ผู้ช่วยข้อความ WPS บน macOS: บทนำ

ผู้ช่วยข้อความ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดระเบียบบทสนทนาใน WPS Collaboration บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ผู้ช่วยข้อความช่วยให้คุณย้ายบทสนทนาที่ใช้งานไม่บ่อยออกจากรายการแชทหลักไปไว้ในรายการผู้ช่วยข้อความโดยเฉพาะ ทำให้พื้นที่บทสนทนาทางซ้ายเป็นระเบียบมากขึ้น ขณะเดียวกันก็ยังดูข้อความ ตอบกลับ และย้ายบทสนทนากลับมาได้เมื่อต้องการ

งานหลักประกอบด้วย:

ย้ายบทสนทนาไปยังผู้ช่วยข้อความเพื่อจัดระเบียบรายการ
เปิดรายการผู้ช่วยข้อความเพื่อตรวจสอบและตอบกลับบทสนทนาที่จัดเก็บไว้
ย้ายบทสนทนาออกจากผู้ช่วยข้อความและนำกลับไปยังรายการแชทหลัก

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับจัดระเบียบแชทที่มีความสำคัญต่ำ จัดเก็บบทสนทนาของโปรเจ็กต์หลังจบแต่ละช่วง และช่วยให้รายการหลักเน้นเฉพาะการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงฟีเจอร์ WPS Collaboration ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์ข้อความการทำงานร่วมกันและสถานะของบทสนทนา
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานหน้าต่างข้อความการทำงานร่วมกันได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac ไปที่หน้าต่างข้อความการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีรายการบทสนทนาและตัวเลือกเมนูคลิกขวาที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ย้ายบทสนทนาไปยังผู้ช่วยข้อความ ตรวจสอบในรายการแยกต่างหาก และย้ายกลับไปยังรายการแชทหลักได้เมื่อต้องการ	Teams ช่วยให้ผู้ใช้ซ่อน เลิกซ่อน ปิดเสียงแชท เพิ่มแชทไปยังรายการโปรด และทำเครื่องหมายแชทเป็นยังไม่ได้อ่านได้	Google Chat ช่วยให้ผู้ใช้ซ่อนหรือลบบทสนทนาข้อความโดยตรงได้ และแชทที่ซ่อนไว้อาจกลับมาแสดงอีกครั้งเมื่อบทสนทนานั้นกลับมาใช้งาน	Notion Inbox รวบรวมการแจ้งเตือนของเวิร์กสเปซ และรองรับการกรอง ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน เก็บถาวร และเปิดดูการอัปเดตที่เกี่ยวข้อง	Acrobat มีศูนย์การแจ้งเตือนสำหรับการอัปเดตกิจกรรมการดูเอกสาร การตรวจทาน และการลงนาม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีขั้นตอนการจัดระเบียบ-ตรวจสอบ-กู้คืนอย่างต่อเนื่องภายในหน้าต่างข้อความการทำงานร่วมกันเดียวกัน ซึ่งช่วยให้รายการแชทหลักกระชับและเป็นระเบียบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Teams เน้นการซ่อน ปิดเสียง รายการโปรด และสถานะยังไม่ได้อ่าน มากกว่าการมีรายการผู้ช่วยแยกต่างหากสำหรับบทสนทนาที่จัดเก็บไว้	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat เน้นการซ่อนหรือลบสำเนาของบทสนทนาเป็นหลัก แทนที่จะเก็บแชทไว้ในรายการผู้ช่วยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแจ้งเตือนของเวิร์กสเปซและขั้นตอนการเก็บถาวร มากกว่าการจัดเก็บในรายการแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์เอกสาร มากกว่าการจัดระเบียบบทสนทนาแบบทันที
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ซ่อนแชทใน Microsoft Teams	ซ่อนหรือลบข้อความโดยตรงใน Google Chat	Inbox และการแจ้งเตือนใน Notion	การแจ้งเตือนใน Acrobat

สรุปโดยรวม
ผู้ช่วยข้อความของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันในกรณีที่ต้องการให้รายการสนทนาหลักเป็นระเบียบอยู่เสมอ เมื่อเทียบกับการซ่อนแชทหรือเวิร์กโฟลว์การเก็บการแจ้งเตือนไว้ในคลัง ฟีเจอร์นี้เน้นการจัดเก็บบทสนทนาที่ใช้งานไม่บ่อยไว้ในรายการเฉพาะ และเรียกกลับมาใช้อีกครั้งเมื่อมีความเกี่ยวข้อง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ผู้ช่วยข้อความช่วยอย่างไร
1	จัดระเบียบแชทที่ใช้งานไม่บ่อย	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	มีบทสนทนามากเกินไป ทำให้ค้นหาแชทที่ใช้บ่อยได้ยากขึ้น	ย้ายแชทที่มีความสำคัญต่ำไปไว้ในผู้ช่วยข้อความ
2	จัดเก็บการสนทนาโครงการไว้ชั่วคราว	สมาชิกโครงการ	เธรดของโครงการที่เสร็จสิ้นแล้วยังคงอยู่ในรายการหลัก	เก็บไว้ในผู้ช่วยข้อความเพื่อกลับมาตรวจสอบภายหลัง
3	ทำให้รายการหลักโฟกัสเฉพาะเรื่องสำคัญ	ผู้จัดการและผู้ร่วมงาน	บทสนทนาที่กำลังใช้งานต้องมองเห็นได้ชัดเจน	ย้ายแชทที่ไม่ใช่ลำดับความสำคัญออกจากรายการหลัก
4	ตรวจสอบประวัติข้อความ	ผู้ใช้ที่ต้องการตรวจสอบย้อนกลับของข้อความ	บทสนทนาไม่ได้ใช้งานอยู่ แต่ไม่ควรถูกลบ	เปิดจากรายการผู้ช่วยข้อความได้เมื่อต้องการ
5	กู้คืนบทสนทนาสำคัญ	ผู้ใช้การทำงานร่วมกันทุกคน	แชทที่จัดเก็บไว้กลับมามีความสำคัญอีกครั้ง	ย้ายออกจากผู้ช่วยข้อความและนำกลับไปยังรายการหลัก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานผู้ช่วยข้อความขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือหลักของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม	การเข้าถึงพื้นฐานหรือมีข้อจำกัดของฟีเจอร์ตามแต่ละเครื่องมือ	เครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิ์การใช้งานที่สูงกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	สิทธิ์พื้นฐาน	สิทธิ์ที่สูงกว่าหรือมีรายการให้ใช้งานมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการหลัก ๆ เพียงการจัดระเบียบบทสนทนาและงานสำนักงานประจำวัน	แพ็กเกจฟรี	ตัวผู้ช่วยข้อความเองไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก และใช้งานได้ดีสำหรับการจัดระเบียบแชทรายวัน
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต หรือฟีเจอร์สำนักงานแบบขยายเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูง สิทธิ์การใช้งานที่มากขึ้น หรือการเข้าถึงฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่าเป็นประจำ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้