วิธีใช้ศูนย์การแจ้งเตือนของ WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ใช้ศูนย์การแจ้งเตือนบน macOS ได้ด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก; ฟรี 5 หัวข้อ และไม่มีหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าศูนย์การแจ้งเตือน

เส้นทางเข้าใช้งาน: Workspace → Service Desk → Manage Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน

  1. คลิกไอคอน Workspace ในแถบนำทางด้านซ้าย
  2. คลิก Service Desk เพื่อเปิดหน้าแรกของศูนย์บริการ
  3. คลิก Manage Service Desk เพื่อเข้าสู่พื้นที่ผู้ดูแลระบบ
  4. ในเมนูนำทางด้านซ้าย ให้คลิก ศูนย์การแจ้งเตือน.

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจะสลับไปยังศูนย์การแจ้งเตือน และรายการศูนย์การแจ้งเตือนจะถูกเลือกในแถบนำทางด้านซ้าย
  • สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณสามารถดูบันทึก กรองบันทึก สร้างการแจ้งเตือนแบบพุช หรือดาวน์โหลดรายการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • คุณต้องเข้าสู่พื้นที่ผู้ดูแลระบบของศูนย์บริการก่อน จึงจะมีเมนูศูนย์การแจ้งเตือนให้ใช้งาน
  • หากบัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น คุณอาจไม่สามารถเปิดหน้าผู้ดูแลระบบได้

2. ดูรายการบันทึกการส่งการแจ้งเตือน

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่ผู้ดูแลระบบ Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน → รายการบันทึกการส่งการแจ้งเตือน

  1. เปิดหน้าศูนย์การแจ้งเตือน
  2. ตรวจสอบรายการบันทึกการส่งการแจ้งเตือนที่แสดงบนหน้า
  3. ตรวจสอบฟิลด์ต่างๆ เช่น คำอธิบายการส่ง สถานะการส่ง และประเภทการส่ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงรายการบันทึกการส่งการแจ้งเตือนที่มีอยู่
  • สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณสามารถกรองบันทึกต่อ หรือดำเนินการจัดการในขั้นตอนถัดไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • รายการนี้จะแสดงบันทึกการส่งการแจ้งเตือนที่สร้างไว้ เพื่อให้ตรวจสอบและจัดการได้จากศูนย์กลาง

3. กรองบันทึกการส่งการแจ้งเตือน

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่ผู้ดูแลระบบ Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน → พื้นที่ตัวกรอง

  1. ค้นหาพื้นที่ตัวกรองที่ด้านบนของหน้า
  2. ป้อนคำสำคัญในช่อง คำอธิบายการส่ง เพื่อค้นหาแบบคลุมเครือ โดยป้อนได้สูงสุด 50 อักขระ
  3. เลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ สถานะการส่ง
  4. เลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ ประเภทการส่ง
  5. กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับ เวลาส่ง.
  6. ป้อนชื่อหรือบัญชีในช่อง ผู้ส่ง .
  7. คลิก ค้นหา เพื่อดูผลลัพธ์ที่กรองแล้ว หรือคลิก ล้างเงื่อนไข เพื่อรีเซ็ตตัวกรอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะรีเฟรชตามเงื่อนไขการกรองปัจจุบัน
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบหรือส่งออกบันทึกที่กรองแล้วต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ช่องคำอธิบายการส่งมีการจำกัดจำนวนอักขระ ดังนั้นควรใช้คีย์เวิร์ดที่กระชับ
  • คุณสามารถใช้ช่วงเวลาร่วมกับตัวกรองอื่นเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงได้

4. สร้างการส่ง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Service Desk → Manage Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน → สร้างการส่ง

  1. บนหน้าศูนย์การแจ้งเตือน ให้คลิก สร้างการส่ง.
  2. กรอก คำอธิบายการส่ง เพื่อใช้ระบุข้อความ โดยรองรับสูงสุด 50 อักขระ
  3. แก้ไข เนื้อหาการส่ง โดยเลือกสีชื่อเรื่อง ป้อนชื่อการ์ด และพิมพ์เนื้อหาในพื้นที่ข้อความแบบ Rich Text
  4. แทรกอีโมจิ ลิงก์ การกล่าวถึง รูปภาพ เส้นคั่น หรือปุ่มได้ตามต้องการ โดยรูปภาพแต่ละรูปต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB
  5. คลิก ส่งตัวอย่างให้ฉัน หากคุณต้องการดูตัวอย่างผลลัพธ์
  6. เลือกประเภทการส่ง: ส่งทันที, ส่งตามกำหนดเวลาหรือ ส่งสำหรับพนักงานใหม่.
  7. กำหนดขอบเขตการส่งโดยเลือกสมาชิกหรือแผนกเป้าหมาย
  8. หลังจากยืนยันรายละเอียดแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อเก็บเป็นฉบับร่าง หรือ ส่งเพื่ออนุมัติ เพื่อเริ่มกระบวนการอนุมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาการส่งเสร็จสมบูรณ์แล้ว และสามารถบันทึกเป็นฉบับร่างหรือส่งเพื่ออนุมัติได้
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบสถานะการส่งได้ภายหลังในรายการบันทึก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ชื่อการ์ดรองรับได้สูงสุด 10 อักขระ และเนื้อหารองรับได้สูงสุด 3000 อักขระ
  • ผู้รับต้องอยู่ภายในขอบเขตการมองเห็นของ Service Desk ปัจจุบัน และต้องไม่อยู่ในขอบเขตที่ถูกปิดใช้งาน มิฉะนั้นจะไม่ได้รับการส่ง
  • เมื่อคุณบันทึกหรือส่งเพื่ออนุมัติ ผู้รับที่อยู่นอกขอบเขตการมองเห็นจะถูกกรองออก

5. ดาวน์โหลดรายการการส่ง

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่ผู้ดูแลระบบ Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน → ดาวน์โหลดรายการการส่ง

  1. บนหน้าศูนย์การแจ้งเตือน ให้คลิก ดาวน์โหลดรายการการส่ง.
  2. รอให้ระบบส่งออกข้อมูลบันทึกการส่งปัจจุบัน
  3. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดแล้ว และตรวจสอบฟิลด์ต่างๆ เช่น คำอธิบายการส่ง สถานะการส่ง และประเภทการส่ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออก
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบ จัดเก็บถาวร หรือตรวจสอบบันทึกแบบออฟไลน์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • การส่งออกจะแสดงข้อมูลบันทึกปัจจุบัน ดังนั้นควรกรองข้อมูลให้เสร็จก่อนดาวน์โหลด