พื้นที่ทำงานเริ่มต้นของ WPS เป็นจุดเข้าสำหรับผู้ดูแลระบบในการกำหนดค่าเนื้อหาที่แสดงในพื้นที่ทำงานของ WPS Teams โดยมีงานหลัก 5 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
พื้นที่ทำงานเริ่มต้นใช้โดยผู้ดูแลระบบเพื่อกำหนดค่าเนื้อหาที่แสดงในพื้นที่ทำงานของ WPS Teams รองรับการตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้น พื้นที่แบนเนอร์ พื้นที่ทำงานบนเว็บ แอปที่แนะนำ และกลุ่มแอป เพื่อให้องค์กรมีจุดเข้าใช้งานภายในและเลย์เอาต์ที่สอดคล้องกันมากขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าการตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้นเพื่อจัดการเนื้อหาพื้นที่ทำงานจากที่เดียว
- กำหนดค่ารูปภาพแบนเนอร์และลิงก์ปลายทางสำหรับประกาศ แคมเปญ หรือจุดเข้าใช้งานด่วน
- กำหนดค่าลิงก์พื้นที่ทำงานบนเว็บเพื่อแสดงเนื้อหาเว็บที่ระบุภายในพื้นที่ทำงาน
- ตั้งค่าแอปที่แนะนำเพื่อให้แอปที่ใช้งานบ่อยแสดงในตำแหน่งที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- ตั้งค่ากลุ่มแอปเพื่อจัดระเบียบการแสดงแอปตามความต้องการทางธุรกิจ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กร ผู้จัดการฝ่าย IT และทีมที่รับผิดชอบดูแลการนำทางภายในพื้นที่ทำงาน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และสภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS Teams ได้ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่า |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบขององค์กร โดยทั่วไปคือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือสิทธิ์คอนโซลที่เทียบเท่า |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | หลังจากติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ จากนั้นเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานเพื่อตรวจสอบรายการพื้นที่ทำงานเริ่มต้น |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าสำหรับกำหนดค่าพื้นที่ทำงานขององค์กร พร้อมการตั้งค่าแบนเนอร์ ลิงก์พื้นที่ทำงานบนเว็บ แอปที่แนะนำ และการจัดกลุ่มแอป เพื่อให้ได้เลย์เอาต์พื้นที่ทำงานที่เป็นหนึ่งเดียว | ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถเพิ่มไทล์แบบกำหนดเองลงในตัวเปิดใช้แอปได้ โดยระบุชื่อ URL เว็บไซต์ รูปภาพ และคำอธิบาย เพื่อใช้เป็นจุดเข้าใช้งานเพิ่มเติมขององค์กร | ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถเพิ่มแอป SAML แบบกำหนดเองได้ และไอคอนของแอปจะปรากฏในตัวเปิดใช้แอปเพื่อเข้าถึงแอปภายนอกขององค์กร | Notion จัดระเบียบเนื้อหาในพื้นที่ทำงานผ่านแถบด้านข้าง หน้าแรก และ teamspaces พร้อมรองรับการจัดลำดับใหม่และการควบคุมส่วนต่างๆ แต่ไม่ได้เป็นพื้นที่ทำงานแอปองค์กรแบบรวมศูนย์ | Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick action สำหรับเข้าถึงเครื่องมือส่วนตัวได้ แต่เน้นที่พื้นที่ทำงาน PDF มากกว่าการดูแลจัดการพื้นที่ทำงานขององค์กร |
| ข้อได้เปรียบของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการแสดงแบนเนอร์ จุดเข้าใช้งานเว็บแบบฝัง แอปที่แนะนำ และการจัดกลุ่มแอปไว้ในขั้นตอนการดูแลระบบเดียว ความแตกต่าง: เหมาะกับการกำหนดค่าพื้นที่ทำงานขององค์กรแบบรวมศูนย์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการจัดการไทล์ในตัวเปิดใช้แอปมากกว่า และมีขอบเขตการตั้งค่าเนื้อหาพื้นที่ทำงานแบบโมดูลที่แคบกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการเข้าถึงแอปในตัวเปิดใช้ตามข้อมูลประจำตัวมากกว่า และไม่ได้เน้นพื้นที่แบนเนอร์หรือเลย์เอาต์พื้นที่ทำงานแบบจัดกลุ่ม | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการนำทางในพื้นที่ทำงานด้านความรู้ มากกว่าการกำหนดค่าโมดูลพื้นที่ทำงานขององค์กรในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe รองรับการปรับแต่งแถบเครื่องมือส่วนบุคคลเป็นหลัก และไม่มีการจัดการการแสดงผลพื้นที่ทำงานขององค์กรในลักษณะเดียวกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่มไทล์แบบกำหนดเองลงในตัวเปิดใช้แอป | ตั้งค่าแอป SAML แบบกำหนดเองของคุณ | นำทางด้วยแถบด้านข้าง | ปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick action ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
พื้นที่ทำงานเริ่มต้นของ WPS เหมาะกับองค์กรที่ต้องการจุดเข้าใช้งานพื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์ซึ่งผู้ดูแลระบบควบคุมได้มากกว่า หากให้ความสำคัญกับการเพิ่มรายการในตัวเปิดใช้งาน Microsoft และ Google มีความสามารถที่ใกล้เคียงกัน หากให้ความสำคัญกับการนำทางส่วนบุคคลหรือการปรับแต่งแถบเครื่องมือ Notion และ Adobe จะสอดคล้องกับเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ในด้านนั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตั้งค่าหน้าแรกขององค์กรแบบรวมศูนย์ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | พนักงานไม่เห็นรูปแบบจุดเข้าใช้งานที่สอดคล้องกันหลังจากลงชื่อเข้าใช้ | ใช้พื้นที่ทำงานเริ่มต้นเพื่อกำหนดค่าเนื้อหาที่แสดงจากส่วนกลาง |
| 2 | การแสดงแคมเปญหรือประกาศ | ผู้ดูแลระบบและทีมปฏิบัติการภายใน | ประกาศสำคัญไม่มีพื้นที่แสดงผลแบบคงที่ | ใช้พื้นที่แบนเนอร์เพื่อแสดงรูปภาพและลิงก์ปลายทาง |
| 3 | จุดเข้าใช้งานระบบภายนอก | ผู้จัดการฝ่าย IT | พนักงานมักต้องสลับไปยังระบบภายนอกอยู่บ่อยครั้ง | ใช้ web workbench เพื่อกำหนดค่าลิงก์เว็บปลายทาง |
| 4 | จัดวางแอปที่ใช้บ่อยไว้ในตำแหน่งสำคัญ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | แอปที่ใช้บ่อยต้องคลิกหลายครั้งเกินไปกว่าจะค้นพบ | ใช้แอปแนะนำเพื่อวางแอปที่ใช้งานบ่อยในตำแหน่งที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น |
| 5 | จัดระเบียบแอปตามหมวดหมู่ | ผู้จัดการฝ่าย IT | จำนวนแอปที่มากเกินไปทำให้ประสิทธิภาพในการนำทางลดลง | ใช้กลุ่มแอปเพื่อจัดระเบียบแอปตามหมวดหมู่ธุรกิจ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| การตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้น | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร |
| การตั้งค่าแบนเนอร์, web workbench, แอปแนะนำ และกลุ่มแอป | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร |
| สิทธิประโยชน์ทั่วไปด้าน PDF, AI และเทมเพลต | ความสามารถบางอย่างมีข้อจำกัด | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหน้าการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงกำหนดค่าจุดเข้าใช้งานพื้นที่ทำงานขององค์กร | ใช้ฟีเจอร์ตามสิทธิ์ขององค์กร | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟังก์ชันนี้ |
| คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF, AI หรือเทมเพลตเพิ่มเติมด้วย | พิจารณาแผนสมาชิก WPS | การสมัครสมาชิกเหมาะกับทีมที่ต้องการความสามารถขั้นสูงด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office