Paglilinis ng mga File sa Chat ng WPS sa Windows: Panimula

Tinutulungan ng Paglilinis ng mga File sa Chat ng WPS ang mga enterprise administrator sa Windows na maghanap, mag-delete, mag-restore, at permanenteng magwasak ng mga file sa chat sa enterprise admin console; 3 pangunahing gawain, 3 ang available nang walang membership, at 0 item na may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	3	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	3	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Paglilinis ng mga File sa Chat ay isang feature ng admin sa ilalim ng Chat File Management sa enterprise admin console. Dinisenyo ito para sa sentralisadong paghahanap, pag-delete, pag-restore, at permanenteng pagwasak ng mga file sa chat. Maaaring i-filter ng mga administrator ang mga target na file ayon sa uri ng file, status ng file, status ng may-ari, laki ng file, bilang ng araw na hindi aktibo, pangalan o UID, at pangalan ng file o file ID, at pagkatapos ay magsagawa ng aksyon mula sa listahan ng mga resulta.

Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa regular na paglilinis ng workspace, pagsusuri ng mga file na matagal nang hindi aktibo, pagbawi matapos ang aksidenteng pag-delete, at permanenteng pag-aalis ng mga sensitibong file. Maaaring i-restore ang mga na-delete na file sa loob ng 60 araw. Pagkalipas ng 60 araw, awtomatiko silang permanenteng wawasakin. Kung ang isang file ay manu-manong permanenteng winasak, hindi na ito maibabalik.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows computer na may access sa enterprise admin console
Bersyon ng app	Inirerekomenda ang kasalukuyang web browser at isang valid na enterprise admin account
Network	Kinakailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang ma-load ang admin console at makapaghanap ng mga file
Iba pa	Kinakailangan ang mga pahintulot ng enterprise administrator

Pag-download at Pag-install

Item	Mga Detalye
Opisyal na download	Libreng Download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Pagkatapos ng pag-install at pag-sign in, buksan ang enterprise admin console at tiyaking available ang path na WPS Collaboration > Chat File Management > File Cleanup

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Ihambing sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Maaaring maghanap ang mga enterprise administrator ng mga file sa chat gamit ang maraming filter at pagkatapos ay i-delete, i-restore, o permanenteng wasakin ang mga ito. Maaaring i-restore ang mga na-delete na file sa loob ng 60 araw.	Ang mga file sa SharePoint o Teams na na-delete ay napupunta sa recycle bin at maaaring i-restore sa orihinal na lokasyon. Ayon sa Microsoft, 93 araw ang retention period sa SharePoint.	Maaaring i-recover ng mga admin ng Google Workspace ang na-delete na data sa Drive para sa mga user, ngunit nakabatay ang recovery sa saklaw ng petsa at hindi nito ibinabalik ang iisang napiling file lamang.	Pinapayagan ng Notion ang mga user na ilipat ang mga page sa Trash, maghanap ng na-delete na content, at i-restore ito, ngunit nakasentro ang workflow sa nilalaman ng page sa halip na sa mga file ng enterprise chat.	Nagbibigay ang Adobe Creative Cloud ng workflow para sa pag-restore ng mga na-delete na cloud file, na nakatuon sa pagbawi ng cloud file sa halip na sa pamamahala ng mga file sa enterprise chat.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang paghahanap, pag-delete, pag-restore, at permanenteng pagwasak sa iisang admin workflow at sinusuportahan ang pag-filter ayon sa mga attribute ng file at impormasyon ng may-ari.	Kung ihahambing sa WPS: malinaw na nakadokumento ang paraan ng pag-restore, ngunit nakatuon ang opisyal na pahina sa recovery mula sa recycle bin sa halip na sa paglilinis gamit ang maraming kundisyon sa iisang admin view.	Kung ihahambing sa WPS: sinusuportahan ang admin recovery, ngunit pangunahing nakatuon ito sa restoration batay sa saklaw ng petsa, kaya hindi gaanong direkta ang target na paglilinis ng iisang file.	Kung ihahambing sa WPS: available ang content recovery, ngunit nakatuon ito sa mga page at nilalaman ng workspace sa halip na sa isang nakalaang console para sa paglilinis ng mga file sa chat.	Kung ihahambing sa WPS: maaaring i-restore ang mga na-delete na cloud file, ngunit mas malapit ang opisyal na workflow sa personal na pamamahala ng cloud file kaysa sa paglilinis ng mga file sa enterprise chat.
Opisyal na Pinagmulan	—	I-restore ang mga na-delete na item sa SharePoint o Teams	I-recover ang mga na-delete na file sa Drive para sa mga user	I-delete at i-restore ang content	I-restore ang mga na-delete na file sa Creative Cloud

Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang prayoridad mo ay sentralisadong pamamahala ng mga file sa enterprise chat, nagbibigay ang WPS ng workflow na mas malapit sa pang-araw-araw na gawain ng admin sa paglilinis. Sinusuportahan din ng ibang mga produkto ang pagbawi ng mga na-delete na item, ngunit ang kanilang mga opisyal na workflow ay karaniwang nakatuon sa mas malawak na mga sitwasyon ng pagbawi ng file o page.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop Para sa	Pangunahing Hamon	Paano Nakakatulong ang Paglilinis ng mga File sa Chat
1	Regular na paglilinis ng mga file na matagal nang hindi aktibo	Mga administrator ng enterprise	Naiipon ang mga file sa chat sa paglipas ng panahon at mas nagiging mahirap pamahalaan	Mag-filter ayon sa bilang ng araw na hindi aktibo, laki ng file, at status, pagkatapos ay iproseso ang mga resulta
2	Pagbawi matapos ang aksidenteng pagtanggal	Mga administrator ng enterprise	May file na natanggal ngunit kailangan pa ring panatilihin	Ibalik ang file sa loob ng 60-araw na panahon ng pagbawi
3	Permanenteng pag-alis ng mga sensitibong file	Mga administrator ng enterprise	May ilang file na hindi dapat manatiling nare-recover	Permanenteng sirain ang target na file
4	Paghahanap ng file ayon sa tao	Mga administrator ng enterprise	Mahirap hanapin ang mga file na nauugnay sa isang partikular na user	Maghanap ayon sa pangalan, UID, pangalan ng file, o file ID
5	Pagsusuri batay sa status	Mga administrator ng enterprise	Mahirap suriin nang magkakasama ang mga file na nasa magkakaibang estado	Pagsamahin ang mga filter ng status ng file at status ng may-ari para sa mas nakatuong pagsusuri

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Free	WPS Premium
Admin entry ng Paglilinis ng mga File sa Chat	Available	Available
Maghanap, magtanggal, magbalik, at permanenteng magsira ng mga file sa chat	Available	Available
Pangkalahatang mga value-added na feature ng WPS Office	Nakadepende sa kasalukuyang account at naka-enable na plan	Nakadepende sa naka-subscribe na plan

Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang Plan	Bakit
Kailangan mo lang ang Paglilinis ng mga File sa Chat sa enterprise admin console	Ang kasalukuyan mong setup ng enterprise admin	Ipinapakita ng impormasyon ng feature na walang membership restriction para sa workflow na ito
Kailangan mo rin ng mas malawak na mga value-added na feature ng WPS Office	WPS Premium	Angkop kung kailangan mo rin ng karagdagang PDF, template, cloud, o iba pang premium na kakayahan

Pahina ng membership: Mag-subscribe sa WPS Premium