ประกาศกลุ่ม WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับเผยแพร่ประกาศในแชทกลุ่มการทำงานร่วมกันบน macOS โดยมีงานหลัก 6 รายการ ใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประกาศกลุ่ม ช่วยให้คุณเผยแพร่ประกาศสำคัญในแชทกลุ่มการทำงานร่วมกันของ WPS บน macOS ได้ด้วยการแก้ไขข้อความแบบ Rich Text หลังจากเผยแพร่แล้ว ประกาศจะแสดงในรายการประกาศ และยังสามารถปักไว้ด้านบนของแชทเพื่อให้สมาชิกเห็นข้อมูลสำคัญได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าประกาศกลุ่มจากการตั้งค่าแชท
- เริ่มเผยแพร่จากหน้าว่างเมื่อยังไม่มีประกาศ
- แก้ไขและเผยแพร่ประกาศพร้อมชื่อเรื่อง เนื้อหา และตัวเลือกการแสดงผล
- เพิ่มประกาศใหม่จากรายการประกาศที่มีอยู่
- ตรวจสอบประกาศที่เผยแพร่แล้ว พร้อมดูชื่อเรื่อง ผู้เผยแพร่ และเวลา
- จัดการประกาศที่เผยแพร่แล้วด้วยการส่งอีกครั้ง ยกเลิกการแสดงด้านบน ปักหมุดในรายการ แก้ไข หรือลบ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการอัปเดตโครงการ การแจ้งนโยบายทีม การเตือนกิจกรรม และการสื่อสารความคืบหน้าตามหมุดหมายสำคัญ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้สำหรับแชทการทำงานร่วมกันและการซิงค์ข้อความ |
| อื่น ๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงกลุ่มการทำงานร่วมกันเป้าหมายได้ โดยปกติการเผยแพร่จะต้องมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่แชทกลุ่มการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีเมนูประกาศกลุ่มในการตั้งค่าแชท |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เผยแพร่ประกาศกลุ่มภายในแชทกลุ่มการทำงานร่วมกันได้ โดยรองรับชื่อเรื่อง เนื้อหาแบบ Rich Text การแสดงด้านบนของแชท การส่งเข้าแชท และการแก้ไขหรือลบภายหลัง | Microsoft Teams รองรับโพสต์ประกาศในแชนเนลพร้อมหัวข้อและตัวเลือกการจัดรูปแบบพื้นหลัง แต่ใช้ได้กับแชนเนล ไม่ใช่แชทกลุ่มหรือแชทแบบ 1:1 | Google Chat รองรับพื้นที่ประกาศที่เจ้าของหรือผู้จัดการสามารถโพสต์ประกาศได้ และสมาชิกสามารถตอบสนองหรือตอบกลับได้โดยตรง แต่ไม่สามารถเปลี่ยนประเภทพื้นที่ได้หลังจากสร้างแล้ว | Teamspace ของ Notion มีพื้นที่ใช้งานร่วมกัน การควบคุมสมาชิก สิทธิ์ และลิงก์เชิญสำหรับข้อมูลทีม แต่ไม่มีขั้นตอนการโพสต์ประกาศแบบเนทีฟที่แสดงด้านบนของแชท | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่ลิงก์ที่แชร์ ความคิดเห็น และเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสาร มากกว่าการโพสต์ประกาศภายในแชทกลุ่ม |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ออกแบบมาโดยตรงสำหรับประกาศในแชทกลุ่มการทำงานร่วมกัน ความแตกต่าง: รองรับทั้งการแสดงด้านบนของแชทและการส่งเข้าแชท พร้อมตัวเลือกการจัดการต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: การโพสต์ประกาศใน Teams เน้นที่โพสต์ในแชนเนลมากกว่าการจัดการประกาศในแชทกลุ่ม | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat ต้องอาศัยประเภทพื้นที่ประกาศแยกต่างหาก ซึ่งต้องวางแผนตั้งแต่ตอนสร้างพื้นที่ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับพื้นที่ความรู้และการทำงานร่วมกันบนหน้ามากกว่าประกาศในแชทกลุ่มแบบเรียลไทม์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat เน้นการทำงานร่วมกันเพื่อการตรวจทานเอกสาร มากกว่าประกาศข้อความในกลุ่ม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ส่งประกาศไปยังแชนเนลใน Microsoft Teams | ดูข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ใน Google Chat | รู้จักกับ Teamspace | แชร์ PDF เพื่อขอรีวิว |
สรุปโดยรวม
หากสิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณคือการเผยแพร่ แสดงผล และดูแลประกาศภายในกลุ่มการทำงานร่วมกันโดยตรง ฟีเจอร์ประกาศกลุ่มของ WPS จะสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การสื่อสารประจำวันมากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็สามารถรองรับการสื่อสารภายในทีมได้ในรูปแบบที่ต่างกัน แต่จะเน้นไปที่การโพสต์ในช่องทาง การจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน หรือการรีวิวเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ประกาศกลุ่มช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | อัปเดตความคืบหน้าของโครงการ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | ข้อมูลอัปเดตสำคัญอาจถูกกลบด้วยข้อความแชททั่วไป | เผยแพร่ประกาศและเปิดการแสดงผลไว้ด้านบนของแชท |
| 2 | ประกาศนโยบายของทีม | หัวหน้าทีมและผู้ดูแลระบบ | กฎใหม่ต้องมีพื้นที่ส่วนกลางสำหรับให้ตรวจสอบ | เผยแพร่ประกาศหนึ่งรายการและส่งไปยังแชทกลุ่ม |
| 3 | การแจ้งเตือนกิจกรรม | เจ้าหน้าที่ดูแลระบบ ผู้จัดงาน และทีมปฏิบัติการ | รายละเอียดเวลาและการเข้าร่วมต้องมีการแจ้งเตือนที่ชัดเจน | ใช้ชื่อเรื่องและเนื้อหาแบบ Rich Text เพื่อจัดระเบียบประกาศ |
| 4 | การอัปเดตประกาศหลายรอบ | เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลระบบ | ประกาศที่มีอยู่ต้องได้รับการแก้ไขหรือติดตามผล | ใช้ Edit Announcement จากรายการประกาศ |
| 5 | ตรวจสอบประกาศสำคัญที่ผ่านมา | สมาชิกทุกคนในกลุ่ม | ประกาศเก่าอาจค้นหาได้ยากในประวัติแชทปกติ | เปิดรายการประกาศเพื่อตรวจสอบรายการที่เผยแพร่แล้ว |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
คำอธิบายฟีเจอร์ประกาศกลุ่มไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิก จึงสามารถถือว่าใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office แสดงความแตกต่างในระดับชุดโปรแกรม ซึ่งโดยทั่วไปจะเน้นที่เครื่องมือ PDF ขั้นสูง เครื่องมือ AI เทมเพลต และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานประกาศกลุ่มพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | จำกัดบางส่วน | มีให้ใช้งานมากกว่า |
| เครื่องมือ AI และทรัพยากรเทมเพลตเพิ่มเติม | จำกัดบางส่วนหรือขึ้นอยู่กับโควตา | มีให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | พื้นที่จัดเก็บพื้นฐาน | พื้นที่จัดเก็บมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเผยแพร่และจัดการประกาศกลุ่มเป็นหลัก | ฟรี | ตัวฟีเจอร์ประกาศกลุ่มไม่ได้ระบุว่าเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกเท่านั้น และเหมาะกับการสื่อสารภายในทีมในงานประจำ |
| คุณต้องการฟีเจอร์ด้าน PDF, AI, เทมเพลต หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการเครื่องมือในระดับชุดโปรแกรมที่ครอบคลุมมากกว่าการใช้งานประกาศ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office