วิธีใช้การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญของ WPS บน macOS

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 7 หัวข้อสำหรับการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญของ WPS บน macOS ครอบคลุมการเข้าถึงเมนู ข้อจำกัดผู้รับ ขีดจำกัดการใช้งาน กฎรายการที่อนุญาต การส่งข้อความด่วน การส่งในแชทกลุ่ม และการตรวจสอบสถานะการอ่าน โดยมี 7 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดหน้าการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ

เส้นทางเข้าใช้งาน: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat Message Settings → การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ → View Details

1. ลงชื่อเข้าใช้ Enterprise Admin Console
2. คลิก WPS Collaboration เพื่อขยายเมนูการจัดการการทำงานร่วมกัน
3. คลิก Chat Message Settings.
4. ค้นหา การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ ในรายการการกำหนดค่า
5. คลิก View Details เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับแท็บและกำหนดค่ากฎต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์: การดำเนินการนี้ต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร
• สภาพแวดล้อม: คุณต้องสามารถเข้าถึง Enterprise Admin Console ได้ตามปกติ

2. ตั้งค่าสมาชิกหรือแผนกที่ไม่สามารถทำเครื่องหมายเป็นข้อความด่วนได้

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ → สมาชิก/แผนกที่ไม่สามารถทำเครื่องหมายเป็นข้อความด่วนได้ → Add Rule

1. เปิด การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ หน้า
2. คลิกแท็บ สมาชิก/แผนกที่ไม่สามารถทำเครื่องหมายเป็นข้อความด่วนได้
3. คลิก Add Rule.
4. เลือกสมาชิกหรือแผนกที่ต้องการจำกัด
5. เลือกประเภทข้อจำกัด เช่น ไม่อนุญาตให้ใช้การแจ้งเตือนข้อความด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป.
6. ยืนยันว่ากฎแสดงอยู่ในรายการ
7. คลิก Save.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎข้อจำกัดใหม่ปรากฏในรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขหรือลบกฎได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากออกจากหน้านี้ก่อนบันทึก กฎใหม่จะไม่มีผล
• สภาพแวดล้อม: สามารถสร้างกฎข้อจำกัดได้สูงสุด 50 กฎ

3. ตั้งค่าขีดจำกัดการใช้งานข้อความด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ → Priority Feature Control

1. เปิดหน้า การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ .
2. คลิกแท็บ การควบคุมฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ .
3. ค้นหาส่วน ขีดจำกัดการใช้งานข้อความป๊อปอัปด่วนภายในแอป .
4. ปรับขีดจำกัดการใช้งานต่อวันตามต้องการ
5. คลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจะแสดงขีดจำกัดรายวันที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกจะปฏิบัติตามขีดจำกัดใหม่เมื่อส่งการแจ้งเตือนด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปลี่ยนขีดจำกัดแต่ไม่ได้บันทึก เมื่อรีเฟรชหน้า ค่าจะกลับไปเป็นค่าก่อนหน้า
• สภาพแวดล้อม: ค่าเริ่มต้นคือ 300 ครั้งของผู้รับต่อคนต่อวัน

4. เพิ่มขีดจำกัดไวท์ลิสต์สำหรับสมาชิกหรือแผนก

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ → การควบคุมฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ → เพิ่มไวท์ลิสต์

1. เปิดหน้า การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ .
2. เปิดแท็บ การควบคุมฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ .
3. คลิก เพิ่มไวท์ลิสต์.
4. เลือกสมาชิกหรือแผนกที่ต้องกำหนดขีดจำกัดแยกต่างหาก
5. ป้อนค่า ขีดจำกัดการใช้งานข้อความป๊อปอัปด่วนภายในแอป สำหรับสมาชิกหรือแผนกนั้น
6. ยืนยันว่ากฎไวท์ลิสต์ปรากฏอยู่ในรายการ
7. คลิก บันทึก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎไวท์ลิสต์ปรากฏในรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข ลบ หรือเพิ่มกฎไวท์ลิสต์เพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่างขีดจำกัดทั่วไปกับขีดจำกัดไวท์ลิสต์อาจทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด
• สภาพแวดล้อม: สามารถสร้างกฎไวท์ลิสต์ได้สูงสุด 50 รายการ

5. ส่งข้อความด่วนในแชท

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไคลเอนต์ WPS Teams → บทสนทนาแชท → คลิกขวาที่ข้อความ → ด่วน

1. เปิด WPS Teams ไคลเอนต์
2. เปิดบทสนทนาแชทเป้าหมายจากพื้นที่นำทางด้านซ้าย
3. คลิกขวาที่กล่องข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายเป็นข้อความด่วน
4. คลิก ด่วน ในเมนู

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความจะเข้าสู่ขั้นตอนการส่งแบบด่วน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าผู้รับหรือตัวเลือกการแจ้งเตือนต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกข้อความเป้าหมายก่อน คุณจะไม่สามารถใช้การดำเนินการแบบด่วนกับข้อความนั้นได้
• สภาพแวดล้อม: ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์แชทสำหรับองค์กร

6. เลือกผู้รับและส่งข้อความด่วนในแชทกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไคลเอนต์ WPS Teams → บทสนทนาแชท → คลิกขวาที่ข้อความ → ด่วน → การตั้งค่าข้อความด่วน

1. เปิดแชทกลุ่มเป้าหมาย
2. คลิกขวาที่กล่องข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายเป็นข้อความด่วน
3. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าข้อความด่วน ตรวจสอบเนื้อหาข้อความด่วน
4. ในส่วน ผู้รับ ให้เพิ่มผู้รับ
5. เลือกสมาชิกที่ควรได้รับการแจ้งเตือนด่วน
6. คลิก ส่ง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความด่วนจะถูกส่งไปยังผู้รับที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบสถานะข้อความต่อได้หลังจากส่งแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากส่งก่อนยืนยันช่วงผู้รับ อาจทำให้ผู้รับที่ตั้งใจไว้บางรายตกหล่น
• สภาพแวดล้อม: การเลือกผู้รับได้รับผลกระทบจากกฎของผู้ดูแลระบบ

7. ตรวจสอบสถานะการอ่านของข้อความด่วน

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแชท → รายการข้อความในการสนทนา

1. หลังจากส่งข้อความด่วนแล้ว ให้ดูข้อความแจ้งสถานะในการสนทนา
2. เมื่อผู้รับอ่านข้อความแล้ว ให้ตรวจสอบการแจ้งเตือนการอ่านที่ส่งกลับมา
3. ใช้การแจ้งเตือนการอ่านเพื่อยืนยันว่าสมาชิกเป้าหมายได้อ่านข้อความแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าสมาชิกได้อ่านข้อความด่วนของคุณแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะติดตามต่อหรือไม่ตามผลการอ่าน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่างสถานะการอ่านของข้อความทั่วไปกับการแจ้งเตือนการอ่านข้อความด่วน
• สภาพแวดล้อม: การแจ้งเตือนการอ่านขึ้นอยู่กับการส่งข้อความตามปกติและการที่ผู้รับเปิดอ่านข้อความ