ไฟล์แนบ WPS บน Windows: บทนำ

ไฟล์แนบ WPS ใน WPS Writer บน Windows ช่วยให้คุณแทรกและจัดการไฟล์แบบฝังตัวในเอกสารได้ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	หัวข้อปัจจุบันทั้งหมดใช้งานได้โดยตรง
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุเกณฑ์เวอร์ชันขั้นต่ำไว้โดยเฉพาะ	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Windows เวอร์ชันล่าสุด

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ไฟล์แนบใน WPS Writer ช่วยให้คุณฝังไฟล์อื่นลงในเอกสารและจัดระเบียบเนื้อหาในรูปแบบการแสดงผลที่แตกต่างกันได้ คุณสามารถแทรกไฟล์เป็นไอคอน แสดงเนื้อหาของวัตถุโดยตรง หรือนำเข้าข้อความจากไฟล์เข้าสู่เอกสารปัจจุบันได้

งานหลักประกอบด้วย:

แทรกไฟล์แนบ: เปิดรายการไฟล์แนบจากแท็บ Insert แล้วเลือกวิธีการแทรกที่ต้องการ
ทำความเข้าใจวิธีการแทรก: เลือกระหว่างการแสดงเป็นไอคอน การแสดงตัวอย่างวัตถุ การนำเข้าข้อความ หรือการแทรกรูปลายเซ็น
เปิดและแก้ไขไฟล์แนบ: ดับเบิลคลิกไฟล์แนบหรือวัตถุที่แทรกไว้เพื่อแก้ไขต่อ
ลบไฟล์แนบ: เลือกวัตถุไฟล์แนบแล้วลบออกได้โดยตรง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมไฟล์โครงการ การจัดระเบียบเอกสารอ้างอิง การเก็บจุดเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับไว้ภายในเอกสาร และการนำเข้าข้อความที่มีอยู่เดิมอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังรองรับขั้นตอนการแทรกไฟล์แนบใน WPS ที่ใช้กันทั่วไปบน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแทรกไฟล์ในเครื่อง แต่หากเป็นเอกสารบนคลาวด์จะต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่าย
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในเครื่อง และหากวัตถุต้องใช้โปรแกรมอื่นในการเปิด ควรติดตั้งแอปพลิเคชันนั้นไว้ในระบบแล้ว

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ไฟล์แนบ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีรายการไฟล์แนบแสดงอยู่ในแท็บ Insert หรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Writer คุณสามารถใช้ Insert > Attachments เพื่อเพิ่มไฟล์แบบฝังตัวได้ โดยรองรับ Attachment, Object, Text from File และ Signature และให้คุณเปิดหรือลบเนื้อหาที่แทรกไว้ภายในเอกสารได้	Word รองรับการฝังหรือลิงก์ไฟล์ผ่าน Insert > Object > Create from File พร้อมตัวเลือกในการแสดงเป็นไอคอน	Google Docs ใช้ smart chips เป็นหลักในการอ้างอิงไฟล์ Google และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยเน้นลิงก์และการทำงานร่วมกันมากกว่าวัตถุไฟล์แนบแบบฝังตัวในเอกสารเดสก์ท็อป	Notion รองรับบล็อกไฟล์ ลิงก์แบบฝังตัว และคุณสมบัติ Files & media ในฐานข้อมูล สำหรับการจัดระเบียบไฟล์แบบอิงตามหน้า	Acrobat รองรับการเพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF โดยเน้นการแนบไฟล์เข้ากับ PDF เพื่อการดูและการแจกจ่าย
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานเดียวรวมวิธีแทรกแบบ Attachment, Object, Text from File และ Signature ไว้ครบถ้วน จุดเด่น: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารที่ต้องการทั้งไฟล์แบบฝังตัวและข้อความเนื้อหาในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Word รองรับไฟล์แบบฝังตัวหรือแบบลิงก์ แต่คำแนะนำสาธารณะในส่วนนี้มุ่งเน้นที่การแทรกวัตถุและการแสดงเป็นไอคอนเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการอ้างอิงไฟล์บนคลาวด์และการทำงานร่วมกันมากกว่า ไม่ได้มุ่งเน้นวัตถุไฟล์แนบแบบฝังตัวในโปรแกรมประมวลผลคำลักษณะเดสก์ท็อป	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะสำหรับคลังความรู้และการจัดการหน้า แต่ไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์วัตถุไฟล์แนบภายในเอกสารประมวลผลคำแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Acrobat เน้นการจัดการไฟล์แนบใน PDF มากกว่าการผสานงานประมวลผลคำและการแทรกไฟล์แนบไว้ในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ฝังหรือลิงก์ไฟล์ใน Word	แทรก smart chips ใน Google Docs	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการรวมไฟล์แนบ ตัวอย่างวัตถุ และข้อความที่นำเข้าไว้ภายในเอกสารประมวลผลคำ WPS จะมอบขั้นตอนการแก้ไขที่ตรงไปตรงมามากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกว่า หากทีมของคุณทำงานกับการอ้างอิงบนคลาวด์ การจัดการองค์ความรู้แบบอิงหน้า หรือการแจกจ่าย PDF เป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การรวบรวมไฟล์โครงการ	ผู้จัดการโครงการ เจ้าหน้าที่ธุรการ	ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกระจัดกระจายและจัดการร่วมกับเอกสารได้ยาก	แทรกไอคอนไฟล์แนบในเนื้อหาเอกสารเพื่อรวมจุดเข้าถึงไฟล์ไว้ด้วยกัน
2	การแสดงเนื้อหาอ้างอิง	บรรณาธิการ ครู ผู้ฝึกอบรม	จำเป็นต้องแสดงเนื้อหาจากไฟล์ภายนอกโดยตรงในเอกสาร	ใช้วิธี Object เพื่อแทรกและแสดงตัวอย่างเนื้อหา
3	นำเข้าข้อความอย่างรวดเร็ว	นักเขียนคอนเทนต์ นักวิจัย	มิฉะนั้นจะต้องป้อนเนื้อหาจากไฟล์เดิมซ้ำอีกครั้ง	ใช้ Text from File เพื่อนำเข้าข้อความโดยตรง
4	การแทรกลายเซ็น	พนักงานออฟฟิศ	ต้องเพิ่มรูปลายเซ็นลงในเอกสาร	ใช้วิธี Signature เพื่อแทรกรูปลายเซ็น
5	การล้างไฟล์แนบ	ผู้แก้ไขเอกสารทุกคน	ไฟล์แนบเก่าทำให้เอกสารจัดระเบียบได้ยากขึ้น	เลือกและลบวัตถุไฟล์แนบเพื่อให้เอกสารเป็นระเบียบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

จากขอบเขตความสามารถในปัจจุบัน ฟีเจอร์ไฟล์แนบไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกและพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั่วไป โดยทั่วไป แผนสมาชิกจะเหมาะกว่า หากคุณต้องการความสามารถด้านงานออฟฟิศขั้นสูง พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือบริการเพิ่มเติมด้วย

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
แทรกและลบไฟล์แนบ	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ความสามารถด้านงานออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติม	ดูที่หน้าผลิตภัณฑ์	โดยทั่วไปจะมีความสามารถเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริมอื่น ๆ	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือบริการเพิ่มเติม ตามรายละเอียดในหน้าการสั่งซื้อ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS; หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงแทรก เปิด และลบไฟล์แนบในเอกสาร	ฟรี	ฟีเจอร์ไฟล์แนบในปัจจุบันพร้อมใช้งานได้โดยตรง และเหมาะสำหรับการจัดระเบียบเอกสารในชีวิตประจำวัน
คุณต้องการความสามารถด้านงานออฟฟิศขั้นสูงหรือบริการคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับความต้องการด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมกว่า โดยดูรายละเอียดได้ที่หน้าราคา

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office