คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ขององค์กรโดยอัตโนมัติของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้การอัปโหลดไฟล์ขององค์กรโดยอัตโนมัติ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตการซิงค์ การจัดการไฟล์ในเครื่อง การใช้พื้นที่ดิสก์ และการเปิดใช้นโยบาย โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามและคำตอบที่พบบ่อย 4 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

การอัปโหลดอัตโนมัติจะซิงค์ไฟล์ในเครื่องทุกไฟล์หรือไม่

  1. ไม่ ระบบจะไม่ซิงค์ไฟล์ในเครื่องทุกไฟล์โดยอัตโนมัติ
  2. ระบบจะอัปโหลดไฟล์ที่ผู้ใช้เปิดและแก้ไขไปยังเอกสารคลาวด์ขององค์กร
  3. ไฟล์ที่ไม่ได้เปิดใช้งาน หรือไฟล์ที่ผู้ใช้ดาวน์โหลดไว้เพื่อเก็บถาวร จะไม่ถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติ

สามารถลบไฟล์ในเครื่องได้หลังจากอัปโหลดอัตโนมัติหรือไม่

  1. แนะนำให้ยืนยันก่อนว่าไฟล์ซิงค์เสร็จสมบูรณ์แล้ว
  2. การลบไฟล์ในเครื่องก่อนที่การซิงค์จะเสร็จสิ้นอาจส่งผลต่อการเก็บรักษาไฟล์
  3. เพื่อความปลอดภัย ควรจัดการล้างไฟล์ในเครื่องหลังจากการซิงค์เสร็จสมบูรณ์แล้ว

การอัปโหลดอัตโนมัติใช้พื้นที่ดิสก์ในเครื่องหรือไม่

  1. ใช้ ระบบจะใช้พื้นที่ในเครื่องบางส่วนสำหรับแคชไฟล์และการจัดการการซิงค์
  2. หากพื้นที่ดิสก์ในเครื่องมีจำกัด ควรวางแผนการเก็บไฟล์ตามนโยบายขององค์กร
  3. เมื่อมีการซิงค์ไฟล์จำนวนมากเป็นครั้งแรก ควรสำรองพื้นที่ในเครื่องให้เพียงพอล่วงหน้า

ควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนเปิดใช้งานการอัปโหลดอัตโนมัติ

  1. แจ้งสมาชิกให้ทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับกฎการซิงค์และขอบเขตผลกระทบ
  2. การซิงค์ครั้งแรกสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลานานกว่า จึงแนะนำให้ใช้เครือข่ายที่เสถียร
  3. หากต้องยกเว้นสมาชิกบางราย ให้กำหนดรายการที่อนุญาตล่วงหน้า

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
การอัปโหลดอัตโนมัติความสามารถที่ซิงค์ไฟล์ที่ผู้ใช้เปิดและแก้ไขไปยังเอกสารคลาวด์ขององค์กรโดยอัตโนมัติตามนโยบายขององค์กร
ขอบเขตสมาชิกช่วงของผู้ใช้ที่ได้รับผลจากกฎการอัปโหลดอัตโนมัติ
รายการที่อนุญาตรายชื่อสมาชิกที่ได้รับการยกเว้นจากกฎการอัปโหลดอัตโนมัติปัจจุบัน
การซิงค์แบบบังคับกฎที่กำหนดให้ต้องเปิดการซิงค์เอกสารกับคลาวด์ไว้ตลอด และสมาชิกไม่สามารถปิดเองได้