WPS เพิ่มเติม บน macOS ช่วยขยายการดำเนินการในตัวเขียนข้อความของแชทสำหรับการแชร์รายชื่อติดต่อ โพลกลุ่ม และเวิร์กโฟลว์อีเมล คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ไม่มีงานใดในคู่มือนี้ที่ต้องใช้สมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
WPS เพิ่มเติม บน macOS คือเมนูการดำเนินการแบบขยายในแชทการทำงานร่วมกันของ WPS ช่วยให้คุณเปิดการดำเนินการเพิ่มเติมได้โดยตรงจากตัวเขียนข้อความ ในแชทแบบตัวต่อตัว คุณสามารถแชร์นามบัตรรายชื่อติดต่อส่วนตัวได้ ในแชทกลุ่ม คุณยังสามารถสร้างโพลกลุ่มและเริ่มเวิร์กโฟลว์อีเมลสำหรับสมาชิกทั้งหมดหรือผู้รับที่เลือกได้
งานหลักในฟีเจอร์นี้ประกอบด้วย:
- เปิดเมนู เพิ่มเติม เพื่อดูการดำเนินการแชทเพิ่มเติม
- แชร์นามบัตรรายชื่อติดต่อส่วนตัวในแชท
- สร้างโพลกลุ่มในการสนทนากลุ่ม
- เริ่มส่งอีเมลถึงสมาชิกทุกคนในกลุ่ม
- เริ่มส่งอีเมลถึงสมาชิกที่เลือกในกลุ่ม
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการสื่อสารในทีม การแนะนำรายชื่อติดต่อ การรวบรวมความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว และการติดตามผลทางอีเมล
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office และเปิดอินเทอร์เฟซแชทการทำงานร่วมกันของ WPS ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้แชท รายชื่อติดต่อ โพล และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับอีเมลโหลดได้ตามปกติ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแชทการทำงานร่วมกันพร้อมใช้งานในการสนทนาปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลด WPS Office for Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS collaboration เข้าไปที่แชทแบบตัวต่อตัวหรือแชทกลุ่ม และยืนยันว่าปุ่ม เพิ่มเติม แสดงอยู่ในตัวเขียนข้อความ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS รวมการแชร์รายชื่อติดต่อ โพลกลุ่ม และการดำเนินการเกี่ยวกับอีเมลไว้ภายใต้เมนู เพิ่มเติม ในตัวเขียนข้อความแชท รายการที่ใช้งานได้จะแตกต่างกันระหว่างแชทแบบตัวต่อตัวและแชทกลุ่ม | Microsoft Teams รองรับการแชร์รายชื่อติดต่อในแชทหรือแชนเนล การสร้างโพลในแชทหรือแชนเนล และการส่งอีเมลไปยังแชนเนลผ่านที่อยู่อีเมลของแชนเนล | Google Chat รองรับการสร้างโพลในข้อความส่วนตัว ข้อความกลุ่ม หรือสเปซด้วยแอป Poll และสามารถสร้างที่อยู่อีเมลสำหรับสเปซได้ ไม่พบหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการสำหรับผู้ใช้ปลายทางเกี่ยวกับการแชร์นามบัตรรายชื่อติดต่อแบบเนทีฟ | Notion มุ่งเน้นที่ความคิดเห็นบนหน้า @mentions และการแจ้งเตือนสำหรับการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส ไม่พบช่องทางอย่างเป็นทางการสำหรับโพลแบบแชทและอีเมลกลุ่มแบบเนทีฟ | Adobe Acrobat รองรับการแชร์ PDF ทางอีเมลและเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารอื่นๆ แต่ไม่พบช่องทางอย่างเป็นทางการสำหรับนามบัตรรายชื่อติดต่อหรือโพลที่ทำงานผ่านแชท |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการแชร์รายชื่อติดต่อ การสร้างโพล และการดำเนินการเกี่ยวกับอีเมลไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียวในแชท จุดเด่น: เมนูจะเปลี่ยนตามประเภทการสนทนา ทำให้เวิร์กโฟลว์แบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มดูและใช้งานได้ง่ายขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: การดำเนินการที่เกี่ยวข้องถูกจัดทำเอกสารแยกไว้ในฟีเจอร์ต่างๆ ของ Teams เช่น การแชร์รายชื่อติดต่อ Polls และอีเมลของแชนเนล | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat ครอบคลุมทั้งโพลและอีเมลของสเปซ แต่เวิร์กโฟลว์ที่มีการจัดทำเอกสารจะอิงตามแอปหรือสเปซมากกว่าการใช้เมนู เพิ่มเติม แบบเนทีฟเพียงจุดเดียวสำหรับทั้งสามการดำเนินการ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการทำงานร่วมกันบนหน้าและการแจ้งเตือน มากกว่าจะเป็นเมนูในตัวเขียนข้อความแชทสำหรับรายชื่อติดต่อ โพล และการดำเนินการเกี่ยวกับอีเมล | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการแชร์เอกสารและการตรวจทาน มากกว่าจะเป็นเมนูการดำเนินการแชทแบบรวม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์รายชื่อติดต่อใน Teams สร้างโพลใน Teams ส่งอีเมลไปยังแชนเนลใน Teams | ใช้แอป Poll ใน Google Chat ส่งอีเมลไปยังสเปซใน Google Chat | ความคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง การตั้งค่าการแจ้งเตือน | แชร์ PDF ผ่านอีเมลใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS เพิ่มเติม บน macOS เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการจัดการการแชร์รายชื่อติดต่อ การสร้างโพลอย่างรวดเร็ว และการติดตามผลทางอีเมลได้จากหน้าต่างแชทโดยตรง ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานที่มีเอกสารอ้างอิงมักเน้นจุดเริ่มต้นที่แตกต่างกัน เช่น อีเมลของแชนเนล อีเมลของสเปซ ความคิดเห็นบนหน้า หรือการรีวิว PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | การดำเนินการที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แนะนำรายชื่อติดต่อในการแชทแบบตัวต่อตัว | สมาชิกทีม ผู้ประสานงาน ผู้ช่วย | แชร์ข้อมูลเพื่อนร่วมงานอย่างรวดเร็วระหว่างการสนทนา | ใช้บัตรรายชื่อติดต่อส่วนตัวจากเมนู เพิ่มเติม |
| 2 | รวบรวมความคิดเห็นอย่างรวดเร็วในกลุ่ม | กลุ่มโครงการ แชทของแผนก | สร้างการโหวตแบบง่ายโดยไม่ต้องออกจากการสนทนา | ใช้ Group Poll ในแชทกลุ่ม |
| 3 | ส่งอีเมลถึงทุกคนในกลุ่ม | ผู้จัดการ เจ้าของโครงการ | เปลี่ยนการสนทนาในกลุ่มไปเป็นการติดตามผลทางอีเมล | ใช้ เขียนอีเมล > ทุกคน |
| 4 | ส่งอีเมลถึงสมาชิกที่เลือกเท่านั้น | หัวหน้าทีม ผู้ประสานงาน | ติดต่อเฉพาะบางส่วนของกลุ่ม | ใช้ เขียนอีเมล > เลือกผู้รับ |
| 5 | ตรวจสอบการดำเนินการตามประเภทการสนทนา | ผู้ใช้แชทประจำวัน | ทำความเข้าใจว่าเหตุใดรายการเมนูจึงแตกต่างกันระหว่างแชทแต่ละประเภท | เปิดเมนู เพิ่มเติม และตรวจสอบรายการที่พร้อมใช้งานในการสนทนาปัจจุบัน |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ใช้เมนู เพิ่มเติม ในแชทการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เข้าถึงบัตรรายชื่อติดต่อส่วนตัว Group Poll และจุดเริ่มต้นการส่งอีเมลตามประเภทการสนทนา | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับงานออฟฟิศ เช่น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากขึ้นและฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | การเข้าถึงพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์มากขึ้นและขีดจำกัดทรัพยากรที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันผ่านแชทในชีวิตประจำวัน การแชร์รายชื่อติดต่อ และการสร้างโพลในกลุ่ม | Free | งานต่างๆ ในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ความต้องการด้านงานออฟฟิศที่กว้างกว่าฟีเจอร์นี้ เช่น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมหรือสิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ที่เพิ่มขึ้นครอบคลุมทั้งชุดโปรแกรม WPS |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office