การกำหนดค่าคอลัมน์นำทางการทำงานร่วมกันของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรตั้งค่าเลย์เอาต์การนำทางสำหรับเดสก์ท็อปและมือถือแยกกันได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การกำหนดค่าคอลัมน์นำทางการทำงานร่วมกันเป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบในคอนโซลการจัดการองค์กร ที่ช่วยให้องค์กรจัดการวิธีแสดงการนำทางของ WPS Collaboration บนอุปกรณ์แต่ละประเภทได้ ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหน้าการกำหนดค่าการนำทางและปรับส่วนการนำทางของเดสก์ท็อปและมือถือแยกกันได้ รวมถึงตำแหน่งของทางเข้า ช่วงจำนวน ลำดับการแสดงผล และพฤติกรรมการตั้งชื่อที่แสดงบางส่วน
ฟีเจอร์นี้ครอบคลุมงานหลักต่อไปนี้:
- เปิดหน้าการกำหนดค่าการนำทางเพื่อเข้าถึงจุดเข้าสำหรับผู้ดูแลระบบได้อย่างรวดเร็ว
- กำหนดค่าส่วนการนำทางบนเดสก์ท็อป เช่น แถบนำทางด้านบน รายการในแถบด้านซ้ายภายนอก รายการในเมนูเพิ่มเติม และรายการในเมนูโปรไฟล์
- กำหนดค่าส่วนการนำทางบนมือถือ เช่น แถบนำทางหลัก รายการทางลัด และรายการเมนูในหน้า ฉัน
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการทำให้จุดเข้าใช้งานการทำงานร่วมกันขององค์กรเป็นมาตรฐาน เน้นแอปที่ใช้งานบ่อย ลดขั้นตอนการเข้าถึงสำหรับสมาชิก และวางแผนเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันสำหรับการใช้งานบนเดสก์ท็อปและมือถือ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึง WPS Office และคอนโซลการจัดการองค์กรได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และเบราว์เซอร์ที่สามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและบันทึกการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อเข้าถึงหน้านี้ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าสู่ระบบและเข้าถึงรายการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการกำหนดค่าการนำทางสำหรับเดสก์ท็อปและมือถือแยกกันสำหรับการทำงานร่วมกันในองค์กร รวมถึงแถบนำทางด้านบน รายการในแถบด้านซ้ายภายนอก รายการในเมนูเพิ่มเติม การนำทางหลัก รายการทางลัด และรายการเมนูในหน้า ฉัน พร้อมรองรับการจัดลำดับแบบลากและวาง | ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถปรับแต่งธีมขององค์กรสำหรับแถบนำทางด้านบนได้ รวมถึงโลโก้ ลิงก์ สี และธีมตามกลุ่ม | ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถเพิ่มโลโก้องค์กรในบางหน้าบริการที่ด้านบนของหน้าต่างผู้ใช้ และเปิดใช้การสร้างแบรนด์องค์กรสำหรับเทมเพลตและธีมที่เลือกได้ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบการนำทางของเวิร์กสเปซด้วยส่วนต่างๆ ในแถบด้านข้าง หน้าที่ย่อย รายการโปรด teamspaces และการจัดลำดับแบบลากและวาง | Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick action สำหรับเครื่องมือที่ใช้บ่อย โดยเน้นการควบคุมพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลมากกว่าการนำทางการทำงานร่วมกันระดับองค์กร |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ครอบคลุมทั้งส่วนการนำทางบนเดสก์ท็อปและมือถือภายในขั้นตอนการดูแลระบบเดียว และรองรับหลายพื้นที่สำหรับจุดเข้าใช้งานพร้อมกฎจำนวน เพื่อการวางแผนการทำงานร่วมกันในองค์กร | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการสร้างแบรนด์และการตั้งค่าธีมของแถบด้านบนมากกว่าการนำทางการทำงานร่วมกันแบบหลายส่วนบนเดสก์ท็อปและมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการสร้างแบรนด์ด้วยโลโก้และการจัดการเทมเพลต/ธีมมากกว่า โดยมีขอบเขตการกำหนดค่าการนำทางที่แคบกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดระเบียบแถบด้านข้างของพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลหรือทีม มากกว่าการกระจายการนำทางหลายอุปกรณ์ที่จัดการจากศูนย์กลางผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการปรับแต่งแถบเครื่องมือภายในเครื่อง แทนการจัดการโครงสร้างการนำทางสำหรับการทำงานร่วมกันในองค์กร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ปรับแต่งธีม Microsoft 365 สำหรับองค์กรของคุณ | เพิ่มโลโก้ของคุณไปยัง Google Workspace | นำทางด้วยแถบด้านข้าง | ปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick action ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากองค์กรของคุณต้องการเวิร์กโฟลว์สำหรับผู้ดูแลระบบเพียงชุดเดียวเพื่อวางแผนการนำทางการทำงานร่วมกันแยกกันระหว่างเดสก์ท็อปและมือถือ WPS จะตอบโจทย์สถานการณ์นี้ได้ดีกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่กล่าวถึงที่นี่มุ่งเน้นไปที่การสร้างแบรนด์ การจัดระเบียบแถบด้านข้างส่วนบุคคล หรือการปรับแต่งแถบเครื่องมือเป็นหลัก ดังนั้นขอบเขตการใช้งานจึงแตกต่างจากการจัดการการนำทางการทำงานร่วมกันระดับองค์กร
แหล่งที่มา: Microsoft ปรับแต่งธีม Microsoft 365 สำหรับองค์กรของคุณ; Google เพิ่มโลโก้ของคุณลงใน Google Workspace; Notion นำทางด้วยแถบด้านข้าง; Adobe ปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick action ใน Acrobat
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาที่พบ | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | กำหนดจุดเข้าใช้งานการทำงานร่วมกันขององค์กรให้เป็นมาตรฐาน | ผู้ดูแลระบบองค์กร | สมาชิกเห็นจุดเข้าใช้งานกระจัดกระจายหลังจากเปิดพื้นที่การทำงานร่วมกัน | กำหนดรายการนำทางหลักแยกกันสำหรับเดสก์ท็อปและมือถือ |
| 2 | เน้นแอปที่ใช้งานบ่อย | ทีมปฏิบัติการและทีมบริหารจัดการ | ค้นหาแอปที่ใช้บ่อยได้ไม่สะดวกรวดเร็ว | วางรายการเอกสาร ปฏิทิน การประชุม และอีเมลไว้ในพื้นที่นำทางหลัก |
| 3 | ปรับปรุงการเข้าถึงงานบนมือถือ | สมาชิกที่ใช้งานมือถือเป็นหลัก | การนำทางบนโทรศัพท์อาจต้องแตะหลายครั้งเกินไป | กำหนดค่าแถบนำทางหลักและรายการทางลัดเพื่อลดขั้นตอนการเข้าถึง |
| 4 | จัดลำดับรายการนำทางใหม่ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ลำดับเริ่มต้นไม่สอดคล้องกับรูปแบบการใช้งานของทีม | ลากไอคอนเพื่อปรับการจัดกลุ่มและลำดับ |
| 5 | แยกเลย์เอาต์ตามอุปกรณ์ | ผู้ดูแลระบบที่ดูแลทั้งเดสก์ท็อปและมือถือ | อุปกรณ์แต่ละประเภทต้องการโครงสร้างการนำทางที่แตกต่างกัน | กำหนดค่าแท็บเดสก์ท็อปและมือถือแยกจากกัน |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ | ✅ |
| การอ่าน PDF ขั้นพื้นฐานและเครื่องมือพื้นฐานบางรายการ | ✅ | ✅ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วนหรือจำกัดตามฟีเจอร์ | ✅ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| เครื่องมือ AI และความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางประการ | สิทธิ์การเข้าถึงและโควตาการใช้งานที่มากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการจัดการการตั้งค่าการนำทางในคอนโซลองค์กรเท่านั้น | Free | ฟีเจอร์นี้เองไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกสำหรับการใช้งานพื้นฐานของผู้ดูแลระบบ |
| คุณต้องการความสามารถด้าน PDF, คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการฟีเจอร์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากกว่าการจัดการการนำทางการทำงานร่วมกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office