WPS @ และ # Collaboration บน macOS ช่วยให้คุณกล่าวถึงเพื่อนร่วมทีมและแชร์เอกสารบนคลาวด์ในแชทได้อย่างรวดเร็ว โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
WPS @ และ # Collaboration เป็นฟีเจอร์ป้อนข้อความในแชทของ WPS collaboration บน macOS ซึ่งช่วยให้คุณแจ้งเตือนเพื่อนร่วมทีมด้วย @แทรกเอกสารบนคลาวด์ด้วย #และทำให้การแชร์เอกสารเชื่อมโยงกับบทสนทนาได้มากขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- พิมพ์
@เพื่อเลือกเพื่อนร่วมทีมและกล่าวถึงพวกเขาในข้อความ - พิมพ์
#เพื่อเลือกเอกสารบนคลาวด์และส่งในแชทปัจจุบัน - เมื่อคุณพิมพ์
#ระบบจะแสดงเอกสารบนคลาวด์ที่เปิดล่าสุดก่อน เพื่อให้เลือกได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการสื่อสารในทีม การทำงานร่วมกันบนเอกสาร การติดตามงาน และการแชร์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดแชท รายชื่อสมาชิก และรายการเอกสารบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงแชทเป้าหมายและเอกสารบนคลาวด์ได้ |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการตั้งค่าให้เสร็จตามคำแนะนำ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าสู่อินเทอร์เฟซแชทการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ากล่องข้อความพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในกล่องแชทการทำงานร่วมกัน การพิมพ์ @ ช่วยให้คุณเลือกเพื่อนร่วมทีมได้ และการพิมพ์ # ช่วยให้คุณเลือกและส่งเอกสารบนคลาวด์ได้ เมื่อป้อน # ระบบจะแสดงเอกสารบนคลาวด์ที่เปิดล่าสุดก่อน | Microsoft 365 รองรับ @mention ในความคิดเห็นเพื่อแจ้งเตือนผู้ใช้ และ Teams รองรับการส่งไฟล์หรือลิงก์ในแชท โดยคำแนะนำสาธารณะที่มีอยู่ไม่ได้แสดงตัวเลือกเอกสารแบบเดียวกันที่เรียกใช้ด้วย #ภายในกล่องแชท | Google Docs รองรับ @ การกล่าวถึงในความคิดเห็น และยังรองรับ @ สมาร์ทชิปสำหรับบุคคลและไฟล์ภายในเอกสาร โดยคำแนะนำสาธารณะจะเน้นที่เวิร์กโฟลว์ของเอกสารและความคิดเห็นเป็นหลัก | Notion รองรับ @ การกล่าวถึงบุคคลและหน้าในหน้าและความคิดเห็น และการกล่าวถึงหน้าจะสร้างลิงก์ด้วย | Acrobat รองรับความคิดเห็นและการแชร์เอกสารผ่านลิงก์ เนื้อหาช่วยเหลือสาธารณะมุ่งเน้นที่การตรวจทาน PDF และการแชร์ลิงก์ มากกว่ากล่องแชตที่มีทริกเกอร์ @ และ # . |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการกล่าวถึงเพื่อนร่วมทีมและการแชร์เอกสารบนคลาวด์ไว้ในกล่องป้อนข้อความแชตเดียวกัน จุดที่แตกต่างคือ: # จะแสดงเอกสารบนคลาวด์ที่เพิ่งเปิดล่าสุดก่อน ซึ่งช่วยได้เมื่อคุณต้องส่งเอกสารระหว่างการสนทนา | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการแยกการกล่าวถึงบุคคลและการแชร์ไฟล์ออกจากกัน ระหว่างสถานการณ์ความคิดเห็นหรือแชตใน Teams | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นที่ความคิดเห็นและสมาร์ทชิปภายในเอกสารมากกว่า จุดเริ่มต้นการสนทนาแบบแชต | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการกล่าวถึงบุคคลและหน้า แต่เวิร์กโฟลว์สาธารณะเน้นการทำงานร่วมกันบนหน้าเป็นหลัก มากกว่ากล่องป้อนข้อความแชตโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการแสดงความคิดเห็นบน PDF และการแชร์ลิงก์มากกว่า โดยไม่มีเวิร์กโฟลว์สาธารณะที่เทียบเท่าสำหรับการกล่าวถึงเพื่อนร่วมทีมและการเลือกเอกสารในแชตร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ใช้ @mention ในความคิดเห็น ส่งไฟล์ รูปภาพ หรือลิงก์ใน Microsoft Teams | ใช้ความคิดเห็น รายการดำเนินการ และการตอบสนองด้วยอีโมจิ แทรกสมาร์ทชิปใน Google Docs | ความคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง การเตือนความจำและการกล่าวถึง | เพิ่มและจัดการความคิดเห็น แชร์เอกสารผ่านลิงก์ |
สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์ @ และ # ของ WPS สำหรับการทำงานร่วมกันเน้นการสนทนามากกว่า เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการกล่าวถึงบุคคลและส่งเอกสารบนคลาวด์จากโฟลว์แชตเดียวกัน ผลิตภัณฑ์อื่นมีความสามารถที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์สาธารณะมักแยกออกไปอยู่ในความคิดเห็น การแก้ไขเอกสาร การทำงานร่วมกันบนหน้า หรือการแชร์ลิงก์
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แจ้งเพื่อนร่วมทีมในแชต | สมาชิกทีม | ข้อความสำคัญอาจถูกมองข้ามในแชตที่มีความเคลื่อนไหวสูง | พิมพ์ @ และเลือกเพื่อนร่วมทีมก่อนส่งข้อความ |
| 2 | แชร์เอกสารบนคลาวด์ระหว่างการพูดคุย | ผู้ร่วมงานในโครงการ | การค้นหาและวางลิงก์เอกสารใช้เวลามากขึ้น | พิมพ์ # และเลือกเอกสารบนคลาวด์เพื่อส่ง |
| 3 | ส่งไฟล์ที่ใช้ล่าสุดได้เร็วขึ้น | ผู้ใช้ที่ทำงานกับไฟล์จำนวนมาก | ไฟล์ที่ใช้บ่อยต้องใช้เวลาในการค้นหาอีกครั้ง | พิมพ์ # และเลือกจากเอกสารบนคลาวด์ที่เพิ่งเปิดล่าสุด |
| 4 | พูดคุยเรื่องการแก้ไขโดยอ้างอิงจากเอกสาร | ผู้แก้ไขและผู้ตรวจทาน | การสนทนาและบริบทของเอกสารอาจแยกออกจากกัน | แทรกเอกสารบนคลาวด์ที่ต้องการลงในแชต แล้วสนทนาต่อได้ทันที |
| 5 | ติดตามงานต่อพร้อมบริบทที่ครบถ้วน | เจ้าของโครงการ | บุคคลและไฟล์อ้างอิงมักต้องส่งแยกกันคนละข้อความ | กล่าวถึงเพื่อนร่วมทีมด้วย @จากนั้นแทรกไฟล์ด้วย # ในแชตเดียวกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
@ การกล่าวถึงในการแชตเพื่อการทำงานร่วมกัน | ✅ | ✅ |
# การแชร์เอกสารบนคลาวด์ในการแชตเพื่อการทำงานร่วมกัน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเพิ่มเติม | จำกัด | ✅ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ในบางแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันผ่านแชตประจำวัน การกล่าวถึงเพื่อนร่วมทีม และการแชร์เอกสารเป็นประจำ | ฟรี | ฟีเจอร์นี้เองไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกสำหรับการใช้งานพื้นฐาน |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น หรือเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมและฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office