WPS พิสูจน์อักษร เป็นฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และปัญหารูปแบบข้อมูลในสเปรดชีต โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้ |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
WPS พิสูจน์อักษร ใน WPS Spreadsheet ช่วยให้คุณตรวจทานเนื้อหาในสเปรดชีตก่อนแชร์หรือส่งไฟล์ ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อระบุปัญหาการสะกด ไวยากรณ์ และรูปแบบข้อมูล จากนั้นจะแสดงผลการตรวจพบในแผงด้านข้างเพื่อให้ดำเนินการต่อได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เรียกใช้การตรวจพิสูจน์อักษรสำหรับช่วงที่เลือก
- ตรวจสอบและจัดการคำแนะนำในแผงผลลัพธ์
- จัดการพจนานุกรมสำหรับคำที่อนุมัติแล้ว คำที่ไม่ถูกต้อง คำที่มีความอ่อนไหว คำศัพท์ และชื่อหรือคำนำหน้า
- ปรับการตั้งค่าการพิสูจน์อักษรและค่ากำหนดการตรวจสอบ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อใช้ฟีเจอร์พิสูจน์อักษร |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์สเปรดชีตได้ และใช้งานแผงพิสูจน์อักษรด้านขวาได้ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Review และยืนยันว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์อักษรพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในเวิร์กโฟลว์การตรวจทานสเปรดชีต WPS มีรายการ พิสูจน์อักษร ที่รองรับการพิสูจน์อักษรทั่วไป การพิสูจน์อักษรแบบกลุ่ม การจัดการผลลัพธ์ การจัดการพจนานุกรม และการตั้งค่า | Microsoft Editor ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ได้ บัญชีฟรีจะได้รับการตรวจสอบพื้นฐาน ส่วน Microsoft 365 จะเพิ่มความสามารถขั้นสูงด้านไวยากรณ์และการปรับแต่งสไตล์การเขียน | Google Docs รองรับการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ให้ผู้ใช้ยอมรับหรือไม่สนใจคำแนะนำได้ และมีพจนานุกรมส่วนตัว | Notion AI สามารถแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ได้ และยังรองรับการร่างเนื้อหา การสรุป และการแปล | Acrobat รองรับการตรวจการสะกดและการจัดการคำที่ยอมรับแล้วหรือพจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยเน้นที่เวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF เป็นหลัก |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ฟีเจอร์นี้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ Review ของสเปรดชีตโดยตรง ทำให้ตรวจสอบแผ่นงานก่อนส่งมอบได้สะดวกยิ่งขึ้น จุดเด่น: ในเวิร์กโฟลว์เดียวกันยังมีการจัดการคำแนะนำ การจัดการพจนานุกรม และค่ากำหนดการตรวจสอบด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นความช่วยเหลือด้านการเขียนในเอกสาร อีเมล และบนเว็บมากกว่า โดยในหน้าที่อ้างอิงมีการเน้นเวิร์กโฟลว์การตรวจทานสำหรับสเปรดชีตโดยเฉพาะน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำที่อ้างอิงของ Google มุ่งเน้นการแก้ไขเอกสารและการจัดการพจนานุกรมส่วนตัว มากกว่าการตรวจทานสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการเขียนด้วย AI และการสร้างเนื้อหามากกว่าเวิร์กโฟลว์การตรวจทานสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการตรวจการสะกดข้อความใน PDF และการจัดการพจนานุกรม มากกว่าการตรวจทานสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Microsoft Editor ตรวจสอบไวยากรณ์และอื่นๆ | ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Google Docs | การใช้ Notion AI | ตรวจสอบการสะกดและจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการพิสูจน์อักษรให้เสร็จก่อนแชร์หรือส่งสเปรดชีต WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับการตรวจทานสเปรดชีตอย่างใกล้ชิด ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีการช่วยตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์เช่นกัน แต่จุดเด่นที่กล่าวถึงมักเน้นไปที่การเขียนทั่วไป การแก้ไขเอกสาร การเขียนด้วย AI หรือการแก้ไข PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจทานสเปรดชีตก่อนส่ง | พนักงานออฟฟิศ | ปัญหาการสะกดหรือรูปแบบมักหลุดรอดระหว่างการตรวจด้วยตนเองได้ง่าย | ใช้การพิสูจน์อักษรทั่วไปหรือการพิสูจน์อักษรแบบกลุ่มเพื่อตรวจหาปัญหาพร้อมกัน |
| 2 | จัดการคำแนะนำจำนวนมากได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | บรรณาธิการและผู้ตรวจทาน | การจัดการแต่ละปัญหาทีละรายการใช้เวลามาก | ใช้ Correct, Ignore หรือ One-click Correction ในแผงผลลัพธ์ |
| 3 | รักษาคำศัพท์เฉพาะทางในอุตสาหกรรม | ผู้ร่วมงานในทีม | ชื่อเฉพาะหรือคำศัพท์ภายในอาจถูกแจ้งเตือนซ้ำ ๆ | เพิ่มและจัดการคำศัพท์ ชื่อ และรายการอื่น ๆ ในพจนานุกรม |
| 4 | ปรับการตั้งค่าการตรวจทานให้เหมาะกับแต่ละไฟล์ | ผู้ตรวจสอบคุณภาพ | ไฟล์แต่ละไฟล์ต้องการขอบเขตการตรวจที่แตกต่างกัน | เปลี่ยนรายการตรวจสอบและการตั้งค่าได้ใน Settings |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
เปรียบเทียบการใช้งานฟรีกับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกสำหรับการพิสูจน์อักษรและเครื่องมือ AI ที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือกแพลนตามความถี่ในการตรวจทานและปรับแต่งเนื้อหาของคุณ
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเริ่มต้นการพิสูจน์อักษรพื้นฐานในสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การพิสูจน์อักษรทั่วไป / การพิสูจน์อักษรแบบกลุ่ม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การจัดการพจนานุกรมและการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| AI Spell Check และเครื่องมือ AI ที่เกี่ยวข้อง | ใช้งานได้จำกัด | ใช้งานได้ตามแพลน พร้อมขีดจำกัดการใช้งานรายวัน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพลนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจทานสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและพิสูจน์อักษรพื้นฐาน | ฟรี | ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์หลักของการพิสูจน์อักษรในสเปรดชีต |
| ตรวจทานงานเขียนบ่อยครั้งพร้อมความช่วยเหลือจาก AI ที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือการเขียนและการพิสูจน์อักษรที่รองรับด้วย AI มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office