อัปโหลดไฟล์ขององค์กรโดยอัตโนมัติใน WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

อัปโหลดไฟล์ขององค์กรโดยอัตโนมัติช่วยให้องค์กรซิงค์ไฟล์ที่สมาชิกเปิดและแก้ไขไปยังเอกสารคลาวด์ขององค์กรโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่านโยบาย โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก4ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก4ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

อัปโหลดไฟล์ขององค์กรโดยอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยของเอกสารระดับองค์กรใน WPS 365 บน Windows โดยจะซิงค์ไฟล์ที่สมาชิกเปิดและแก้ไขไปยังเอกสารคลาวด์ขององค์กรโดยอัตโนมัติตามนโยบายขององค์กร เพื่อช่วยรวมศูนย์การจัดเก็บ การจัดการ และการเก็บรักษาเอกสาร

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

  • กำหนดค่านโยบายอัปโหลดอัตโนมัติสำหรับ WPS Office, WPS Collaboration และ WPS Mail
  • จัดการประเภทไฟล์ที่จะรวมในการอัปโหลดอัตโนมัติ
  • กำหนดขอบเขตของสมาชิกที่ได้รับผลจากนโยบาย
  • ดูแลรายการที่อนุญาตสำหรับสมาชิกที่ได้รับการยกเว้น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บรักษาเอกสารแบบรวมศูนย์ การกำกับดูแลไฟล์บนอุปกรณ์ปลายทาง และการบังคับใช้นโยบายเอกสารทั่วทั้งองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 หรือ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายแนะนำให้มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้ เพื่อบันทึกนโยบายและซิงค์ไฟล์ไปยังเอกสารคลาวด์ขององค์กร
อื่นๆบัญชีองค์กรที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้งเปิดไคลเอนต์และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบในบริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถมีนโยบายอัปโหลดอัตโนมัติสำหรับการใช้งานระดับองค์กรที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการซิงค์แบบบังคับ ปิดการซิงค์อัตโนมัติ ซิงค์เป็นค่าเริ่มต้น หรือไม่ซิงค์เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ WPS Office, WPS Collaboration และ WPS Mail จากนั้นปรับรายละเอียดนโยบายเพิ่มเติมตามประเภทไฟล์ ขอบเขตสมาชิก และรายการที่อนุญาตMicrosoft 365 AutoSave มุ่งเน้นการบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint และต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ยังใช้งานอยู่Google Docs รองรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในเบราว์เซอร์ และสามารถบันทึกไฟล์ล่าสุดหรือไฟล์ที่เลือกไว้เพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ โดยมุ่งเน้นความพร้อมใช้งานสำหรับการแก้ไขผ่านเบราว์เซอร์Notion รองรับการนำเข้าหลายประเภทไฟล์และเนื้อหาจากบริการภายนอกบนเดสก์ท็อปและเว็บ โดยมุ่งเน้นการย้ายเนื้อหาและการจัดระเบียบเวิร์กสเปซAdobe Acrobat บนเว็บมีความสามารถด้านการจัดการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ การอัปโหลดไฟล์ และการเข้าถึงบริการจัดเก็บข้อมูลของบุคคลที่สาม โดยมุ่งเน้นการเข้าถึงและการจัดการไฟล์บนคลาวด์
ข้อได้เปรียบของ WPSข้อได้เปรียบ: ผู้ดูแลระบบองค์กรควบคุมนโยบายได้จากศูนย์กลาง จุดเด่น: ฟีเจอร์เดียวครอบคลุมกฎการซิงค์ การควบคุมประเภทไฟล์ ขอบเขตสมาชิก และการจัดการรายการที่อนุญาตเมื่อเทียบกับ WPS: AutoSave เน้นการบันทึกในระดับไฟล์บน OneDrive หรือ SharePoint มากกว่าการควบคุมนโยบายอุปกรณ์ปลายทางทั่วทั้งองค์กรเมื่อเทียบกับ WPS: การเข้าถึงแบบออฟไลน์ช่วยให้ไฟล์ที่เลือกพร้อมใช้งานในเครื่อง แต่ไม่ได้ครอบคลุมการกำกับดูแลการอัปโหลดอัตโนมัติระดับองค์กรตามขอบเขตสมาชิกและรายการที่อนุญาตเมื่อเทียบกับ WPS: เครื่องมือนำเข้าช่วยย้ายเนื้อหาเข้าสู่เวิร์กสเปซ แต่ไม่ได้ครอบคลุมการจัดการนโยบายซิงค์อัตโนมัติระดับองค์กรสำหรับไฟล์ของผู้ใช้เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการจัดการไฟล์บนคลาวด์และการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บของบุคคลที่สาม มากกว่าการควบคุมนโยบายตามขอบเขตสมาชิกสำหรับการอัปโหลดระดับองค์กรโดยอัตโนมัติ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—เปิดใช้การบันทึกอัตโนมัติในแอป Microsoft 365ใช้งาน Google Docs, Sheets และ Slides แบบออฟไลน์นำเข้าข้อมูลไปยัง Notionจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะกับองค์กรที่ต้องการกำหนดกฎการอัปโหลดไฟล์ขององค์กรแบบรวมศูนย์ได้ดีกว่า เมื่อเทียบกับเครื่องมือที่เน้นการบันทึกอัตโนมัติสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล การเข้าถึงแบบออฟไลน์ผ่านเบราว์เซอร์ หรือการนำเข้าเนื้อหา WPS ให้ความสำคัญกับขอบเขตการซิงก์ที่ผู้ดูแลระบบควบคุมได้และการบังคับใช้นโยบาย

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับความต้องการหลักโซลูชัน
1การเก็บรักษาเอกสารขององค์กรแบบรวมศูนย์ผู้ดูแลระบบ IT, ผู้ดูแลเอกสารไฟล์ยังกระจัดกระจายอยู่ตามอุปกรณ์ภายในเครื่องกำหนดค่านโยบายอัปโหลดอัตโนมัติ และเปิดใช้การซิงก์แบบค่าเริ่มต้นหรือแบบบังคับ
2การกำกับดูแลตามประเภทไฟล์ผู้ดูแลความปลอดภัยต้องการซิงก์แบบรวมศูนย์เฉพาะไฟล์ธุรกิจบางประเภทเท่านั้นจำกัดประเภทไฟล์ที่รวมอยู่ในการอัปโหลดอัตโนมัติ
3การใช้นโยบายตามแผนกผู้ดูแลระบบองค์กรแต่ละทีมต้องการขอบเขตการซิงก์ที่แตกต่างกันใช้การตั้งค่าขอบเขตสมาชิกเพื่อควบคุมว่ากฎนี้มีผลกับใครบ้าง
4การจัดการข้อยกเว้นสำหรับผู้ใช้บางรายผู้ดูแลระบบ, ทีมตรวจสอบผู้ใช้บางรายควรถูกยกเว้นจากกฎมาตรฐานใช้รายการที่อนุญาตเพื่อยกเว้นสมาชิกที่เลือก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
ฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐานใช้งานได้ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์1 GB20 GB
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงการใช้งานพื้นฐานฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม
การดาวน์โหลดเทมเพลตจำกัดสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งานแผนที่แนะนำเหตุผล
การดูเอกสารทั่วไปและการแก้ไขพื้นฐานฟรีเหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานและการใช้งาน PDF เบื้องต้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงWPS Premiumเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น รวมถึงสิทธิประโยชน์ด้าน PDF และเทมเพลตที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office