วิธีใช้ กำหนดการกลุ่ม ของ WPS บน macOS

ใช้ กำหนดการกลุ่ม ของ WPS ได้ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก คุณสามารถเปิดทางเข้าฟังก์ชันกำหนดการ สร้างและบันทึกกำหนดการ เพิ่มผู้เข้าร่วมและรายละเอียดการประชุม และตรวจสอบกำหนดการที่มีอยู่ได้

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดทางเข้ากำหนดการกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าต่างแชทกลุ่ม → แถบเครื่องมือด้านล่าง → ไอคอน Schedule/To-do

1. เปิดแชทกลุ่มการทำงานร่วมกันที่ต้องการ
2. ค้นหาไอคอนปฏิทินในแถบเครื่องมือด้านล่าง
3. เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนและตรวจสอบว่าคำแนะนำเครื่องมือแสดงเป็น Schedule/To-do
4. คลิกไอคอนเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
5. เลือก Schedule

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่าง New Schedule จะปรากฏขึ้น
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถกรอกชื่อเรื่อง เวลา ผู้เข้าร่วม และรายละเอียดอื่น ๆ ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิด To-do หรือรายการอื่นโดยไม่ตั้งใจ ให้เปิดเมนูอีกครั้งแล้วเลือก Schedule
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องอยู่ในแชทกลุ่มการทำงานร่วมกันที่รองรับก่อน

2. สร้างและบันทึกกำหนดการกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าต่าง New Schedule

1. ป้อนชื่อกำหนดการในหน้าต่าง New Schedule
2. ตั้งค่าวันที่และเวลา
3. เปิด All day หรือตั้งค่ากฎการเกิดซ้ำหากจำเป็น
4. ตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้อง
5. คลิก Save ที่มุมล่างขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กำหนดการถูกสร้างและบันทึกไว้ในกลุ่มปัจจุบัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: สมาชิกกลุ่มสามารถรับคำเชิญหรือการแจ้งเตือนที่ซิงค์แล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การบันทึกก่อนยืนยันวันที่หรือเวลาอาจทำให้สร้างกำหนดการไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์

3. เพิ่มผู้เข้าร่วมและรายละเอียดการประชุม

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่รายละเอียดในหน้าต่าง New Schedule

1. เพิ่มผู้เข้าร่วมในหน้าต่าง New Schedule
2. เพิ่มการประชุมผ่านวิดีโอหากจำเป็น
3. กรอกห้องประชุม สถานที่ และเอกสารการประชุม
4. ตั้งค่าสถานะผู้จัด ความสามารถในการมองเห็น และเวลาแจ้งเตือนตามต้องการ
5. บันทึกกำหนดการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กำหนดการมีผู้เข้าร่วมและรายละเอียดทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับการประชุมครบถ้วน
• สิ่งที่ทำต่อได้: สมาชิกสามารถเข้าร่วมการประชุมหรือตรวจสอบข้อมูลการประชุมที่แนบไว้ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้ตั้งเวลาเตือนหรือไม่ได้ระบุสถานที่ประชุม อาจทำให้ความพร้อมในการประชุมลดลง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: ก่อนสร้างกำหนดการ โปรดยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์การทำงานร่วมกันที่จำเป็นสำหรับสมาชิกในกลุ่มปัจจุบัน

4. ดูและค้นหากำหนดการที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าต่างกำหนดการใหม่ → กำหนดการที่มีอยู่ด้านบน

1. เปิดทางเข้ากำหนดการกลุ่ม
2. คลิกแท็บกำหนดการที่มีอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. เรียกดูรายการกำหนดการของกลุ่มปัจจุบัน
4. ป้อนคำสำคัญของชื่อเรื่องลงในช่องค้นหา
5. ตรวจสอบผลลัพธ์กำหนดการที่ตรงกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะแสดงกำหนดการที่มีอยู่ของกลุ่มปัจจุบัน และแสดงผลการค้นหา
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบการจัดสรรเวลาเพิ่มเติมต่อ หรือไปยังขั้นตอนการทำงานร่วมกันถัดไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากใช้คำสำคัญที่กว้างเกินไป อาจได้ผลลัพธ์จำนวนมากเกินจำเป็น ดังนั้นควรใช้คำในชื่อเรื่องที่เฉพาะเจาะจงมากกว่า
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องอยู่ในกลุ่มปัจจุบันจึงจะตรวจสอบกำหนดการของกลุ่มนั้นได้