พื้นที่ทำงานเริ่มต้นของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าการแสดงผลพื้นที่ทำงานสำหรับผู้ดูแลระบบในการทำงานร่วมกันระดับองค์กร โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
พื้นที่ทำงานเริ่มต้นช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดได้ว่าจะแสดงอะไรในพื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกันของ WPS โดยรองรับการตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้น เนื้อหาแบนเนอร์ ลิงก์เว็บเวิร์กเบนช์ แอปที่แนะนำ และการจัดกลุ่มแอป เพื่อให้ทีมสามารถจัดระเบียบหน้าเข้าสู่องค์กรที่เหมาะสมยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าการตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้นและจัดการรายการแสดงผลของพื้นที่ทำงานได้จากที่เดียว
- ตั้งค่ารูปภาพแบนเนอร์และลิงก์ปลายทางสำหรับประกาศ แคมเปญ หรือเนื้อหาแบรนด์
- เพิ่มลิงก์เว็บเวิร์กเบนช์เพื่อแสดงหน้าเว็บที่ระบุภายในพื้นที่ทำงาน
- ตั้งค่าแอปที่แนะนำเพื่อให้แอปที่ใช้งานบ่อยแสดงเด่นชัดยิ่งขึ้น
- ตั้งค่ากลุ่มแอปเพื่อให้แอปแสดงในโครงสร้างที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตั้งค่าพอร์ทัลองค์กร การแสดงประกาศภายใน จุดเข้าใช้งานระบบภายนอก และการจัดระเบียบการนำทางของแอป
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึงหน้าการทำงานร่วมกันของ WPS ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดและสภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรและบันทึกการตั้งค่า |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบขององค์กร โดยปกติจะเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือสมาชิกที่มีบทบาทตามที่กำหนด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้งานพื้นที่ทำงานเริ่มต้น ให้ติดตั้ง WPS Office และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS หรือคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร และยืนยันว่ามีหน้าการตั้งค่าพื้นที่ทำงานให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการตั้งค่าแบบรวมศูนย์โดยผู้ดูแลระบบสำหรับเนื้อหาพื้นที่ทำงานเริ่มต้น รวมถึงแบนเนอร์ ลิงก์เว็บเวิร์กเบนช์ แอปที่แนะนำ และกลุ่มแอป สำหรับการจัดการจุดเข้าใช้งานขององค์กร | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มไทล์แบบกำหนดเองลงในตัวเปิดใช้แอปสำหรับไซต์ SharePoint ไซต์ภายนอก แอปเดิม และทรัพยากรอื่นๆ ได้ | Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้เปิดแอปจากตัวเปิดใช้แอปได้ และข้อมูลอัปเดตอย่างเป็นทางการระบุว่าผู้ใช้สามารถปรับแต่งลำดับของตัวเปิดใช้แอปสำหรับแอปที่ใช้บ่อยที่สุดได้ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้แสดง ย้าย หรือซ่อนส่วนต่างๆ ในหน้า Home และแถบด้านข้าง เพื่อจัดระเบียบจุดเข้าใช้งานของพื้นที่ทำงาน | Adobe Acrobat มีมุมมอง Home เครื่องมือ และเอกสาร พร้อมรองรับการปรับแต่งแถบเครื่องมือสำหรับพื้นที่ทำงานเอกสาร |
| ข้อดีของ WPS | โดดเด่น: WPS รวมการแสดงแบนเนอร์ จุดเข้าใช้งานเว็บแบบฝัง แอปที่แนะนำ และการนำทางแอปแบบจัดกลุ่มไว้ในพื้นที่ทำงานเริ่มต้นเดียวที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นไทล์ในตัวเปิดใช้แอปและลิงก์ด่วน มากกว่าการจัดวางพื้นที่ทำงานเริ่มต้นแบบหลายโมดูล | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเข้าถึงแอประดับผู้ใช้และการจัดเรียงตัวเปิดใช้แอป มากกว่าพื้นที่ทำงานองค์กรที่ผู้ดูแลระบบจัดการและมีหลายโมดูลการแสดงผล | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการปรับแต่งการนำทางส่วนบุคคลหรือระดับทีม แต่ไม่ใช่หน้าการกำหนดค่าพื้นที่ทำงานสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรแบบรวมศูนย์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเข้าถึงพื้นที่ทำงานเอกสารและการจัดวางแถบเครื่องมือ มากกว่าการจัดการการแสดงผลเวิร์กเบนช์สำหรับการทำงานร่วมกันในองค์กร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่มไทล์แบบกำหนดเองลงในตัวเปิดใช้แอป | การเปลี่ยนลำดับเริ่มต้นของแอปในตัวเปิดใช้แอปของ Google | นำทางด้วยแถบด้านข้าง | พื้นฐานของพื้นที่ทำงาน |
สรุปโดยรวม
พื้นที่ทำงานเริ่มต้นเหมาะกับองค์กรที่ต้องการให้ผู้ดูแลระบบกำหนดประสบการณ์การเข้าใช้งานส่วนกลางขององค์กรร่วมกันได้มากกว่า เมื่อให้ความสำคัญกับการรวมการแสดงประกาศ จุดเข้าใช้งานเว็บ และการนำทางแอปไว้ในพื้นที่ทำงานที่มีการจัดการเดียว WPS จะมีแนวทางการตั้งค่าที่รวมศูนย์มากกว่า ขณะที่ทางเลือกอื่นมักเน้นลิงก์ตัวเปิดใช้ การนำทางส่วนบุคคล หรือพื้นที่ทำงานเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | หน้าแรกองค์กรแบบรวมศูนย์ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | สมาชิกเห็นเนื้อหาทางเข้าใช้งานไม่สอดคล้องกัน | ใช้พื้นที่ทำงานเริ่มต้นเพื่อกำหนดมาตรฐานโมดูลในพื้นที่ทำงาน |
| 2 | การแสดงประกาศและแคมเปญ | ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | ข้อความสำคัญไม่มีพื้นที่แสดงผลถาวร | ใช้แบนเนอร์พร้อมรูปภาพและลิงก์ปลายทาง |
| 3 | ทางเข้าใช้งานระบบภายนอก | ผู้ดูแลระบบ IT | สมาชิกต้องสลับใช้งานระหว่างหลายระบบภายนอก | ใช้เว็บเวิร์กเบนช์เพื่อเพิ่มทางเข้าใช้งานหน้าเว็บ |
| 4 | เข้าถึงแอปที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว | หัวหน้าทีม | แอปที่ใช้บ่อยกระจัดกระจาย | ใช้แอปแนะนำเพื่อเน้นเครื่องมือที่ใช้บ่อย |
| 5 | การจัดการหมวดหมู่แอป | ผู้ดูแลระบบองค์กร | มีแอปมากเกินไปจนค้นหาได้ยาก | ใช้กลุ่มแอปเพื่อจัดระเบียบโครงสร้างการแสดงผล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้น | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร |
| การตั้งค่าแบนเนอร์ เว็บเวิร์กเบนช์ แอปแนะนำ และกลุ่มแอป | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ใช้งาน | โดยทั่วไปจะมีความสามารถขั้นสูงมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ | โควต้าพื้นฐาน | โควต้าที่สูงขึ้นหรือความสามารถเสริมที่มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้นขององค์กร | ใช้งานฟรีหรือมีสิทธิ์ขององค์กรอยู่แล้ว | ข้อมูลฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับขั้นตอนการตั้งค่านี้ |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม ฟีเจอร์ขั้นสูง หรือบริการเสริมเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้หรือทีมที่มีความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office