at ang status ng pagproseso ng mga ito sa listahan ng pag-apruba.
- I-filter ang mga target ng pag-apruba: Mabilis na hanapin ang mga kahilingan ayon sa status ng pagproseso o aplikante.
- Kumpletuhin ang mga aksyon sa pag-apruba: Direktang aprubahan o tanggihan ang isang kahilingan, at awtomatikong sasali sa organisasyon ang mga naaprubahang miyembro.
Ang feature na ito ay angkop para sa pamamahala ng organisasyon, kontrol sa access ng miyembro, at regular na paghawak ng pag-apruba.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office o ng WPS 365 client nang maayos |
| Bersyon ng app | Inirerekomenda ang pinakabagong bersyon ng WPS Office o ang bersyong ipinakalat ng iyong organisasyon |
| Network | Kailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang mabuksan ang admin console at maproseso ang mga pag-apruba |
| Iba pa | Kinakailangan ang account na may access sa admin console |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Mga tala sa pag-install | I-install ang WPS Office o ang WPS 365 client na ibinigay ng iyong organisasyon, pagkatapos ay mag-sign in |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Ilunsad ang client at tiyaking mabubuksan mo ang admin console mula sa ibabang kaliwang bahagi ng home page |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Iproseso ang mga bagong kahilingan sa paggawa ng team sa WPS 365 admin console, mag-filter ayon sa status ng pagproseso o aplikante, at aprubahan o tanggihan ang mga kahilingan. | Hinahayaan ng Microsoft Teams Approvals ang mga user na gumawa, tumingin, at subaybayan ang mga kahilingan sa pag-apruba sa Teams para sa mga pangkalahatang workflow ng kolaborasyon. | Hinahayaan ng Google Groups ang mga owner o manager na suriin ang mga kahilingan sa pagsali at aprubahan o tanggihan ang mga ito nang paisa-isa. | Hinahayaan ng Notion ang mga workspace owner na aprubahan o tanggihan ang mga kahilingan ng guest at mga kahilingan sa access sa page sa mga setting o notification ng workspace. | Hinahayaan ng Adobe Admin Console ang mga administrator na suriin ang mga kahilingan sa access sa produkto at aprubahan o tanggihan ang mga ito. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Nasa iisang lugar ang entry ng pag-apruba sa admin console ng WPS 365, at mas direkta ang daloy para sa mga kahilingan sa paggawa ng bagong team. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ito sa mas malawak na mga workflow at template ng pag-apruba kaysa sa nakalaang daloy ng pag-apruba para sa paggawa ng bagong team. | Kung ihahambing sa WPS: Pangunahin nitong pinamamahalaan ang mga kahilingan sa pagsali sa grupo sa halip na pag-apruba ng paggawa ng team sa loob ng isang organisasyon. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ito sa mga kahilingan para sa access ng bisita at page kaysa sa mismong paggawa ng team. | Kung ihahambing sa WPS: Pangunahin nitong pinangangasiwaan ang mga kahilingan sa access sa produkto para sa mga software entitlement. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Ano ang Pag-apruba? | Magdagdag ng mga tao sa iyong grupo | Pamahalaan ang mga miyembro at bisita | Pamahalaan ang mga kahilingan sa produkto |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang Mga Team sa WPS ay praktikal para sa mga organisasyong nangangailangan ng nakatuong paraan upang suriin ang mga bagong kahilingan sa paggawa ng team sa iisang admin console. May iba pang mga produkto ring nag-aalok ng mga feature para sa pag-apruba o pagproseso ng kahilingan, ngunit mas nakatuon ang mga ito sa pangkalahatang pag-apruba, membership ng grupo, guest access, o mga kahilingan sa karapatan sa paggamit ng produkto.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagsusuri ng kahilingan para sa bagong team | Mga administrator ng enterprise | Mahirap mabilis na kumpirmahin ang napakaraming papasok na kahilingan | Suriin at iproseso ang mga kahilingan sa iisang listahan ng pag-apruba |
| 2 | Kontrol sa access ng miyembro | Mga manager ng organisasyon | Kailangang manu-manong suriin ang mga miyembro bago sila makasali sa organisasyon | Aprubahan o tanggihan ang mga kahilingan bago ibigay ang access sa organisasyon |
| 3 | Pag-filter ng listahan ng pag-apruba | Mga operator ng pag-apruba | Matagal hanapin ang tamang kahilingan sa mahabang listahan | Mabilis na mag-filter ayon sa status o aplikante |
| 4 | Araw-araw na gawaing admin | Mga back-office administrator | Nakakalat sa iba’t ibang bahagi ang mga gawain sa pamamahala | Pumasok sa pamamahala ng pag-apruba mula sa iisang admin console |
| 5 | Pagsubaybay sa organisasyon | Mga team lead | Mahirap mabilis na kumpirmahin ang mga resulta ng pag-apruba | Subaybayan ang mga resulta at kumpletuhin ang onboarding ng miyembro pagkatapos ng pag-apruba |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Feature ng pag-apruba ng Mga Team | Available | Available |
| Mga pangunahing feature ng PDF | Available | Available |
| Advanced PDF at iba pang mas advanced na tool | Limitado | Available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB o higit pang benepisyo gaya ng ipinapakita sa pahina ng pagpepresyo |
| Mga download ng template | Limitado | Mas advanced na mga benepisyo sa template |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang ng pag-apruba ng team at iba pang pangunahing gawaing admin | Free | Walang limitasyon sa plano ang mismong feature para sa pangunahing paggamit |
| Kailangan mo rin ng higit pang benepisyo sa PDF, template, at cloud storage | WPS Premium | Angkop para sa mga user na may mas malawak na pangangailangan sa workflow ng dokumento |
Paano Mag-subscribe
- Mag-subscribe dito: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office