ไฟล์ภายในเครื่องของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณส่งไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณในแชทร่วมงานได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ไฟล์ภายในเครื่องเป็นฟีเจอร์ส่งไฟล์ในแชทร่วมงานของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณส่งไฟล์ที่บันทึกอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องปัจจุบันได้โดยตรงภายในการสนทนา คุณสามารถเปิดตัวเลือกไฟล์ภายในเครื่องจากแถบเขียนข้อความผ่านเมนูส่งไฟล์ และในมุมมองที่รองรับยังสามารถอัปโหลดด้วยการลากและวางก่อนส่งได้อีกด้วย
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนูส่งไฟล์ภายในเครื่องจากแถบเขียนข้อความ
- เลือกไฟล์ในหน้าต่างเลือกไฟล์และส่งไปยังแชทปัจจุบัน
- ลากและวางไฟล์ภายในเครื่องเพื่อลดขั้นตอนการสลับหน้าจอระหว่างการแชร์ไฟล์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการสื่อสารภายในทีม การแชร์เอกสาร การทำงานร่วมกันในโครงการ และการยืนยันไฟล์ในงานประจำวัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้เมื่อส่งข้อความแชทและอัปโหลดไฟล์ |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงหน้าต่างแชทร่วมงานของ WPS และมีสิทธิ์ส่งข้อความในการสนทนาปลายทาง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่หน้าต่างแชทร่วมงาน และยืนยันว่ามีเมนูส่งไฟล์ในแถบเขียนข้อความ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในแชทร่วมงาน WPS รองรับการเลือกไฟล์ภายในเครื่องจากเมนูส่งไฟล์ และยังรองรับการอัปโหลดด้วยการลากและวางก่อนส่ง | Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้แนบไฟล์ในข้อความแชทหรือข้อความในแชนเนล และอัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ได้ | Google Chat ช่วยให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ลงในข้อความ และลากไฟล์ไปยังพื้นที่เขียนข้อความได้ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ลงในหน้าเพจหรือคุณสมบัติของฐานข้อมูล โดยเน้นการจัดการเนื้อหาในเพจมากกว่าการส่งผ่านแชทแบบเรียลไทม์ | Adobe Acrobat บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ภายในเครื่องไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe โดยเน้นการจัดการไฟล์และการเข้าถึงผ่านคลาวด์มากกว่า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูถูกวางไว้ในขั้นตอนการเขียนแชทโดยตรง จึงเหมาะกับการส่งไฟล์ภายในการสนทนา จุดเด่น: รองรับทั้งการคลิกเพื่ออัปโหลดและการลากและวาง | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams รองรับการอัปโหลดจากอุปกรณ์เช่นกัน แต่คำแนะนำครอบคลุมทั้งการโพสต์ในแชทและในแชนเนล | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat รองรับการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์และการลากและวาง และยังรวมถึงการจัดการไฟล์ที่แชร์ในบทสนทนาและสเปซ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดเก็บไฟล์ในเพจหรือฐานข้อมูลมากกว่าการส่งผ่านเวิร์กโฟลว์ที่เน้นแชทเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat บนเว็บมุ่งเน้นการอัปโหลดไฟล์ไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และจัดการภายหลัง มากกว่าการส่งไฟล์ในการสนทนาแบบเรียลไทม์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ส่งไฟล์ใน Microsoft Teams | ส่งและแชร์ไฟล์ใน Google Chat | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อใน Notion | อัปโหลดไฟล์ไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการส่งไฟล์จากคอมพิวเตอร์ Windows เข้าไปในบทสนทนาการทำงานร่วมกันได้โดยตรง ฟีเจอร์ไฟล์ภายในเครื่องของ WPS เหมาะกับรูปแบบการทำงานนี้อย่างมาก Microsoft Teams และ Google Chat ก็มีการแชร์ไฟล์ผ่านแชตในลักษณะใกล้เคียงกัน ขณะที่ Notion และ Adobe จะเน้นการจัดเก็บแบบหน้าเอกสารหรือการจัดการไฟล์บนคลาวด์มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแชร์เอกสารภายในทีม | สมาชิกในทีม | ส่งเอกสารจากเครื่องไปยังแชตกลุ่มหรือแชตส่วนตัวได้อย่างรวดเร็ว | ใช้เมนูส่งไฟล์ในแถบเขียนข้อความ |
| 2 | การยืนยันไฟล์โครงการ | ผู้ร่วมงานในโครงการ | ส่งไฟล์เวอร์ชันล่าสุดให้สมาชิกที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง | เปิดบทสนทนาที่ต้องการแล้วส่งไฟล์ภายในเครื่อง |
| 3 | ติดตามไฟล์แนบชั่วคราว | ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป | เพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ระหว่างการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่ | ใช้ตัวเลือกไฟล์ภายในเครื่อง หรือลากและวางไฟล์ |
| 4 | การสื่อสารที่คงบริบทไว้ครบถ้วน | ผู้ใช้งานการทำงานร่วมกัน | ให้การแชร์ไฟล์และบริบทของข้อความอยู่ด้วยกัน | ส่งไฟล์ภายในเธรดบทสนทนาเดียวกัน |
| 5 | แชร์ได้รวดเร็วจาก PC เครื่องปัจจุบัน | ผู้ใช้ Windows | ลดขั้นตอนการโอนไฟล์เพิ่มเติมสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องอยู่แล้ว | เลือกไฟล์ได้โดยตรงจากที่จัดเก็บภายในเครื่อง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| องค์ประกอบหลักของ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การส่งไฟล์ภายในเครื่องในแชตการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ✅ โดยทั่วไปจะรวมสิทธิ์การใช้งานที่ครอบคลุมมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุผลที่ควรชำระเงินสำหรับ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การส่งไฟล์ภายในเครื่องในแชตเป็นประจำทุกวัน | ฟรี | การส่งไฟล์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิก และเหมาะกับการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน |
| เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือบริการเสริมเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office