องค์ประกอบเอกสาร WPS บน Windows: บทนำ

องค์ประกอบเอกสาร WPS เป็นชุดเครื่องมือแทรกเนื้อหาในตัวของ WPS Writer โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

องค์ประกอบเอกสารเป็นฟีเจอร์แทรกเนื้อหาในตัวของ WPS Writer สำหรับเพิ่มวันที่ ฟิลด์ บล็อกโค้ด และเนื้อหา AutoText ลงในเอกสาร ช่วยลดการพิมพ์ซ้ำ ๆ และทำให้การแก้ไขเอกสารที่มีโครงสร้างเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

แทรกวันที่: เพิ่มวันที่โดยเลือกรูปแบบและภาษาได้ พร้อมตัวเลือกให้อัปเดตอัตโนมัติ
ใช้ฟิลด์: แทรกเนื้อหาแบบไดนามิก เช่น ฟิลด์สารบัญ ฟิลด์หมายเลขหน้า ฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ และฟิลด์อ้างอิงสไตล์
แทรกบล็อกโค้ด: เพิ่มพื้นที่สำหรับโค้ดในเอกสารและเลือกประเภทภาษาการเขียนโปรแกรมได้
ใช้ AutoText: บันทึกข้อความที่ใช้บ่อยเพื่อแทรกซ้ำได้อย่างรวดเร็ว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสัญญา ประกาศ เอกสารทางเทคนิค เทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำ และเอกสารขนาดยาวใน WPS Office บน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแทรกและแก้ไขภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่น ๆ	แนะนำให้ใช้รูปแบบเอกสารทั่วไป เช่น .docx เพื่อความเข้ากันได้ที่เสถียรมากขึ้น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer ไปที่แท็บ Insert และตรวจสอบว่ามีรายการ องค์ประกอบเอกสาร ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Writer คุณสามารถใช้ Insert → องค์ประกอบเอกสาร เพื่อเพิ่มวันที่ ฟิลด์ บล็อกโค้ด และ AutoText สำหรับเนื้อหาแบบไดนามิกและข้อความที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้	Word มี field codes เช่น Date, Hyperlink, TOC, Page และรายการที่เกี่ยวข้องกับ AutoText สำหรับเนื้อหาเอกสารแบบไดนามิก	Google Docs มี building blocks, smart chips และโครงสร้างข้อความที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้สำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกัน แต่ในหน้าผลิตภัณฑ์ไม่ได้อธิบายระบบ field code แบบดั้งเดิมเหมือนโปรแกรมประมวลผลคำบนเดสก์ท็อป	Notion รองรับบล็อกโค้ดพร้อมการเน้นไวยากรณ์และโครงสร้างหน้าที่อิงเทมเพลต ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ด้านเอกสารมากกว่าการแทรกฟิลด์เอกสารแบบดั้งเดิม	Acrobat มุ่งเน้นที่ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF รวมถึงฟิลด์วันที่และเวลา ข้อความหลายบรรทัด คำแนะนำเครื่องมือ และค่าที่คำนวณได้สำหรับเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์ม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานเดียวรวมวันที่ ฟิลด์ บล็อกโค้ด และ AutoText ไว้ด้วยกัน จุดเด่น: เหมาะกับงานร่างเอกสารที่ต้องใช้ทั้งฟิลด์แบบไดนามิกและข้อความที่นำกลับมาใช้ซ้ำในไฟล์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีเอกสารอธิบายระบบ field code ที่ครอบคลุมกว่าและมีหมวดหมู่ฟิลด์มากกว่าสำหรับการทำงานเอกสารอัตโนมัติขั้นสูง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันออนไลน์และ building blocks มากกว่าการควบคุมเอกสารด้วยฟิลด์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับบล็อกโค้ดและเทมเพลตอย่างชัดเจน แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการแทรกฟิลด์หมายเลขหน้าหรือสารบัญในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นที่ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF และการคำนวณ มากกว่าการแทรกส่วนประกอบเอกสารในเวิร์กโฟลว์การประมวลผลคำ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	รายการ field codes ใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	บล็อกโค้ด	ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม
องค์ประกอบเอกสาร ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานแก้ไขเอกสารที่ต้องผสานฟิลด์แบบไดนามิกและเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ไว้ในสภาพแวดล้อมการเขียนเดียวกัน หากงานของคุณเน้นการจัดวางเอกสารแบบดั้งเดิมและการแทรกข้อความซ้ำเป็นประจำ WPS จะมอบจุดเริ่มต้นที่ตรงความต้องการมากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเน้นด้านการทำงานร่วมกัน การจัดการความรู้ หรือแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การดูแลวันที่ในสัญญา	เจ้าหน้าที่ธุรการและฝ่ายกฎหมาย	อาจพลาดการเปลี่ยนวันที่ด้วยตนเอง	ใช้ Insert Date และเปิดการอัปเดตอัตโนมัติเมื่อจำเป็น
2	การจัดการสารบัญและเลขหน้า	ผู้แก้ไขเอกสารขนาดยาว	การดูแลด้วยตนเองใช้เวลามาก	ใช้ฟิลด์เพื่อแทรกสารบัญและเลขหน้า
3	การแสดงโค้ดในเอกสารทางเทคนิค	นักพัฒนาและผู้ทดสอบ	โค้ดที่วางแบบข้อความธรรมดาอ่านได้ยาก	แทรกบล็อกโค้ดและเลือกประเภทภาษา
4	การนำข้อความมาตรฐานกลับมาใช้ซ้ำ	ผู้ที่จัดทำเอกสารเป็นประจำ	การป้อนข้อความคงที่ซ้ำทำให้ประสิทธิภาพลดลง	บันทึกเนื้อหาไว้ใน AutoText แล้วแทรกซ้ำภายหลัง
5	การสร้างเทมเพลตเอกสาร	ผู้ดูแลเอกสารของทีม	หลายไฟล์มีโครงสร้างคล้ายกัน	ใช้ฟิลด์ร่วมกับ AutoText เพื่อสร้างเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานขององค์ประกอบเอกสาร	ใช้งานได้สำหรับวันที่ ฟิลด์ บล็อกโค้ด และรายการ AutoText	ใช้งานได้
PDF และการขยายเครื่องมือขั้นสูง	มีฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน การดาวน์โหลดเทมเพลตแบบจำกัด และพื้นที่คลาวด์ 1 GB	มีเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น ทรัพยากรเทมเพลตที่ครอบคลุมกว่า และพื้นที่คลาวด์ 20 GB
ความสามารถเสริมด้านงานออฟฟิศอื่น ๆ	เหมาะสำหรับงานเอกสารพื้นฐาน	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขเอกสารประจำวันและงานแทรกเนื้อหาพื้นฐาน	Free	องค์ประกอบเอกสาร สามารถใช้งานได้สำหรับงานเขียนและการจัดรูปแบบทั่วไป
ความต้องการด้านเทมเพลต คลาวด์ หรือความสามารถด้านงานออฟฟิศเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมและเครื่องมือออฟฟิศที่ขยายมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย