Paano Gamitin ang Paglilinis ng mga File sa Chat ng WPS sa Windows

Gamitin ang Paglilinis ng mga File sa Chat ng WPS sa pamamagitan ng 3 gabay: buksan ang pahina ng Paglilinis ng File, maghanap ng mga file, at mag-delete, mag-restore, o permanenteng magwasak ng mga file; 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang pahina ng Paglilinis ng File

Path ng pagpasok: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat File Management → File Cleanup

1. Mag-sign in sa enterprise admin console.
2. Sa kaliwang navigation pane, i-click ang WPS Collaboration upang palawakin ang menu ng collaboration.
3. I-click ang Chat File Management upang buksan ang pahina ng pamamahala.
4. I-click ang tab na File Cleanup.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng pahina ang filter area at ang listahan ng mga file.
• Susunod na hakbang na available: Maaari kang magtakda ng mga kundisyon sa paghahanap at magsagawa ng paghahanap.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Dapat kang mag-sign in gamit ang account ng enterprise administrator.
• Kung hindi nakikita ang entry, tingnan ang mga pahintulot ng iyong kasalukuyang account.

2. Maghanap ng mga file

Path ng pagpasok: Tab na File Cleanup → Filter area

1. Itakda sa filter area ang mga kundisyon sa paghahanap na kailangan mo.
2. Maaari kang mag-filter ayon sa uri ng file, status ng file, status ng may-ari, laki ng file, at bilang ng mga araw na hindi aktibo.
3. Maaari ka ring maglagay ng pangalan o UID, o pangalan ng file o file ID, upang paliitin ang mga resulta.
4. Kung gusto mong magsimulang muli, i-click ang Clear all conditions.
5. I-click ang Search upang makita ang mga tumutugmang file.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan ng mga file ang mga resultang tumutugma sa kasalukuyang mga kundisyon.
• Susunod na hakbang na available: Maaari kang pumili ng mga file sa listahan ng resulta at i-delete, i-restore, o permanenteng wasakin ang mga ito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung marami kang kundisyon, magsimula sa pinakamahahalagang filter at saka pinuhin ang mga resulta.
• Kapag naglalagay ng UID o file ID, tiyaking tama ang identifier.

3. Mag-delete, mag-restore, at permanenteng magwasak ng mga file

Path ng pagpasok: Tab na File Cleanup → Listahan ng mga file → Mga Aksyon

1. Hanapin muna ang mga target na file.
2. Sa listahan ng mga file, piliin ang mga file na gusto mong iproseso.
3. Piliin ang kinakailangang aksyon: Delete, Restore, o Permanently Destroy.
4. Maaaring i-restore ang mga na-delete na file sa orihinal na lokasyon sa loob ng 60 araw.
5. Pagkatapos ng permanenteng pagwasak, hindi na maibabalik ang file.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagbabago ang status ng file ayon sa aksyong isinagawa mo.
• Susunod na hakbang na available: Maaari mong ipagpatuloy ang pagrepaso sa pangalan o ID ng file, uri, may-ari, laki, huling oras ng pagiging aktibo, at status.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Magkaibang aksyon ang Delete at Permanently Destroy, kaya tiyaking tama ang iyong pipiliin bago magpatuloy.
• Para sa mahahalagang file, tiyakin ang pangalan ng file, may-ari, at status bago magsagawa ng aksyon.