วิธีใช้ กำหนดการแชทกลุ่ม ของ WPS บน Windows

ใช้ กำหนดการแชทกลุ่ม ผ่านหัวข้อแนะนำการใช้งาน 4 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้ทันทีจากสารบัญ

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิด กำหนดการแชทกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าต่างแชทกลุ่ม → แถบเครื่องมือด้านล่าง → ไอคอน Schedule/To-do → Schedule Time

1. เปิดหน้าต่างแชทกลุ่มเป้าหมาย
2. ค้นหาไอคอนปฏิทินในแถบเครื่องมือด้านล่าง เมื่อนำเมาส์ไปวางเหนือไอคอน ระบบจะแสดงป้ายกำกับ Schedule/To-do
3. คลิกไอคอนแล้วเลือก Schedule Time จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. เปิดมุมมองสถานะการใช้เวลาของผู้เข้าร่วม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มุมมองการจัดตารางเวลาเปิดขึ้นสำเร็จ
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบวันที่ รูปโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วม และรายละเอียดสถานะการใช้เวลาได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคลิกปุ่มอื่นบนแถบเครื่องมือด้านล่าง จะเปิดฟีเจอร์อื่นแทน ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก Schedule Time.
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องเข้าสู่แชทกลุ่มเป้าหมายก่อน

2. ตรวจสอบเวลาว่างของผู้เข้าร่วม

เส้นทางเข้าใช้งาน: มุมมองการจัดตารางเวลา

1. ตรวจสอบไทม์ไลน์วันที่ในมุมมองการจัดตารางเวลา
2. ตรวจดูรูปโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วมที่แสดงในมุมมอง
3. ตรวจสอบสถานะการใช้เวลาของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในช่วงเวลาปัจจุบัน
4. สลับวันที่ตามต้องการเพื่อตรวจสอบตัวเลือกในภายหลังต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถเห็นสถานะไม่ว่างของผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้อย่างชัดเจน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเลือกช่วงเวลาต่อ หรือไปยังเวลาที่แนะนำได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การดูเฉพาะผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวอาจทำให้คุณพลาดช่วงเวลาที่ชนกับผู้อื่น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแสดงผลขึ้นอยู่กับข้อมูลกำหนดการของผู้เข้าร่วมที่มีอยู่

3. ใช้เวลาที่แนะนำ

เส้นทางเข้าใช้งาน: Suggested Time ที่มุมล่างขวาของมุมมองการจัดตารางเวลา

1. คลิก Suggested Time ที่มุมล่างขวาของมุมมองการจัดตารางเวลา
2. รอให้ระบบสร้างช่วงเวลาว่างที่แนะนำ
3. ตรวจสอบเวลาที่แนะนำและข้อความระบุระยะห่างของวัน เช่น วันนี้ 16:00 หรือ อีก 3 วัน เวลา 09:00.
4. เลือกคำแนะนำที่เหมาะกับการประชุมของคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลเวลาที่แนะนำจะแสดงขึ้นในมุมมอง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถสร้างกำหนดการต่อจากเวลาที่ระบบแนะนำได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การยอมรับเวลาที่แนะนำก่อนยืนยันขอบเขตของผู้เข้าร่วม อาจส่งผลต่อการจัดการประชุม
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คำแนะนำอ้างอิงจากข้อมูลกำหนดการของผู้เข้าร่วมที่มองเห็นอยู่ในขณะนั้น

4. เพิ่มและบันทึกกำหนดการ

เส้นทางเข้าใช้งาน: ช่วงเวลาที่แนะนำ → เพิ่มกำหนดการ

1. เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสม แล้วคลิก เพิ่มกำหนดการ.
2. เปิดกล่องโต้ตอบกำหนดการใหม่
3. ยืนยันว่าเวลาที่เลือกถูกกรอกให้อัตโนมัติแล้ว
4. เพิ่มรายละเอียดตามต้องการ เช่น หัวข้อ การประชุมผ่านวิดีโอ และเอกสารการประชุม
5. คลิก บันทึก เพื่อสร้างกำหนดการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สร้างกำหนดการใหม่สำเร็จแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกลับมาตรวจสอบกิจกรรมภายหลังหรือแจ้งผู้เข้าร่วมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การบันทึกโดยไม่เพิ่มหัวข้อที่ชัดเจนหรือรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง อาจทำให้ระบุกิจกรรมได้ยากในภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายขณะสร้างกำหนดการ