แนะนำฟีเจอร์แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทใน WPS บน Windows

ฟีเจอร์แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบแสดงได้ว่าผู้ใช้กำลังออนไลน์อยู่หรือไม่ และใช้อุปกรณ์ประเภทใดในมุมมองที่เกี่ยวข้องกับแชท คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทเป็นการตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบในแชทการทำงานร่วมกันของ WPS เมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะสามารถเห็นได้ว่าอีกฝ่ายกำลังออนไลน์อยู่หรือไม่ และใช้อุปกรณ์ประเภทใด เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต ในตำแหน่งต่างๆ เช่น หน้าต่างแชทแบบตัวต่อตัวและการ์ดโปรไฟล์

การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการให้ขั้นตอนการสื่อสารชัดเจนยิ่งขึ้นก่อนส่งข้อความ ช่วยให้สมาชิกในทีมประเมินความพร้อมของอีกฝ่ายได้รวดเร็วขึ้น และเลือกเวลาที่เหมาะสมกว่าในการเริ่มการสนทนา

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุด หรือเบราว์เซอร์ที่รองรับซึ่งสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและซิงค์การตั้งค่า
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ สมาชิกทั่วไปไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS หรือลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 และยืนยันว่าหน้าการตั้งค่าการทำงานร่วมกันของ WPS พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้ฟีเจอร์แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทได้ในการตั้งค่าข้อความแชท หลังจากเปิดใช้งานแล้ว หน้าต่างแชทแบบตัวต่อตัว การ์ดโปรไฟล์ และมุมมองที่คล้ายกันจะแสดงสถานะออนไลน์และประเภทอุปกรณ์ได้	Teams มีฟังก์ชันแสดงสถานะผู้ใช้ และอธิบายวิธีการกำหนดสถานะการใช้งานบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ รวมถึงพฤติกรรมเมื่อใช้งานหลายอุปกรณ์	Google Chat รองรับสถานะความพร้อมใช้งาน เช่น ใช้งานอยู่ ห้ามรบกวน ไม่อยู่ และไม่ได้ใช้งาน แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การมองเห็นสถานะ มากกว่าการแสดงประเภทอุปกรณ์ในหน้าต่างแชท	Notion มีการแสดงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เช่น การแสดงว่าใครกำลังแก้ไขหน้าอยู่ แต่ไม่มีฟีเจอร์แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชท	Acrobat รองรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและการแสดงความคิดเห็นร่วมกัน แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายเกี่ยวกับสถานะการแชทหรือการแสดงประเภทอุปกรณ์ในหน้าต่างแชท
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้การตั้งค่าจากส่วนกลางเพื่อแสดงทั้งสถานะออนไลน์และประเภทอุปกรณ์ได้โดยตรงในมุมมองที่เกี่ยวข้องกับแชทสำหรับการสื่อสารภายใน	เมื่อเทียบกับ WPS: Teams มีเอกสารอธิบายตรรกะของสถานะการใช้งานและสถานะบนหลายอุปกรณ์ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้มุ่งเน้นการแสดงประเภทอุปกรณ์ภายในหน้าต่างแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat มีตัวควบคุมสถานะและการตั้งค่าการมองเห็นสถานะ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการแสดงประเภทอุปกรณ์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการมองเห็นการทำงานร่วมกันในเอกสาร มากกว่าการจัดการสถานะในแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันในการตรวจทานเอกสาร มากกว่าการแสดงสถานะในแชท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สถานะผู้ใช้ใน Teams	เปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานของคุณใน Google Chat	ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ	แชร์ PDF เพื่อการตรวจทาน

สรุปโดยรวม
หากองค์กรของคุณต้องการวิธีที่จัดการจากส่วนกลางเพื่อแสดงทั้งสถานะออนไลน์และประเภทอุปกรณ์ระหว่างการแชท WPS เป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์เวิร์กโฟลว์นี้ได้ตรงกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ส่วนใหญ่เน้นอธิบายการมองเห็นสถานะหรือการมองเห็นการทำงานร่วมกัน แต่ไม่ได้สอดคล้องโดยตรงกับการแสดงสถานะอุปกรณ์ในหน้าต่างแชท

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การส่งข้อความภายในทีม	ผู้ดูแลระบบและสมาชิกทีม	ผู้ใช้ไม่สามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่าอีกฝ่ายออนไลน์อยู่หรือไม่	เปิดใช้งานการตั้งค่านี้เพื่อตรวจสอบสถานะได้ในการแชทแบบตัวต่อตัว
2	การทำงานข้ามอุปกรณ์	สมาชิกที่สลับใช้งานระหว่าง PC และมือถือ	ยากที่จะทราบว่าอีกฝ่ายกำลังใช้อุปกรณ์ใดอยู่	ประเภทอุปกรณ์ช่วยให้ผู้อื่นทราบได้ว่าขณะนี้ใช้งานจากอุปกรณ์ใด
3	การควบคุมแบบรวมศูนย์สำหรับผู้ดูแลระบบ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องจัดการกฎการมองเห็นในแชทให้สอดคล้องกัน	สามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้ได้จากหน้าผู้ดูแลระบบหน้าเดียว
4	การประเมินก่อนติดต่อ	ทีมโครงการ	สมาชิกไม่ทราบว่าควรติดต่อทันทีหรือไม่	ตรวจสอบสถานะก่อน แล้วจึงตัดสินใจว่าจะส่งข้อความเมื่อใด
5	ตรวจสอบสถานะผ่านโปรไฟล์	สมาชิกในองค์กร	การดูเพียงชื่อไม่สามารถบอกได้ว่าขณะนี้พร้อมใช้งานหรือไม่	การ์ดโปรไฟล์ยังสามารถแสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ได้ด้วย

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
PDF ขั้นสูงและฟีเจอร์เพิ่มเติม	มีข้อจำกัดบางส่วน	มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า
แพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้	❌	มีให้ในบางแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขเอกสารในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	Free	เหมาะสำหรับงานสำนักงานทั่วไปและความต้องการดูเอกสารขั้นพื้นฐาน
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือแพ็กเกจแบบแชร์	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องและความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้