ใช้ศูนย์การแจ้งเตือนบน macOS ได้ด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก; ฟรี 5 หัวข้อ และไม่มีหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดหน้าศูนย์การแจ้งเตือน | ฟรี |
| 2 | 2. ดูรายการบันทึกการส่งการแจ้งเตือน | ฟรี |
| 3 | 3. กรองบันทึกการส่งการแจ้งเตือน | ฟรี |
| 4 | 4. สร้างการแจ้งเตือนแบบพุช | ฟรี |
| 5 | 5. ดาวน์โหลดรายการการส่งการแจ้งเตือน | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เปิดหน้าศูนย์การแจ้งเตือน
เส้นทางเข้าใช้งาน: Workspace → Service Desk → Manage Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน
- คลิกไอคอน Workspace ในแถบนำทางด้านซ้าย
- คลิก Service Desk เพื่อเปิดหน้าแรกของศูนย์บริการ
- คลิก Manage Service Desk เพื่อเข้าสู่พื้นที่ผู้ดูแลระบบ
- ในเมนูนำทางด้านซ้าย ให้คลิก ศูนย์การแจ้งเตือน.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจะสลับไปยังศูนย์การแจ้งเตือน และรายการศูนย์การแจ้งเตือนจะถูกเลือกในแถบนำทางด้านซ้าย
- สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณสามารถดูบันทึก กรองบันทึก สร้างการแจ้งเตือนแบบพุช หรือดาวน์โหลดรายการได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- คุณต้องเข้าสู่พื้นที่ผู้ดูแลระบบของศูนย์บริการก่อน จึงจะมีเมนูศูนย์การแจ้งเตือนให้ใช้งาน
- หากบัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น คุณอาจไม่สามารถเปิดหน้าผู้ดูแลระบบได้
2. ดูรายการบันทึกการส่งการแจ้งเตือน
เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่ผู้ดูแลระบบ Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน → รายการบันทึกการส่งการแจ้งเตือน
- เปิดหน้าศูนย์การแจ้งเตือน
- ตรวจสอบรายการบันทึกการส่งการแจ้งเตือนที่แสดงบนหน้า
- ตรวจสอบฟิลด์ต่างๆ เช่น คำอธิบายการส่ง สถานะการส่ง และประเภทการส่ง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงรายการบันทึกการส่งการแจ้งเตือนที่มีอยู่
- สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณสามารถกรองบันทึกต่อ หรือดำเนินการจัดการในขั้นตอนถัดไปได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- รายการนี้จะแสดงบันทึกการส่งการแจ้งเตือนที่สร้างไว้ เพื่อให้ตรวจสอบและจัดการได้จากศูนย์กลาง
3. กรองบันทึกการส่งการแจ้งเตือน
เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่ผู้ดูแลระบบ Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน → พื้นที่ตัวกรอง
- ค้นหาพื้นที่ตัวกรองที่ด้านบนของหน้า
- ป้อนคำสำคัญในช่อง คำอธิบายการส่ง เพื่อค้นหาแบบคลุมเครือ โดยป้อนได้สูงสุด 50 อักขระ
- เลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ สถานะการส่ง
- เลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ ประเภทการส่ง
- กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับ เวลาส่ง.
- ป้อนชื่อหรือบัญชีในช่อง ผู้ส่ง .
- คลิก ค้นหา เพื่อดูผลลัพธ์ที่กรองแล้ว หรือคลิก ล้างเงื่อนไข เพื่อรีเซ็ตตัวกรอง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะรีเฟรชตามเงื่อนไขการกรองปัจจุบัน
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบหรือส่งออกบันทึกที่กรองแล้วต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ช่องคำอธิบายการส่งมีการจำกัดจำนวนอักขระ ดังนั้นควรใช้คีย์เวิร์ดที่กระชับ
- คุณสามารถใช้ช่วงเวลาร่วมกับตัวกรองอื่นเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงได้
4. สร้างการส่ง
เส้นทางเข้าใช้งาน: Service Desk → Manage Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน → สร้างการส่ง
- บนหน้าศูนย์การแจ้งเตือน ให้คลิก สร้างการส่ง.
- กรอก คำอธิบายการส่ง เพื่อใช้ระบุข้อความ โดยรองรับสูงสุด 50 อักขระ
- แก้ไข เนื้อหาการส่ง โดยเลือกสีชื่อเรื่อง ป้อนชื่อการ์ด และพิมพ์เนื้อหาในพื้นที่ข้อความแบบ Rich Text
- แทรกอีโมจิ ลิงก์ การกล่าวถึง รูปภาพ เส้นคั่น หรือปุ่มได้ตามต้องการ โดยรูปภาพแต่ละรูปต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB
- คลิก ส่งตัวอย่างให้ฉัน หากคุณต้องการดูตัวอย่างผลลัพธ์
- เลือกประเภทการส่ง: ส่งทันที, ส่งตามกำหนดเวลาหรือ ส่งสำหรับพนักงานใหม่.
- กำหนดขอบเขตการส่งโดยเลือกสมาชิกหรือแผนกเป้าหมาย
- หลังจากยืนยันรายละเอียดแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อเก็บเป็นฉบับร่าง หรือ ส่งเพื่ออนุมัติ เพื่อเริ่มกระบวนการอนุมัติ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาการส่งเสร็จสมบูรณ์แล้ว และสามารถบันทึกเป็นฉบับร่างหรือส่งเพื่ออนุมัติได้
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบสถานะการส่งได้ภายหลังในรายการบันทึก
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ชื่อการ์ดรองรับได้สูงสุด 10 อักขระ และเนื้อหารองรับได้สูงสุด 3000 อักขระ
- ผู้รับต้องอยู่ภายในขอบเขตการมองเห็นของ Service Desk ปัจจุบัน และต้องไม่อยู่ในขอบเขตที่ถูกปิดใช้งาน มิฉะนั้นจะไม่ได้รับการส่ง
- เมื่อคุณบันทึกหรือส่งเพื่ออนุมัติ ผู้รับที่อยู่นอกขอบเขตการมองเห็นจะถูกกรองออก
5. ดาวน์โหลดรายการการส่ง
เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่ผู้ดูแลระบบ Service Desk → ศูนย์การแจ้งเตือน → ดาวน์โหลดรายการการส่ง
- บนหน้าศูนย์การแจ้งเตือน ให้คลิก ดาวน์โหลดรายการการส่ง.
- รอให้ระบบส่งออกข้อมูลบันทึกการส่งปัจจุบัน
- เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดแล้ว และตรวจสอบฟิลด์ต่างๆ เช่น คำอธิบายการส่ง สถานะการส่ง และประเภทการส่ง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบ จัดเก็บถาวร หรือตรวจสอบบันทึกแบบออฟไลน์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การส่งออกจะแสดงข้อมูลบันทึกปัจจุบัน ดังนั้นควรกรองข้อมูลให้เสร็จก่อนดาวน์โหลด