วิธีกำหนดการแชทกลุ่มใน WPS บน macOS

ใช้กำหนดการแชทกลุ่มผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้งานเพื่อเปิดมุมมองการกำหนดการ ตรวจสอบเวลาที่แนะนำ และบันทึกกำหนดการ

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดมุมมองการกำหนดการแชทกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าต่างแชทกลุ่ม → แถบเครื่องมือด้านล่าง → ไอคอนปฏิทินพร้อมคำแนะนำเครื่องมือ Schedule/To-do → กำหนดการแชทกลุ่ม

1. เปิดหน้าต่างแชทกลุ่มเป้าหมาย
2. ค้นหาไอคอนปฏิทินในแถบเครื่องมือด้านล่าง
3. เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนและตรวจสอบว่าคำแนะนำเครื่องมือแสดงเป็น Schedule/To-do
4. คลิกไอคอน แล้วเลือก กำหนดการแชทกลุ่ม จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. เปิดมุมมองการใช้เวลาของผู้เข้าร่วม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงการกำหนดการเปิดขึ้นและแสดงไทม์ไลน์วันที่พร้อมข้อมูลผู้เข้าร่วม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบเวลาว่างต่อและเลือกเวลาที่แนะนำได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การคลิกปุ่มอื่นบนแถบเครื่องมือด้านล่างอาจเปิดฟีเจอร์การทำงานร่วมกันอื่นแทน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องเข้าสู่แชทกลุ่มเป้าหมายก่อน

2. ตรวจสอบเวลาว่างของผู้เข้าร่วมและเวลาที่แนะนำ

เส้นทางเข้าใช้งาน: มุมมองการกำหนดการ → ไทม์ไลน์วันที่ / มุมมองการใช้เวลาของผู้เข้าร่วม → Suggested Time

1. ตรวจสอบไทม์ไลน์วันที่ในมุมมองการกำหนดการ
2. ตรวจดูรูปโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วมและสถานะการใช้เวลาปัจจุบันตลอดทั้งไทม์ไลน์
3. ระบุช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับทั้งกลุ่ม
4. คลิก Suggested Time ที่บริเวณด้านล่างขวา
5. ตรวจสอบเวลาว่างที่ระบบแนะนำและข้อมูลการเลื่อนวัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงเวลาที่แนะนำ เช่น วันนี้ 16:00 หรืออีก 3 วันเวลา 09:00
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่แนะนำและดำเนินการสร้างกำหนดการต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากข้ามมุมมองการใช้เวลา คุณอาจพลาดช่วงเวลาที่ผู้เข้าร่วมบางคนไม่ว่าง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดเชื่อมต่อเครือข่ายไว้เพื่อให้สถานะกำหนดการซิงค์ได้ตามปกติ

3. เพิ่มกำหนดการและบันทึก

เส้นทางเข้าใช้งาน: ผลลัพธ์เวลาที่แนะนำ → Add Schedule → กล่องโต้ตอบกำหนดการใหม่ → Save

1. เลือกเวลาที่เหมาะสมจากผลลัพธ์ที่แนะนำ
2. คลิก Add Schedule
3. ในกล่องโต้ตอบกำหนดการใหม่ ให้ตรวจสอบว่าเวลาที่เลือกถูกกรอกให้อัตโนมัติแล้ว
4. เพิ่มรายละเอียดตามต้องการ เช่น หัวข้อ การประชุมผ่านวิดีโอ หรือเอกสารการประชุม
5. คลิก Save เพื่อสร้างกำหนดการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบกำหนดการใหม่มีข้อมูลเวลาที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากบันทึกแล้ว สามารถนำกำหนดการไปใช้ในขั้นตอนการทำงานร่วมกันถัดไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การบันทึกโดยไม่เพิ่มหัวข้อการประชุมอาจทำให้ระบุเหตุการณ์ได้ยากในภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดยืนยันว่ารายละเอียดการประชุมครบถ้วนก่อนบันทึกกำหนดการทำงานร่วมกัน