วิธีใช้ WPS ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ บน Windows

ใช้งานปรับแต่งเวิร์กเบนช์ผ่าน 5 หัวข้องาน ได้แก่ การเข้าถึงหน้า การสร้างเวิร์กเบนช์ การจัดการลำดับ การตั้งค่าทั่วไป และการเตรียมเผยแพร่และเปิดใช้งาน โดยใช้ดัชนีวิธีใช้เพื่อข้ามไปยังแต่ละส่วนได้อย่างรวดเร็ว

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าปรับแต่งเวิร์กเบนช์

เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → แถบนำทางด้านซ้าย → ปรับแต่งเวิร์กเบนช์

1. เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. ในแถบนำทางด้านซ้าย ให้คลิก ปรับแต่งเวิร์กเบนช์.
3. ตรวจสอบขั้นตอนการทำงาน 4 ขั้นตอนบนหน้า: สร้างเวิร์กเบนช์, กำหนดค่าเวิร์กเบนช์, เผยแพร่เวิร์กเบนช์และ เปิดใช้งานเวิร์กเบนช์.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่จัดการปรับแต่งเวิร์กเบนช์และขั้นตอนการทำงาน 4 ขั้นตอนจะแสดงขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้างเวิร์กเบนช์ต่อ หรือเปิดการตั้งค่าอื่น ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร
• ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายตามปกติเพื่อเปิดหน้า

2. สร้างเวิร์กเบนช์

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าปรับแต่งเวิร์กเบนช์ → สร้างเวิร์กเบนช์

1. บนหน้าปรับแต่งเวิร์กเบนช์ ให้คลิก สร้างเวิร์กเบนช์.
2. ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อเวิร์กเบนช์ โดยชื่อสามารถมีได้สูงสุด 50 อักขระ
3. ใน ขอบเขตการมองเห็น ให้เพิ่มสมาชิกหรือแผนก
4. ใน มุมมองที่เปิดใช้งานให้เลือก มุมมองเดสก์ท็อป หรือ มุมมองมือถือ.
5. คลิก OK เพื่อสร้างให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กเบนช์ใหม่จะแสดงในรายการเวิร์กเบนช์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกำหนดค่า เผยแพร่ และเปิดใช้งานเวิร์กเบนช์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้ชื่อเวิร์กเบนช์ที่สมาชิกจดจำได้ง่าย
• หากไม่ได้เปิดใช้งานมุมมอง ไคลเอนต์นั้นจะไม่แสดงเวิร์กเบนช์

3. ตั้งค่าการจัดการลำดับ

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าปรับแต่งเวิร์กเบนช์ → การจัดการการเรียงลำดับ

1. บนหน้าปรับแต่งเวิร์กเบนช์ ให้คลิก การจัดการการเรียงลำดับ.
2. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก อนุญาตให้พนักงานปรับแต่งการเรียงลำดับ เพื่อให้พนักงานสามารถปรับลำดับแอปในเวิร์กเบนช์ได้
3. หากจำเป็น ให้เลือก อนุญาตให้พนักงานซ่อนเวิร์กเบนช์ เพื่อให้พนักงานสามารถซ่อนเวิร์กเบนช์ที่ไม่ต้องการได้
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการตั้งค่าการจัดการการเรียงลำดับเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ภายหลัง พนักงานสามารถจัดลำดับใหม่หรือซ่อนเวิร์กเบนช์ได้ภายในขอบเขตที่อนุญาต

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับฝั่งพนักงาน
• แนะนำให้ยืนยันกฎการแสดงผลภายในองค์กรก่อนเปิดใช้งาน

4. ตั้งค่าทั่วไป

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าปรับแต่งเวิร์กเบนช์ → การตั้งค่าทั่วไป

1. บนหน้าปรับแต่งเวิร์กเบนช์ ให้คลิก การตั้งค่าทั่วไป.
2. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก การสลับแบบแท็บ หรือ การสลับแบบดรอปดาวน์.
3. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โหมดการแสดงผลสำหรับหลายเวิร์กเบนช์ได้รับการอัปเดตเป็นตัวเลือกที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ภายหลัง สมาชิกสามารถสลับระหว่างเวิร์กเบนช์ด้วยโหมดการแสดงผลใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เมื่อมีเวิร์กเบนช์จำนวนมาก การสลับแบบดรอปดาวน์จะช่วยให้จัดการจากจุดเดียวได้ง่ายกว่า
• เมื่อมีเวิร์กเบนช์จำนวนน้อย การสลับแบบแท็บจะตรงไปตรงมามากกว่า

5. ดำเนินการเผยแพร่และเตรียมเปิดใช้งานให้เสร็จสมบูรณ์

เส้นทางเข้าใช้งาน: คำแนะนำเวิร์กโฟลว์บนหน้าปรับแต่งเวิร์กเบนช์

1. หลังจากสร้างเวิร์กเบนช์แล้ว ให้ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอน กำหนดค่าเวิร์กเบนช์ .
2. หลังจากกำหนดค่าที่จำเป็นเสร็จแล้ว ให้ดำเนินการ เผยแพร่เวิร์กเบนช์.
3. หลังจากเผยแพร่แล้ว ให้ดำเนินการต่อไปยัง เปิดใช้งานเวิร์กเบนช์.
4. ยืนยันว่าได้เลือกตัวเลือก มุมมองเดสก์ท็อป หรือ มุมมองมือถือ ที่ถูกต้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กเบนช์ดำเนินการตามขั้นตอนถัดไปหลังการสร้างเสร็จสมบูรณ์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกที่มีสิทธิ์สามารถเห็นเวิร์กเบนช์ในไคลเอนต์ที่เกี่ยวข้องได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การสร้างเวิร์กเบนช์เพียงอย่างเดียวจะยังไม่ทำให้เวิร์กเบนช์ปรากฏในไคลเอนต์
• คุณต้องดำเนินการกำหนดค่า เผยแพร่ และเปิดใช้งานตามลำดับให้ครบถ้วน