วิธีใช้งาน WPS อัปโหลดไฟล์ขององค์กรโดยอัตโนมัติ บน Windows

ใช้งานอัปโหลดไฟล์ขององค์กรโดยอัตโนมัติผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การกำหนดค่านโยบายการอัปโหลดอัตโนมัติ การตั้งค่าประเภทไฟล์ที่จะอัปโหลด การกำหนดขอบเขตสมาชิก และการจัดการรายการที่อนุญาต เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. กำหนดค่านโยบายการอัปโหลดอัตโนมัติ

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Security Control.
3. ในรายการที่ขยายออกมา ให้คลิก Document Security.
4. คลิก File Auto Upload เพื่อเปิดหน้าการกำหนดค่าการอัปโหลดอัตโนมัติ
5. สลับระหว่าง WPS Office, WPS Collaboration และ WPS Mail จากนั้นเลือกกฎที่ต้องการสำหรับแต่ละรายการ ได้แก่ Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync หรือ Default No Sync
6. คลิก Save เพื่อใช้การกำหนดค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบบันทึกกฎการซิงค์สำหรับสายผลิตภัณฑ์ที่เลือกแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปต่อที่ Settings หรือ Whitelist เพื่อควบคุมรายละเอียดเพิ่มเติม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ
• ก่อนบันทึก โปรดยืนยันว่าแต่ละสายผลิตภัณฑ์ใช้กฎตามที่ต้องการ

2. ตั้งค่าประเภทไฟล์ที่จะอัปโหลด

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. เปิดหน้า File Auto Upload การกำหนดค่า
2. คลิก Settings.
3. ใน Upload File Typesให้จัดการประเภทไฟล์ที่ควรอัปโหลดโดยอัตโนมัติ
4. บันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการประเภทไฟล์สำหรับอัปโหลดได้รับการอัปเดตแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการตั้งค่าขอบเขตสมาชิกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คงไว้เฉพาะประเภทไฟล์ที่ต้องมีการจัดการแบบรวมศูนย์ เพื่อให้นโยบายมีความชัดเจนและนำไปใช้ได้ง่ายขึ้น

3. ตั้งค่าขอบเขตสมาชิก

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. เปิดหน้า File Auto Upload การกำหนดค่า
2. คลิก Settings.
3. ใน Member Scopeจากนั้น เลือกสมาชิกที่ได้รับผลกระทบจากกฎนี้
4. บันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ขอบเขตสมาชิกได้รับการอัปเดตและแสดงในหน้าการกำหนดค่ากฎ
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกำหนดค่าสมาชิกในรายการที่อนุญาตต่อได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ก่อนเปลี่ยนขอบเขตสมาชิก ให้ยืนยันก่อนว่าทีมหรือผู้ใช้ใดควรปฏิบัติตามกฎนี้

4. จัดการรายการที่อนุญาต

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. เปิด File Auto Upload หน้าการกำหนดค่า
2. คลิก Whitelist.
3. คลิก Add เพื่อเพิ่มผู้ใช้ที่ควรได้รับการยกเว้นจากกฎการอัปโหลดอัตโนมัติ
4. หากจำเป็น ให้ใช้ Remove หรือ Batch Remove เพื่อลบผู้ใช้ออกจากรายการที่อนุญาต
5. บันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายชื่อสมาชิกในรายการที่อนุญาตได้รับการอัปเดตแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: สมาชิกในรายการที่อนุญาตจะได้รับการยกเว้นตามกฎ

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• รายการที่อนุญาตเหมาะสำหรับบทบาทพิเศษหรือข้อยกเว้นชั่วคราว