เมื่อใช้ไฟล์แนบ ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดมักอยู่ใน 3 ด้าน ได้แก่ การเปิดไม่สำเร็จ การเลือกวิธีแทรก และไฟล์กำลังถูกใช้งาน คำตอบด้านล่างจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากวัตถุที่แทรกไว้ไม่สามารถเปิดแอปพลิเคชันต้นทางได้
- ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ได้ติดตั้งโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับรูปแบบไฟล์นั้นแล้วหรือไม่ เช่น โปรแกรมอ่าน PDF หรือแอปพลิเคชันอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ใน WPS ให้คลิก WPS → Settings → Configuration and Repair Tool → Advanced → Compatibility Settings
- เลือก WPS Office compatible with third-party systems and software แล้วลองเปิดวัตถุอีกครั้ง
ควรทำอย่างไรหากไม่สามารถเปิดไฟล์แนบได้หลังจากแทรกแล้ว
- ยืนยันว่ารูปแบบไฟล์แนบได้รับการรองรับหรือไม่
- ปิดวัตถุปัจจุบัน แล้วแทรกไฟล์แนบอีกครั้ง
- หากยังเปิดไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่าระบบขาดโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับไฟล์ประเภทนั้นหรือไม่
จะแทรกไฟล์แนบใน WPS อย่างไรเมื่อหน้าต่างวิธีแทรกไม่ปรากฏ
- ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานการซิงค์คลาวด์บนเดสก์ท็อปหรือฟีเจอร์โฟลเดอร์ที่ซิงค์ไว้หรือไม่
- ปิดสถานะการซิงค์ที่เกี่ยวข้อง แล้วลองแทรกอีกครั้ง
- หากปัญหายังคงอยู่ ให้รีสตาร์ท WPS แล้วลองอีกครั้ง
ควรทำอย่างไรหาก WPS แจ้งว่าไม่สามารถแทรกไฟล์ที่เปิดอยู่แล้วได้
- ตรวจสอบว่าไฟล์นั้นกำลังถูกใช้งานโดย WPS หรือแอปพลิเคชันอื่นอยู่หรือไม่
- ปิดหน้าต่างโปรแกรมที่กำลังเปิดไฟล์นั้นอยู่
- กลับไปที่เอกสาร แล้วดำเนินการแทรกอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ไฟล์แนบ | ไฟล์ที่แทรกลงในเอกสารในรูปแบบฝังตัว โดยปกติจะแสดงเป็นไอคอนและเปิดได้ด้วยการดับเบิลคลิก |
| วัตถุ | เนื้อหาจากไฟล์ภายนอกที่แทรกลงในเอกสารในรูปแบบที่แสดงตัวอย่างได้ เช่น การแสดงตัวอย่างหน้าแรกสำหรับไฟล์บางประเภท |
| ข้อความจากไฟล์ | วิธีการแทรกที่นำเข้าเนื้อหาข้อความจากไฟล์ภายนอกเข้าสู่เอกสารปัจจุบันโดยตรง |
| ลายเซ็น | เนื้อหาลายเซ็นที่แทรกลงในเอกสารในรูปแบบรูปภาพ |
| การตั้งค่าความเข้ากันได้ | การตั้งค่าใน WPS ที่ใช้ปรับวิธีการทำงานของ WPS ให้เข้ากับระบบหรือซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม |