WPS อัปโหลดไฟล์ บน Windows: บทนำ

WPS อัปโหลดไฟล์ คือความสามารถในการรวบรวมไฟล์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Forms บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุม 3 งานหลัก โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุเวอร์ชันขั้นต่ำที่เฉพาะเจาะจง	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

อัปโหลดไฟล์ เป็นรายการการตั้งค่าในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Forms ใน WPS Office สำหรับ Windows ใช้สำหรับรวบรวมไฟล์ที่ผู้เข้าร่วมส่งผ่านแบบฟอร์ม ผู้สร้างแบบฟอร์มสามารถเปิดโมดูลรีเลย์จากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม เข้าไปยังแผงการตั้งค่าอัปโหลดไฟล์ ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง จากนั้นยืนยันหรือบันทึกการตั้งค่า เพื่อให้การรวบรวมไฟล์สอดคล้องกับขั้นตอนการส่งแบบฟอร์ม

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการการตั้งค่าอัปโหลดไฟล์ในเวิร์กโฟลว์รีเลย์
กำหนดค่าและยืนยันการตั้งค่าการอัปโหลดไฟล์
ตรวจสอบว่าการตั้งค่ามีผลแล้วหลังจากบันทึก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์ บันทึกการตั้งค่า และรวบรวมไฟล์ในภายหลัง
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มปัจจุบัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีการติดตั้ง	ดาวน์โหลดแพ็กเกจติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าไปที่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ Relay และ อัปโหลดไฟล์ ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการอัปโหลดไฟล์ภายในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดตัวแก้ไข กำหนดการตั้งค่า และบันทึกผลลัพธ์ได้	Microsoft Forms ช่วยให้ผู้สร้างเพิ่มคำถามอัปโหลดไฟล์ กำหนดจำนวนไฟล์สูงสุด ขนาดไฟล์สูงสุดต่อไฟล์ และประเภทไฟล์ที่อนุญาตได้ แต่ความสามารถนี้จำกัดอยู่ภายใต้การตั้งค่าการตอบกลับขององค์กร	Google Forms รองรับคำถามอัปโหลดไฟล์ พร้อมตัวควบคุมสำหรับประเภทไฟล์ จำนวนไฟล์ และขนาดไฟล์ ผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google Account และไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกจัดเก็บไว้ใน Google Drive ของเจ้าของแบบฟอร์ม	Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและแชร์แบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับคุณสมบัติของฐานข้อมูล หน้าฟอร์มอย่างเป็นทางการอธิบายการสร้างและการกำหนดค่าบนเดสก์ท็อปและเว็บ แต่ในหน้านั้นไม่ได้อธิบายขั้นตอนคำถามอัปโหลดไฟล์แบบเนทีฟไว้อย่างชัดเจน	แบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การเผยแพร่แบบฟอร์มเว็บที่กรอกและลงนามได้ ผู้สร้างสามารถอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับและเผยแพร่ URL แบบฟอร์มสาธารณะได้ ซึ่งใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์การลงนามและการเผยแพร่แบบฟอร์มเว็บมากกว่า
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: รายการอัปโหลดไฟล์อยู่ภายในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Forms โดยตรง ช่วยให้การตั้งค่าและการตรวจสอบอยู่ในเส้นทางการแก้ไขเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีการกำหนดขีดจำกัดการอัปโหลดในระดับคำถามที่ชัดเจนกว่า แต่ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการตอบกลับขององค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีตัวควบคุมการอัปโหลดที่ชัดเจน แต่ผู้ตอบต้องมี Google Account	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เชื่อมโยงแบบฟอร์มกับฐานข้อมูลได้อย่างชัดเจน แต่หน้าทางการที่อ้างถึงไม่ได้แสดงเส้นทางการตั้งค่าอัปโหลดโดยตรงแบบเดียวกับที่อธิบายไว้สำหรับ WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นไปที่แบบฟอร์มเว็บสำหรับการลงนามมากกว่าการรวบรวมไฟล์แบบรีเลย์ภายในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม
แหล่งข้อมูลทางการ	—	การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms	ประเภทคำถามใน Google Forms	ฟอร์มใน Notion	สร้างฟอร์มบนเว็บใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ภายในเวิร์กโฟลว์ส่งต่อของ Smart Forms, WPS จะคงเส้นทางการเข้าใช้งานไว้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน Microsoft และ Google ต่างมีเอกสารอธิบายการควบคุมการอัปโหลดที่ชัดเจนกว่า ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นการใช้งานด้านฟอร์มฐานข้อมูลหรือเวิร์กโฟลว์การลงนามบนเว็บมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	รวบรวมไฟล์แนบสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม	ผู้จัดงานกิจกรรม	รายละเอียดการลงทะเบียนและไฟล์แนบถูกส่งมาแยกกัน	เปิดใช้งาน อัปโหลดไฟล์ ในเวิร์กโฟลว์ส่งต่อเพื่อรวบรวมเอกสารไว้ในที่เดียว
2	การส่งการบ้านหรือเอกสารประกอบ	ครูและผู้จัดการฝึกอบรม	ผู้เข้าร่วมต้องส่งเอกสารหรือรูปภาพพร้อมแบบฟอร์ม	เพิ่มรายการอัปโหลดลงในแบบฟอร์มเพื่อรับไฟล์ไว้ส่วนกลาง
3	การรวบรวมเอกสารภายในองค์กร	ผู้ประสานงานทีม	เวิร์กโฟลว์ส่งต่อที่มีอยู่ต้องเพิ่มขั้นตอนการรวบรวมไฟล์	เปิดรายการการตั้งค่า อัปโหลดไฟล์ และบันทึกการตั้งค่าที่อัปเดตแล้ว
4	การรวบรวมเอกสารก่อนการตรวจสอบ	เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ	ต้องมีไฟล์ประกอบก่อนเริ่มประมวลผลการส่งข้อมูล	ใช้ อัปโหลดไฟล์ ในขั้นตอนการส่งต่อเพื่อรวบรวมเอกสารล่วงหน้า
5	การรวบรวมข้อมูลที่เกิดซ้ำเป็นประจำ	เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	ต้องขอไฟล์แนบซ้ำหลายครั้ง	เก็บการตั้งค่าการอัปโหลดไว้ในแบบฟอร์มที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เปิดรายการการตั้งค่า อัปโหลดไฟล์	✅	✅
กำหนดค่าและบันทึกการตั้งค่าการอัปโหลดไฟล์	✅	✅
เข้าถึงสิทธิประโยชน์สมาชิกอื่น ๆ ใน WPS	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ปัจจุบันของบัญชี	อาจมีสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมตามแผนการสมัครใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การตั้งค่าแบบฟอร์มพื้นฐานและการรวบรวมไฟล์ตามปกติ	ฟรี	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
ผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถเสริมที่ครอบคลุมมากขึ้นใน WPS	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์สมาชิกเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร เทมเพลต หรือความสามารถอื่น ๆ

การซื้อสมาชิก: สมัครใช้ WPS Premium